Mnoho ľudí považuje faxovanie za zastarané. Kto v dnešnej dobe potrebuje posielať informácie pomocou papiera? Existujú určité prípady, keď budete chcieť niečo dostať alebo poslať vytlačenú kópiu. Napríklad, ak príjemca potrebuje podpísať dokument alebo vyžaduje vyplnený formulár.
Aj keď v dnešnej dobe nemá príliš veľa firiem a domácností fax, existujú spôsoby, ako faxy odosielať modernizovane. Gmail môžete napríklad použiť na priame faxovanie niekomu.
Môžete odoslať fax pomocou služby Gmail?
Odoslanie faxu priamo z Gmailu pri štandardných nastaveniach bohužiaľ nie je možné. Google zatiaľ takúto funkciu nemá. Môžete však použiť online službu, ktorá vám pomôže faxovať e-mailom.
Registrácia do služby odosielania e-mailov na fax
Našťastie existujú služby odosielania e-mailov na fax, ktoré vám umožňujú faxovať v službe Gmail. Keď sa zaregistrujete do takejto služby a všetko správne nastavíte, môžete do správy Gmail zadať telefónne číslo a odoslať jej obsah faxom na fax.
Jednu z týchto služieb nájdete na Google, napríklad eFax. Väčšina z nich je celkom priamočiara. Majte však na pamäti, že tieto služby nie sú úplne zadarmo. Iste, väčšina z nich vám umožní bezplatne odoslať niekoľko faxov, ale po chvíli budete vyzvaní, aby ste zaplatili za predplatné alebo si kúpili kredity alebo tokeny. Na druhej strane, niektorí môžu ponúkať bezplatné faxovanie, ale obsahujú sprievodný list spoločnosti alebo pridávajú vodoznak, pokiaľ neplatíte za prémiové služby.
Niektoré aplikácie na odosielanie e-mailov na fax, ktoré môžete použiť
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Ďalšia dôležitá poznámka: Bez ohľadu na to, akú službu odosielania e-mailov na fax si vyberiete, na odosielanie faxov z Gmailu budete musieť použiť e-mailovú adresu, s ktorou ste sa zaregistrovali. Inými slovami, faxy budete môcť odosielať iba z adresy, ktorú ste použili pri registrácii do služby.
Odoslanie faxu priamo z Gmailu
Ak ste sa správne zaregistrovali, je čas odoslať váš prvý fax. Problém s mnohými e-mailovými faxovacími službami je, že často neponúkajú úplný návod, ako odosielať faxy z Gmailu. Našťastie ste našli správny návod, ako na to. Tu je postup.
1. Vytvorte si nový e-mailový účet v Gmaile
Tu je návod, ako vytvoriť nový e-mail, pre prípad, že by ste to nevedeli. Prejdite na domovskú stránku Gmailu a prihláste sa pomocou svojich poverení. Potom na hlavnej stránke prejdite do ľavého horného rohu obrazovky. Vyberte Skladať. V pravom dolnom rohu obrazovky sa otvorí nové okno podobné chatu. V tejto časti zadávate všetky informácie o doručení a obsah faxovej správy.
2. Zadajte informácie
Ako by ste napísali akýkoľvek iný e-mail, urobíte to tu rovnako. Avšak v Príjemcovia pole, zadáte konkrétnejšie informácie obsahujúce príjemcu "číslo faxu," vrátane predvoľby (bez pomlčiek).
Potom budete musieť zadať ďalšie informácie. Za faxovým číslom bez medzery zadajte číslo poskytovateľa faxu "doména." Tieto informácie by vám mal poskytnúť váš poskytovateľ e-mailu na fax.
Pole Príjemcovia by malo vyzerať asi takto: [email protected]
3. Pridať obsah
Začnime s typickým telom e-mailu. V tejto časti zadáte svoj sprievodný list. To znamená takmer čokoľvek. Zadajte akékoľvek požadované informácie. Môže to byť obyčajný list.
Skutočný obsah moderného e-mailu na fax je v priložených súboroch. Väčšina poskytovateľov umožňuje odosielanie súborov DOC, PDF, JPG a TXT. Nájdete mnoho ďalších rozšírení dostupných od poskytovateľa k poskytovateľovi. Ak chcete tieto súbory priložiť, vyberte ich a presuňte ich do tela e-mailu. Prípadne vyberte Pripojte súbory a v okne, ktoré sa objaví, vyberte súbory, ktoré chcete odoslať.
4. Pošlite e-mail
Po dokončení pridávania všetkého obsahu, napísaného alebo pripojeného, je čas odoslať správu. Uistite sa, že ste zadali všetky správne informácie a že sú tam všetky prílohy. Neváhajte pridať informácie do Predmet pole v e-maile. Nemusíte však.
Keď všetko skontrolujete, všetko, čo musíte urobiť, aby ste poslali e-mail niekomu na fax, je stlačiť "Odoslať" ako pri odoslaní bežného e-mailu.
Výhody e-mailu na fax
Hlavným výsledkom používania e-mailu na odosielanie faxov je jednoznačne to, že si nemusíte kupovať fax alebo niekam jazdiť, aby ste ho mohli použiť. Obrovským plusom používania služby odosielania e-mailov na fax je dostupnosť. Touto cestou, pomocou smartfónu alebo tabletu môžete odoslať obsah do faxového zariadenia niekoho iného.
Pokiaľ používate Gmail, ktorý ste použili na registráciu do služby odosielania e-mailov na fax, môžete na odosielanie faxov použiť akékoľvek zariadenie. Ide o významné premostenie priepasti medzi novými a trochu starými metódami faxovania.
Odosielanie faxov z Gmailu
Ako môžeš vidieť, pomocou Gmailu môžete odosielať skutočné faxy. Iste, nebudete to môcť urobiť natívne zo svojho účtu Gmail, ale mnohé služby odosielania e-mailov na fax vám to umožňujú. Samotný proces vytvárania faxu je rovnako jednoduchý ako odoslanie akéhokoľvek iného e-mailu.
Podarilo sa vám poslať fax niekomu pomocou vášho Gmailu?