Ak bežne odosielate a prijímate e-maily, ale plánujete čoskoro ísť na dovolenku, nastavenie automatických odpovedí vám zachráni život. Automatické odpovede sú strojovo generované texty, ktoré sa aktivujú, keď dostanete e-mail, ale ste mimo kancelárie, aby ste naň odpovedali. Týmto spôsobom bude odosielateľ vedieť, že ste mimo kancelárie na dovolenke, a ochráni vašu schránku pred následným bombardovaním e-mailmi.
Ak hľadáte jednoduchý spôsob, ako nastaviť odpovede „nie som v kancelárii“ v programe Outlook, potom je táto príručka určená práve vám. Článok nižšie pojednáva o nastavení odpovedí „mimo kanceláriu“ v programe Outlook na rôznych platformách.
Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Outlooku na PC
Ak na odosielanie a prijímanie e-mailov používate webovú verziu Outlooku na PC, nastavenie odpovede „nie som v kancelárii“ sa dá rýchlo vykonať v niekoľkých krokoch. Všetko, čo musíte urobiť, je:
- Prihláste sa do svojho účtu Outlook v prehliadači.
- Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.
- Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook“.
- Vyberte kartu „Pošta“.
- Zapnite možnosť „Automatické odpovede zapnuté“.
- Zadajte svoje „
Mimo kanceláriu“ odpoveď v textovom poli.
- Kliknite na „Uložiť“ a okno sa zatvorí.
V kroku 5 pod „Automatické odpovede zapnuté“ nájdete ďalšiu možnosť s názvom „Odosielať odpovede iba počas určitého časového obdobia“. Táto možnosť je ideálna, ak chcete posielať odpovede „nie som v kancelárii“ iba na obmedzený čas, ako je začiatok a koniec dovolenky.
Povolenie tejto možnosti vás tiež ušetrí od ďalšieho kroku návratu do Outlooku, keď chcete vypnúť automatické odpovede.
Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v programe Outlook v aplikácii iPhone
Outlook má fantastickú mobilnú verziu dostupnú v App Store. Ak spravujete svoje e-maily z pohodlia svojho iPhone, nastavenie odpovedí „Mimo pracovisko“ je celkom jednoduché.
Tu sú kroky, ako začať:
- Spustite na svojom iPhone aplikáciu „Outlook“.
- Kliknite na „Domov“.
- Kliknite na ikonu „Nastavenia“.
- Vyberte svoje konto Outlook.
- Klepnite na možnosť „Automatické odpovede“.
- Stlačením prepínača „Automatické odpovede“ povolíte odpovede „nie som v kancelárii“.
- Napíšte „
Mimo kanceláriu” odpoveď v textovom poli pod prepínačom „Automatické odpovede“.
Keď ste späť vo svojej kancelárii, vráťte sa do svojho účtu Outlook v aplikácii Outlook a postupujte podľa rovnakých krokov až do kroku 6. Klepnutím na prepínač „Automatické odpovede“ vypnete odpovede „nie som v kancelárii“.
Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Outlooku na Androide
Práca s aplikáciou Android Outlook je skvelá skúsenosť, ale zapnutie odpovedí „nie som v kancelárii“ pred odchodom na dovolenku je ešte jednoduchšie. Predtým, ako odídete z mesta, povoľte svoje odpovede „nie som v kancelárii“ pomocou týchto krokov:
- Spustenie aplikácie „Outlook“ v systéme Android.
- Vyberte „Domov“ v ľavom hornom rohu; sú to tri vodorovné čiary.
- Zadajte „Nastavenia“.
- Vyberte účet, pre ktorý chcete nastaviť odpovede „nie som v práci“.
- Klepnutím na „Automatické odpovede“ pod názvom účtu otvoríte nové okno.
- Napíšte „
Mimo kanceláriu“ text, ktorý chcete použiť v poli pod „Odpovedať všetkým s“.
- Vyberte ikonu „Skontrolovať“ v pravom hornom rohu okna.
Teraz sa už nebudete musieť obávať, že svojich zákazníkov neudržíte v obraze.
Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Outlooku na iPade
Používanie Outlooku na iPade vám umožňuje pracovať a spravovať e-maily na rovnakom zariadení. Ako bonus, ak si plánujete vziať voľno z kancelárie, nemusíte si robiť špeciálnu cestu do práce. Odpovede Outlooku „mimo kanceláriu“ môžete nastaviť priamo z iPadu v niekoľkých krokoch.
Budete musieť začať:
- Spustite na svojom iPade aplikáciu „Outlook“.
- Klepnite na ikonu „Domov“ viditeľnú v ľavom hornom rohu.
- Vyberte ikonu „Nastavenia“.
- Klepnite na svoje konto Outlook.
- Vyberte možnosť „Automatické odpovede“.
- Výberom prepínača „Automatické odpovede“ povolíte odpovede „nie som v kancelárii“.
- Zadajte svoje „
Mimo kanceláriu” odpoveď v textovom poli pod prepínačom „Automatické odpovede“.
Váš Outlook bude teraz automaticky odpovedať na e-maily prijaté na vašom iPade.
Účty Exchange fungujú trochu inak ako bežné účty Gmail a Yahoo. Ak máte konto Exchange v programe Outlook, môžete povoliť odpovede „nie som v kancelárii“ pomocou nasledujúcich krokov:
- Na iPade spustite aplikáciu „Nastavenia“.
- Vyberte „Účty a heslá“.
- Vyberte e-mailový účet, na ktorý chcete povoliť odpovede mimo kancelárie.
- Posuňte zobrazenie nadol a vyberte možnosť „Automatická odpoveď“ a prepnite ju na možnosť „Zapnuté“.
- Vyberte „Dátum ukončenia“, aby ste určili, kedy sa majú zastaviť odpovede „nie som v práci“.
- Zadajte požadované "
Mimo kanceláriu“ odpoveď v „Správe preč“. - Vyberte tlačidlo „Uložiť“.
- Ukončite aplikáciu „Nastavenia“.
Účet Exchange vo vašom programe Outlook bude odosielať odpovede „mimo pracovisko“ rovnako ako ktorýkoľvek iný e-mailový účet.
Ďalšie často kladené otázky
Ako ho vypnem, keď som späť v kancelárii?
Ak chcete vypnúť automatické odpovede „nie som v kancelárii“ v programe Outlook, môžete to jednoducho urobiť podľa nasledujúcich krokov:
1. Prihláste sa do svojho účtu Outlook v prehliadači.
2. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.
3. Kliknite na „Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook“.
4. Vyberte kartu „Pošta“.
5. Vypnite prepínač „Automatické odpovede zapnuté“.
Podporuje Outlook odpovede „Mimo kanceláriu“ pre Gmail?
Outlook podporuje odpovede „nie som v kancelárii“ pre Gmail, ako aj pre Yahoo. Nastavenie odpovedí „mimo kanceláriu“ je pomerne jednoduché pre účty Gmail a Yahoo v programe Outlook. Účty Microsoft Exchange fungujú podobne s malým rozdielom v nastavení odpovedí „mimo pracovisko“.
Udržujte svojich klientov v obraze
Každý si občas zaslúži prestávku, ale najlepšie je nastaviť si odpovede „mimo kanceláriu“ vo svojom účte Outlook predtým, ako odídete z kancelárie. Môže to byť záchranca, pretože dáva klientom vedieť, že nie ste k dispozícii na okamžitú odpoveď. Môžu tiež vedieť, kedy očakávať odpoveď, ak ste tento typ informácií poskytli vo svojej odpovedi „nie som v kancelárii“, vďaka čomu je komunikácia oveľa jednoduchšia a život oveľa jednoduchší.
Ako často zadávate odpovede mimo kancelárie v programe Outlook? Vypínate manuálne automatické odpovede? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.