Ak máte zoznam plný mien, môže byť užitočné rozdeliť ich podľa mena a priezviska. Možno budete musieť vytvoriť zoznam mien vašich klientov alebo zamestnancov a krstné mená sú užitočné pre pozdravy a správy.
Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako rozdeliť stĺpec s úplnými názvami do samostatných stĺpcov v Tabuľkách Google. Pozrime sa na dve jednoduché a efektívne metódy, ktoré môžete použiť.
Použite nástroj Rozdeliť text na stĺpce
Tu je najjednoduchší spôsob, ako rozdeliť celé mená do rôznych stĺpcov pomocou nástrojov Tabuľky Google.
- Vytvorte kópiu buniek v stĺpci s úplnými názvami. Nástroj Rozdeliť text na stĺpce zmení názvy nachádzajúce sa v stĺpci, ktorý ste rozdelili. Ak chcete zachovať pôvodné názvy nedotknuté, mali by ste použiť doplnok na skopírovanú verziu pôvodného stĺpca.
- Prilepte názvy do najvyššej bunky v stĺpci, kde ich chcete rozdeliť.
- Vyberte novo prilepené bunky, vyberte "údaje" z horného menu a potom kliknite na "Rozdeliť text do stĺpcov."
- Predchádzajúci krok automaticky rozdelí vaše údaje, ale musíte vybrať a Oddeľovač pred split show. V Rozbaľovacia ponuka oddeľovača, vyberte „Priestor“, ktorý rozdeľuje mená medzi medzery, aby sa mená a priezviská oddelili do samostatných buniek.
- Po rozdelení názvov by vaše bunky mali vyzerať ako nasledujúci obrázok:
Ak každé meno na vašom zozname pozostáva len z krstného mena a priezviska, vyššie uvedená metóda ich úhľadne rozdelí na dve.
Pri oddeľovaní mien stredovými iniciálkami alebo napísanými strednými menami postupujte podľa rovnakého postupu ako vyššie, s tým rozdielom, že sa všetky tri mená rozdelia do susedných buniek.
Všimnite si, že zmiešanie buniek mena a priezviska s bunkami, ktoré obsahujú stredné mená alebo iniciály, spôsobí nesprávne štruktúry stĺpcov, ako je TIEŽ uvedené vyššie.
Oddelenie celých mien dvojslovnými krstnými menami, spojovníkmi alebo apostrofmi
Používanie čiarok (priezvisko, krstné meno) ponúka väčšiu flexibilitu pri oddeľovaní mien v hárkoch Google. Ak sú celé mená oddelené čiarkami, vyberte "čiarka" Oddeľovač namiesto toho "Priestor" jeden.
Tento scenár je užitočný, keď potrebujete správne zobraziť konkrétne mená, ako napríklad „Oswald, Betty Grace“ alebo „Riley, Mary Kate“. Funguje to aj pri menách so spojovníkmi a apostrofmi. Pokiaľ máte medzi jednotlivými časťami mien čiarky, "čiarka"Oddeľovač bude fungovať perfektne.
Na oddelenie celých mien použite doplnok Tabuliek Google
Ak potrebujete stredné mená, ktoré nenarušia zarovnanie buniek, inštalácia doplnku Split Names môže byť pohodlnejšia. Rozšírenie nie je bezplatné, ale je relatívne cenovo dostupné a zahŕňa 30-dňové skúšobné obdobie. Ak chcete nainštalovať rozdelené názvy, postupujte podľa týchto krokov.
- Kliknite na "Doplnky" v hornej časti stránky a potom kliknite „Získať doplnky“
- Vo vyhľadávacom paneli zadajte "rozdelené mená", a potom kliknutím na doplnok otvorte jeho stránku
- Kliknite "Inštalácia" a postupujte podľa pokynov.
Ako používať doplnok Rozdelené mená v Tabuľkách Google
- Vyberte bunky s úplnými názvami v stĺpci a potom vyberte "Doplnky -> Rozdeliť mená -> Štart"
- Začiarknite a zrušte začiarknutie možností názvu:
Krstné meno
Stredné meno
Priezvisko
Pozdrav/titul
Prípona mena/pomenné písmená
Môj stĺpec má hlavičku
- Vyberte "Rozdeliť" a vaše výsledky by mali byť podobné ako na obrázku nižšie
Keď vyberiete "Rozdeliť," doplnok vytvorí nové stĺpce a do každého automaticky pridá hlavičky, pokiaľ nezrušíte začiarknutie políčka „Môj stĺpec má hlavičku“ možnosť.
Je jasné, že tento doplnok je veľmi efektívny a ľahko oddeľuje celé mená.
Po kliknutí na "Rozdeliť," získate tri samostatné stĺpce. Ak existuje viacero stredných mien, všetky prejdú do stĺpca Stredné meno.
Pár slov o honorifikáciách, príponách a zložitých priezviskách
Doplnok Rozdelenie mien v Tabuľkách Google od Ablebits je flexibilný a pokrýva mnoho rôznych typov mien. Môžete tiež skontrolovať prípony/pomenovacie písmená, ako napríklad Jr./Sr. a tituly po nominácii ako Esq. alebo Ph.D.
Ak celé meno osoby neobsahuje titul alebo príponu, pole zostane prázdne.
Iné metódy sťažujú rozdelenie zložitých priezvisk, ale tento doplnok uznáva, že predpony ako „de“ alebo „von“ sú súčasťou priezviska.
Bez ohľadu na úžasné výhody doplnku nie je neomylný. Nástroj napríklad rozdeľuje priezvisko slávneho fyzika Van der Graaffa na stredné meno Van a priezvisko der Graaff.
Na záver, používanie doplnku Split Names v Tabuľkách Google je pohodlnejšie a oveľa lepšie sa s ním manipuluje s názvami, predponami a príponami. Nevýhodou je, že generovanie nových stĺpcov pre veľké zoznamy trvá určitý čas. Niektorí používatelia sa tiež radšej nespoliehajú na doplnky, najmä ak je potrebné za ne platiť.
Ak sa rozhodnete použiť Rozdeliť text do stĺpcov, výsledky budú rýchlejšie. Každá časť celého mena pôjde do iných stĺpcov. Táto metóda je rýchlejšia, ale môže byť náročné zaokrúhliť všetky priezviská alebo stredné mená.
Môžete tiež radšej použiť vzorce namiesto týchto metód. Bez ohľadu na to, aký prístup zvolíte, Tabuľky Google tento proces celkom zjednodušia.