Máte problémy s formátovaním pri vkladaní obsahu webovej lokality do programu Microsoft Word? Celý text, ktorý prilepíte, môže byť rozpoznaný ako hlavička, ale môžete mať aj iné problémy s formátovaním, ako napríklad nekontrolovateľné umiestnenie obsahu, nežiaduce hypertextové odkazy, rôzne typy písma a ďalšie. Ručné vymazanie a preformátovanie všetkého môže trvať príliš dlho.
Ako už bolo povedané, existujú rôzne spôsoby, ako vložiť text do Wordu bez formátovania. Tento článok vás naučí niekoľko spôsobov vkladania, aby vaše dokumenty vyzerali tak, ako chcete.
Poznámka: Príklady v tomto článku boli skopírované priamo z webovej stránky tohto obsahu, čo vám umožňuje vidieť väčšie rozlíšenie s možnosťami formátovania textu s presne rovnakým obsahom a formátovaním.
Ako vložiť bez formátovania v systéme Windows
Existuje mnoho spôsobov, ako vložiť bez formátovania v systéme Windows, pokryjeme niekoľko z nich.
Na kopírovanie/vkladanie bez formátovania použite Poznámkový blok
Windows Poznámkový blok je najzákladnejší textový editor, ktorý môžete použiť. Nerozpoznáva žiadne hlavičky, farby ani iné možnosti formátovania. Každý text, ktorý vložíte do programu Poznámkový blok, má základný formát. Text, ktorý ste vložili do programu Poznámkový blok, však bude stále potrebovať manuálne formátovanie v programe Microsoft Word.
Skopírujte text a potom ho vložte do programu Word. Vyberte hlavičky, farby a ďalšie požadované funkcie formátovania.
Použite špeciálnu pastu Microsoft Office
Microsoft Word je komplexný, vysokokvalitný program na formátovanie textu s možnosťami prilepenia ako jednou z jeho základných funkcií.
Word môžete použiť na formátovanie prilepeného textu tromi rôznymi spôsobmi.
Hlavné možnosti prilepenia v programe Word
Keď kliknete pravým tlačidlom myši na stránku, získate tri nasledujúce možnosti prilepenia:
- Ponechajte formátovanie zdroja: Táto možnosť zachová pôvodné formátovanie textu, ktorý ste skopírovali, vrátane farieb, veľkosti písmen, hlavičiek, päty a ďalších funkcií. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť 1 alebo použite Ctrl + K pri vkladaní namiesto Ctrl + V. Všimnite si „(K)“ v popise možnosti nižšie.
- Zlúčiť formátovanie: Táto možnosť naformátuje text, ktorý ste skopírovali, na základe zvyšku textu v súbore programu Word. Je to užitočné, keď chcete do textového dokumentu pridať citát alebo časť existujúceho článku. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť 2 alebo použiť Ctrl + M pri lepení. Všimnite si „(M)“ v popise možnosti nižšie.
- Ponechať iba text: Túto možnosť použite, ak potrebujete iba text a nie pôvodný formát. Text, ktorý prilepíte, sa zobrazí ako základný text bez akýchkoľvek hlavičiek, zmien farieb atď. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť 3 alebo stlačte Ctrl + T na prilepenie základného textu.
Použite PureText, aby ste veci robili rýchlejšie
Poznámkový blok je jednoduchý spôsob, ako prilepiť text ako nenaformátovaný pred jeho prenosom do Wordu, no aj tak musíte text zarovnať tak, aby vyhovoval vašim potrebám. PureText robí všetku prácu, takže všetko, čo musíte urobiť, je vložiť ho do Wordu. Nie, toto sa netýka prilepenia písma, veľkosti, farby alebo čohokoľvek špeciálneho. Ide o umiestnenie pri vkladaní.
Ak vaša úloha alebo úloha vyžaduje veľa kopírovania a vkladania, je lepšie použiť malý program, ktorý robí všetko automaticky. PureText je jedným z najlepších nástrojov pre túto prácu. Je to bezplatný program Windows, ktorý automaticky skopíruje a vloží požadovaný text do súboru programu Poznámkový blok.
PureText nevyžaduje inštaláciu, pretože ide o špeciálny program pre Windows. Aplikáciu si jednoducho stiahnete z Microsoft Store a spustíte. PureText je ideálny pre editorov a ľudí, ktorí robia veľa formátovania textu.
Používajte špeciálne rozšírenia prehliadača
Všetci vieme, že prehliadače Chrome, Firefox a ďalšie prehliadače majú množstvo rozšírení navrhnutých tak, aby uľahčili a spríjemnili surfovanie na internete. Kopírovať obyčajný text 2 je tu pre používateľov Firefoxu. Umožní vám kopírovať akýkoľvek text bez formátovania. Pridajte ho do prehliadača a nastavte ho podľa svojich preferencií, aby ste skrátili čas formátovania.
Rozšírenie Chrome sa nazýva Kopírovať ako obyčajný text a funguje ako verzia FireFox. Nemá však žiadne skratky, čo môže byť problém, ak kopírujete veľa stránok.
Ako vložiť bez formátovania na Mac a Linux
Pri odstraňovaní formátovania je skopírovaný text možný aj na počítačoch Mac a Linux, ale proces je trochu odlišný.
macOS
- Stlačte tlačidlo Shift + Option + Command + V spolu na prilepenie textu bez zmeny písma.
- Pomocou TextEdit (verzia Poznámkového bloku pre Mac) skopírujte a prilepte svoj text v základnom tvare (predvolené písmo aplikácie). Vyberte si Formát > Vytvoriť obyčajný textalebo podržte Command + Shift + T aby ste ho prilepili priamo.
Rovnako ako v systéme Windows, môžete použiť vstavanú funkciu programu Microsoft Word, aby ste sa zbavili formátovania pri vkladaní.
OS Linux
Najnovšie verzie systému Linux umožňujú vložiť text bez formátovania stlačením Ctrl + Shift + V alebo Ctrl + Vv závislosti od aplikácie. Vložte text do textového editora Linuxu (pomocou Ctrl + V) alebo niečo ako Gedit (pomocou Ctrl + Shift + V) a text sa zbaví všetkého formátovania, podobne ako to robí Poznámkový blok v systéme Windows.
Ako vložiť bez formátovania v systéme Android
Pre tých z vás, ktorí používajú mobilné zariadenie, poďme na to, ako prilepiť bez formátovania v programe Word.
- Otvorte dokument, ktorý chcete prilepiť, v programe Word a potom otvorte svoju e-mailovú aplikáciu atď.
- Teraz prilepte skopírovaný obsah do e-mailu atď., nie do Wordu, a vyberte Prilepiť ako obyčajný text.
- Potom ho znova skopírujte a vložte do dokumentu programu Word.
Vzhľadom na to, že funkcia aplikácie Microsoft Word pre Android je obmedzená, nemôžete do nej priamo prilepiť bez formátovania, takže na to musíte použiť inú aplikáciu. Môžete tiež použiť metódu rozšírenia prehliadača uvedenú vyššie.
Ako vložiť bez formátovania na iPhone
Podobne ako na Macu môžete prilepiť bez formátovania niekoľkými rôznymi spôsobmi.
- Otvorte dokument, skopírujte požadovaný text a potom zadajte Shift + Option + Command + V po kliknutí na miesto, ktoré chcete prilepiť.
- Môžete tiež dlho stlačiť miesto, kam chcete prilepiť, a potom vybrať Ponechať iba text na odstránenie formátovania.
- Na odstránenie formátovania môžete použiť aj rozšírenie prehliadača.
Formátovanie
Ako vidíte, existuje mnoho spôsobov, ako prilepiť bez formátovania. Či už je to prostredníctvom základnej aplikácie, ako je Poznámkový blok, rozšírenie prehliadača alebo vstavané funkcie samotného Wordu, môžete ich jednoducho prilepiť bez obáv z neúmyselného formátovania.
Podeľte sa o svoje myšlienky a skúsenosti s vkladaním do Wordu bez formátovania nižšie.