Ak existuje dôležitý e-mail, ktorý potrebujete odoslať neskôr, ale chcete sa uistiť, že naň nezabudnete, budete radi, že Microsoft Outlook má možnosť plánovania. Môže vám to poskytnúť pokoj, keď viete, že váš príjemca dostane e-mail, a nemusíte sa obávať, že ho nezabudnete odoslať.
Len pár kliknutiami si všetko nastavíte a e-mail vám bude doručený vo vami zvolenom čase. Tento článok bude diskutovať o tom, ako naplánovať e-mail v programe Outlook pomocou rôznych platforiem. Okrem toho rozoberieme ďalšie zaujímavé funkcie, ktoré by vám mohli pomôcť.
Ako naplánovať e-mail v programe Outlook vo webovej verzii
Ak používate webovú verziu programu Outlook online, môžete jednoducho napísať svoj e-mail a naplánovať jeho doručenie v čase, ktorý vám vyhovuje. Postup:
- Otvorte prehliadač a prejdite do programu Outlook.
- Napíšte svoj e-mail.
- Klepnite na šípku vedľa tlačidla „Odoslať“.
- Klepnite na „Odoslať neskôr“.
- Nastavte dátum a čas, kedy chcete odoslať e-mail.
- Klepnite na „Odoslať“.
Váš e-mail sa zobrazí v priečinku Koncepty. Ak zmeníte názor a chcete e-mail odoslať okamžite, vráťte sa do priečinka Koncepty a klepnite na „Zrušiť odoslanie“ a potom ho odošlite normálne.
Ako naplánovať e-mail v programe Outlook na počítači so systémom Windows
Ak používate počítač so systémom Windows, plánovanie e-mailu v programe Outlook je jednoduché a dá sa vykonať niekoľkými kliknutiami. Postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte program Outlook.
- Napíšte svoj e-mail.
- Otvorte kartu „Možnosti“.
- Klepnite na „Odložiť doručenie“.
- Začiarknite políčko vedľa položky Nedoručiť skôr.
- Zadajte dátum a čas, kedy chcete odoslať e-mail.
- Klepnite na „Zavrieť“ a potom na „Odoslať“.
E-mail bude odoslaný v čase, ktorý ste zadali. Dovtedy zostane v priečinku Pošta na odoslanie v Outlooku.
Ako naplánovať e-mail v programe Outlook v aplikácii iPhone
Bohužiaľ nie je možné naplánovať e-mail v programe Outlook pomocou aplikácie pre iPhone. Túto možnosť však majú k dispozícii aj iné aplikácie tretích strán, ako napríklad Spark alebo Gmail. Ak ste často na cestách a chcete si pomocou iPhonu naplánovať e-maily, mali by ste zvážiť inštaláciu jednej z týchto aplikácií.
Ak sa rozhodnete pre Spark, postupujte podľa týchto krokov:
- Stiahnite si Spark z App Store.
- Zadajte svoje Outlook ID a heslo.
- Nastavte si účet podľa pokynov.
- Napíšte nový e-mail.
- Klepnite na ikonu lietadla s hodinami priamo nad klávesnicou.
- Môžete si vybrať z niekoľkých predvolených možností: Odoslať dnes neskôr, Dnes večer, Zajtra alebo Zajtra predvečer.
- Ak chcete prispôsobiť dátum a čas, klepnite na „Vybrať dátum“.
- Po dokončení klepnite na „Nastaviť“.
Ak chcete používať Gmail, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Stiahnite si Gmail z App Store.
- Prihláste sa pomocou svojho e-mailu a nastavte si heslo.
- Postupujte podľa pokynov na obrazovke a nastavte si účet, ak ho ešte nemáte.
- Napíšte nový e-mail.
- Klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu.
- Klepnite na „Naplánovať odoslanie“.
- Môžete si vybrať z troch predvolených možností: Zajtra ráno, Zajtra popoludní alebo najbližšie dostupné pondelok ráno. Ak chcete nastaviť iný dátum a čas, klepnite na „Vybrať dátum a čas“.
- Po dokončení klepnite na „Uložiť“.
Ako naplánovať e-mail v programe Outlook v aplikácii pre Android
Ak používate aplikáciu Outlook pre Android, nebudete môcť naplánovať svoj e-mail, pretože táto možnosť nie je k dispozícii. Môžete použiť iné aplikácie tretích strán, ako napríklad Spark alebo Gmail. Obe vám umožňujú prispôsobiť si, kedy bude váš e-mail doručený.
Ak chcete použiť Spark, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Stiahnite si Spark z Obchodu Play.
- Zaregistrujte sa pomocou svojho Outlook ID a hesla.
- Postupujte podľa pokynov na nastavenie účtu.
- Napíšte nový e-mail.
- V spodnej možnosti klepnite na ikonu lietadla s hodinami.
- Vyberte si z niekoľkých predvolených možností na plánovanie e-mailu: Odoslať neskôr dnes, Dnes večer, Zajtra alebo Zajtra predvečer.
- Dátum a čas môžete prispôsobiť klepnutím na „Vybrať dátum“.
- Keď skončíte, klepnite na „OK“.
Ak sa rozhodnete používať Gmail, naplánujte si e-mail podľa týchto krokov:
- Otvorte Gmail na svojom telefóne.
- Napíšte nový e-mail.
- Klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu.
- Klepnite na „Naplánovať odoslanie“.
- Vyberte si z troch predvolených možností: Zajtra ráno, Zajtra popoludní alebo nasledujúci pondelok ráno.
- Ak chcete nastaviť iný dátum a čas, klepnite na „Vybrať dátum a čas“.
- Po dokončení klepnite na „Naplánovať odoslanie“.
Ako naplánovať e-mail v programe Outlook v aplikácii Mac
Na svojom zariadení Mac môžete používať Outlook a plánovať e-maily. Upozorňujeme však, že táto možnosť nebude k dispozícii, ak používate účet Gmail, iCloud alebo Yahoo. Ak chcete naplánovať e-mail Outlook na Macu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte Outlook a napíšte svoj e-mail.
- Klepnite na šípku vedľa ikony „Odoslať“ v ľavom hornom rohu.
- Klepnite na „Odoslať neskôr“.
- Zadajte čas a dátum, kedy chcete e-mail odoslať.
- Klepnite na „Odoslať“.
Váš e-mail bude uložený v priečinku Koncepty až do naplánovaného času. E-mail bude odoslaný, aj keď v zadanom čase na vašom zariadení Mac nie je otvorený Outlook. Stačí byť pripojený k internetu.
Ak zmeníte názor a chcete e-mail zrušiť, prejdite do priečinka Koncepty a klepnite na „Zrušiť odoslanie“. E-mail zostane otvorený, takže ho môžete odstrániť alebo preplánovať.
Ďalšie často kladené otázky
Ako môžem pridať oneskorenie ku všetkým e-mailom v programe Outlook?
Ak pri odosielaní e-mailov často robíte chyby alebo zabúdate odosielať prílohy, mali by ste zvážiť ich odloženie. To vám dáva dostatok času na opravu a prípadné doplnenie toho, čo ste zabudli. Outlook vám umožňuje vytvoriť pravidlo a oneskoriť všetky vaše e-maily až o dve hodiny.
Vytvorenie pravidla je jednoduché a môžete to urobiť niekoľkými kliknutiami:
1. Otvorte Outlook a klepnite na „Súbor“.
2. Klepnite na „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
3. Klepnite na „Nové pravidlo“.
4. V poli „Vybrať šablónu“ klepnite na „Použiť pravidlo na správy, ktoré odošlem“ a klepnite na „Ďalej“.
5. V zozname „Vybrať podmienky“ začiarknite políčka vedľa požadovaných možností a klepnite na „Ďalej“.
6. V zozname „Vybrať akcie“ začiarknite políčko vedľa položky „Odložiť doručenie o počet minút“.
7. V poli „Upraviť popis pravidla (kliknite na podčiarknutú hodnotu)“ klepnite na „počet“.
8. Vyberte požadovaný počet minút. Maximum je 120.
9. Klepnite na „OK“ a potom na „Ďalej“.
10. Ak chcete, prispôsobte si potenciálne výnimky.
11. Pomenujte pravidlo.
12. Začiarknite políčko vedľa položky „Zapnúť toto pravidlo“.
13. Klepnite na „Dokončiť“.
Po vytvorení tohto pravidla budú všetky e-maily, ktoré odošlete, zadržané v priečinku Pošta na odoslanie počas zadaného počtu minút.
Napíšte si e-maily teraz a pošlite ich neskôr
Outlook vám umožňuje písať e-maily teraz a naplánovať ich odoslanie kedykoľvek budete chcieť. Táto užitočná funkcia vám umožňuje vrátiť sa k svojim e-mailom, ak si uvedomíte, že potrebujete niečo pridať, alebo len aby ste sa upokojili a ukončili svoj deň skôr. Jedinou nevýhodou je, že túto funkciu nemôžete použiť, ak máte mobilnú aplikáciu Outlook. V takom prípade by ste sa mali rozhodnúť pre aplikácie tretích strán.
Plánujete si často e-maily? V akej situácii to robíte? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.