Ak používate platformu Dokumenty Google (a tak veľa ľudí to robí!), potom viete, že ide o balík produktov podobných Office, ktoré vám umožňujú pracovať s tabuľkami, dokumentmi a prezentáciami rovnako ako Excel, Word a Powerpoint, len bez musieť niečo zaplatiť. Tabuľky Google sú obdobou Excelu a hoci nemajú všetky funkcie Excelu, ide o výkonný softvérový balík na zvýšenie produktivity, ktorý zvládne takmer všetko, čo naň hodíte. Je zaujímavé, že Tabuľky Google prevyšujú Excel v jednej dôležitej oblasti: v správe verzií. Návrat k predchádzajúcim verziám tabuľky je v Tabuľkách Google triviálne jednoduchý. V tomto inštruktážnom článku vám ukážem, ako na to.
Pre väčšinu domácich alebo školských používateľov nie je kontrola verzií veľmi dôležitá. Pre podnikových používateľov je to však dôležité, a to ako pre interné sledovanie, tak pre interný a externý audit. Je to tiež užitočné, ak robíte zmeny, ku ktorým sa musíte vrátiť a opraviť ich. („Šéf nenávidí nové rozloženie grafu a chce, aby sa vrátilo také, aké bolo.“)
Kľúčom k zvládnutiu správy verzií v Tabuľkách je to, že Excel (aj keď má funkciu automatického ukladania) pri bežnej archivácii súborov závisí od manuálneho ukladania. Tabuľky Google sa namiesto toho neustále ukladajú automaticky. V Tabuľkách Google je zabudovaný mechanizmus na vrátenie zmien a nazýva sa „História verzií“.
Vrátiť sa k predchádzajúcej verzii súboru v Tabuľkách Google
K predchádzajúcej verzii akéhokoľvek dokumentu Google sa môžete vrátiť prostredníctvom samotného dokumentu alebo z Disku Google.
- Otvorte hárok, ktorý chcete vrátiť.
- V hornej ponuke vyberte textový odkaz „Všetky zmeny uložené na Disku“ alebo „Posledná úprava bola...“.
- Vyberte predchádzajúcu verziu z ponuky snímok, ktorá sa zobrazí vpravo.
- Začiarknite políčko v dolnej časti vedľa položky Zobraziť zmeny.
- Vyberte tlačidlo Obnoviť túto verziu v hornej časti obrazovky.
Keď vyberiete predchádzajúcu verziu s vybratou možnosťou Zobraziť zmeny, Tabuľky vám na stránke ukážu, čo sa medzi týmito dvoma verziami líši. Potom môžete prechádzať všetkými predchádzajúcimi verziami, aby ste našli úpravu, ktorú chcete opraviť. Potom stlačte tlačidlo Obnoviť túto revíziu a urobte to presne.
Výber každej predchádzajúcej verzie vám presne ukáže, ako hárok vyzeral pri uložení. Vďaka tomu je veľmi jednoduché porovnávať verzie, identifikovať, kde boli vykonané zmeny a v prípade potreby sa vrátiť.
Google uchováva všetky staré verzie dokumentov, takže zoznam môže byť dlhý.
Môžete sa tiež vrátiť k predchádzajúcej verzii priamo z Disku Google:
- Prejdite na Disk Google a vyberte Môj disk alebo Nedávne v závislosti od toho, kedy ste naposledy pracovali na dokumente.
- Vyberte „i“ v pravom hornom rohu obrazovky.
- Napravo sa zobrazí rovnaká ponuka snímky, akú vidíte v hárku.
- Ak chcete načítať dokument, vyberte položku Aktivita a potom predchádzajúcu verziu dokumentu.
Ak sa dokument neustále mení, môžete si ho stiahnuť do počítača. Vyberte ikonu troch bodiek na Disku Google a vyberte možnosť Spravovať verzie. Potom znova stlačte tri bodky a vyberte Stiahnuť. Stiahnite si však hárok mimo kontroly verzií.
Upozorňujeme, že ak vykonáte zmeny v miestnej kópii, budete ju musieť nahrať na Disk Google, aby ste ju zahrnuli do histórie revízií dokumentu. Je to niečo, čo treba mať na pamäti, ak vaša organizácia používa riadenie verzií alebo je auditovaná.
Vráťte sa k predchádzajúcej verzii súboru v Exceli 2016
Môžete to urobiť v programe Microsoft Excel? Áno, môžete sa vrátiť k predchádzajúcej verzii súboru v Exceli, ale iba ak ste pripojení k SharePointu. V opačnom prípade Excel neuchováva predchádzajúce verzie, pokiaľ ste ho o to výslovne nepožiadali.
- Otvorte excelový zošit, ktorý chcete vrátiť.
- Vyberte Súbor a História.
- Vyberte ako predchádzajúcu verziu zo zoznamu, ktorý sa zobrazí v strede.
Ak je História sivá, znamená to, že váš Excel nie je pripojený k SharePointu alebo nie je nakonfigurovaný na správu verzií. V prípade potreby sa môžete pozrieť na SharePoint.
- Otvorte knižnicu z panela Rýchle spustenie.
- Vyberte dokument programu Excel a kliknite pravým tlačidlom myši medzi názvom a dátumom.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku História verzií. V závislosti od vašej verzie SharePointu sa môže zobraziť ako ikona s tromi bodkami.
- Umiestnite kurzor myši na predchádzajúcu verziu súboru a podľa potreby buď zobrazte, Obnovte alebo Odstrániť.
Určite je jednoduchšie vrátiť sa k predchádzajúcej verzii súboru v Tabuľkách Google ako v Exceli. Samostatné inštancie Excelu to aj tak neumožňujú, ale ak ste používateľom SharePointu, je to možné podľa popisu. Používanie Tabuliek týmto spôsobom je určite lepšie a kontrola starších verzií je rýchlejšia a plynulejšia.
Poznáte nejaký iný spôsob, ako sa vrátiť k predchádzajúcej verzii súboru v Tabuľkách Google? Ak áno, povedzte nám o tom nižšie.