Ak používate Tabuľky Google na podnikanie alebo pre organizáciu, uzamknutie alebo iná ochrana majetku je kľúčová. Náhodná úprava alebo vymazanie, škodlivé zmeny alebo všeobecná neplecha alebo chyby môžu spôsobiť stratu vašej práce, a hoci si Google uchováva jej zálohu, stále je to strata času. Ak by ste chceli obmedziť úpravy pre konkrétne bunky alebo chrániť iné aspekty Tabuliek Google, tento návod je pre vás.
Tabuľky Google sú ekvivalentom programu Excel a poskytujú niektoré základné, ale stále výkonné tabuľkové nástroje v cloude. Veľa používam Tabuľky a Dokumenty Google. Hoci nie je na čo pozerať, obsahujú všetky základné nástroje potrebné pre produktivitu. Nemusia byť také podrobné ako Office alebo schopné vykonávať toľko funkcií, ale pokiaľ nie ste účtovník alebo projektový manažér, nebudete aj tak používať polovicu nástrojov, ktoré sú súčasťou balíka Office.
Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť svoju prácu v Tabuľkách Google. Ukážem vám niektoré z nich.
Uzamknite bunky v Tabuľkách Google
Ak chcete obmedziť úpravy konkrétnych buniek v Tabuľkách Google, uzamknite ich. Týmto spôsobom môžete tieto bunky upravovať iba vy alebo niekto, koho pridáte do schváleného zoznamu. Všetci ľudia s povolením na ich zobrazenie a zobrazenie, ale nie na ich úpravu. Je to praktický spôsob, ako kontrolovať, kto čo robí s vašimi dokumentmi.
Existujú dva hlavné spôsoby, ako to urobiť. Môžete vybrať bunky a zamknúť ich alebo vybrať celý hárok a pridať výnimky. Ukážem vám prvú metódu tu a metódu výnimky za minútu.
- Otvorte hárok a vyberte rozsah buniek, ktoré chcete uzamknúť.
- Vyberte položku Údaje a chránené hárky a rozsahy. Vpravo sa zobrazí panel s ponukami.
- Dajte zámku zmysluplný názov a vyberte možnosť Nastaviť povolenia.
- Vyberte možnosť Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah a nastavte ho na Iba vy alebo pridajte ďalších z možnosti Vlastné.
- Po dokončení vyberte položku Hotovo.
Môžete pridať ďalších ľudí s ich adresou Gmail alebo vybrať zo zoznamu v závislosti od toho, ako máte nastavené Tabuľky Google. Po dokončení budú bunky, ktoré ste zadali, uzamknuté pre kohokoľvek okrem toho, komu dáte povolenie. Zámok je neviditeľný, kým sa ho nepokúsi upraviť niekto, kto nie je na zozname.
Ak nechcete bunky úplne uzamknúť, môžete namiesto toho zobraziť varovnú správu. To vám umožní upozorniť editora, že bunky, ktoré sa chystajú upraviť, sú dôležité a že je potrebné venovať zvýšenú pozornosť.
- Otvorte hárok a vyberte rozsah buniek, ktoré chcete uzamknúť.
- Vyberte položku Údaje a chránené hárky a rozsahy. Vpravo sa zobrazí panel s ponukami.
- Zadajte názov zámku a vyberte možnosť Nastaviť povolenia.
- Vyberte možnosť Zobraziť upozornenie pri úprave tohto rozsahu.
- Vyberte položku Hotovo.
S týmto nastavením sa každému, kto sa chystá upraviť chránenú bunku, zobrazí kontextové varovanie s upozornením: „Pozor! Pokúšate sa upraviť časť tohto hárka, ktorá by sa nemala náhodne zmeniť. Upraviť napriek tomu?‘ Existuje aj špecifické tlačidlo OK, ktoré zaisťuje, že editor skutočne chce bunku zmeniť. Je to užitočné na pripomenutie tým, ktorým dôverujete pri úprave hárka, že tieto konkrétne bunky vyžadujú zvýšenú starostlivosť.
Uzamknite celú tabuľku Google
Ak uzamknutie buniek nestačí, môžete uzamknúť celú tabuľku Google, aby bola na čítanie iba pre všetkých okrem schválených používateľov. Nasleduje podobný proces ako vyššie, ale robí celý list nedotknuteľným a nie špecifickými bunkami. Ak prezentujete alebo zdieľate svoj hárok a nechcete, aby sa s ním motalo, takto ho ochránite.
- Otvorte hárok, ktorý chcete uzamknúť.
- Vyberte položku Údaje a chránené hárky a rozsahy. Vpravo sa zobrazí panel s ponukami.
- Namiesto možnosti Rozsah vyberte prepínač Hárok.
- Vyberte konkrétny hárok, ak ich existuje viac.
- Vyberte položku Nastaviť povolenia a pridajte používateľov, ktorí môžu upravovať.
- Vyberte položku Hotovo.
Pokiaľ ide o uzamknutie alebo varovanie, môžete použiť rovnaké usporiadanie ako uzamknutie bunky. Používa rovnaké nastavenie ako vyššie, takže vás nebudem nudiť opakovaním.
Pridanie výnimiek buniek do uzamknutého hárka
Vyššie som uviedol, že existuje druhý spôsob uzamknutia buniek, a to uzamknutie celého hárka, ale pridanie buniek ako výnimka. Ak máte veľký list a len jednu alebo niekoľko buniek na uzamknutie, môže to byť najjednoduchší spôsob, ako to urobiť. Tu je postup:
- Podľa vyššie uvedeného postupu uzamknite celú tabuľku Google, ale pred krokom 6 zastavte.
- Vyberte položku Okrem určitých buniek pod výberom hárka.
- Do poľa pod ním pridajte bunky, ktoré chcete naďalej upravovať. Pokračujte, kým nebudú zahrnuté všetky bunky.
- Vyberte položku Nastaviť povolenia a pokračujte odtiaľ.
Jednotlivé rozsahy môžete pridať výberom jednej skupiny a následným výberom prepojenia Pridať ďalší rozsah pod ním. Môžete opakovať toľko, koľko je praktické, aby ste svoj list úplne zabezpečili.
