Produktívny softvér – Notion – sa používa na sledovanie a monitorovanie úloh, projektov a ukladanie vašich online dokumentov. Pojmové kalendáre sú v podstate databázy, ktoré uľahčujú zobrazenie informácií usporiadaných podľa dátumov. Ak chcete vedieť, ako vytvoriť kalendár Notion, v tomto článku sme načrtli kroky.
Opísali sme tiež, ako si môžete vytvoriť týždenný kalendár, prispôsobiť si kalendár a vytvoriť rôzne zobrazenia pri používaní Notion cez pracovnú plochu.
Ako urobiť kalendár v poňatí?
Ak chcete vytvoriť zobrazenie kalendára existujúcej tabuľky Notion:
- Spustite Notion a prejdite na tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť zobrazenie kalendára.
- Uistite sa, že vaša tabuľka obsahuje aspoň jeden stĺpec dátumu.
- Kliknite na tlačidlo „Pridať zobrazenie“, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu názvu tabuľky.
- V ponuke zobrazenia zadajte názov zobrazenia.
- Vyberte možnosť zobrazenia „Kalendár“.
- Potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
- V zobrazení kalendára sa úlohy zobrazia podľa dátumu.
Ako vytvoriť týždenný kalendár v poňatí?
Ak chcete vytvoriť šablónu týždenného plánovača pomocou kombinovaného zobrazenia tabule a kalendára:
- Spustite Notion a vytvorte zobrazenie databázy dosky zadaním „/board“.
- Otvorte „Karta 1“ a kliknite na „Stav“.
- Zmeňte vlastnosť „Vybrať“ na „Viacnásobný výber“ kliknutím na „Vybrať“ > „Viacnásobný výber“.
- Potom zadajte všetky dni v týždni kliknutím na pole „Prázdne“ napravo od položky „Stav“.
- Toto budú názvy dosiek, na ktoré presuniete svoje úlohy.
- Ak chcete odstrániť automaticky zahrnuté možnosti – „Nezačaté“, „Prebieha“ a „Dokončené“. Kliknite na ne, potom na zobrazenú ikonu s tromi bodkami a vyberte „Odstrániť“ > „Odstrániť“.
- Ak chcete zobraziť deň, kliknite na „Stav“ a zadajte „Deň“ a potom „Viacnásobný výber“ > „Vybrať“.
- Ak chcete zmeniť priradený stĺpec na stĺpec dátumu, kliknite na „Priradiť“ > „Osoba“ > „Dátum“.
- Kliknite na pole „Empty“ napravo od „Assign“ a vyberte dátum.
- Kliknite na „Priradiť“ a zadajte „Začiatok týždňa“. Tento dátum bude predstavovať iba týždeň, v ktorom sa úloha nachádza.
- Keďže na zmenu dátumu nemôžeme použiť vlastnosť výberu, na zobrazenie úlohy v zobrazení kalendára použijeme vzorec:
- Kliknite na „Pridať vlastnosť“ a pomenujte vlastnosť „Dátum“, v časti Typ vlastnosti vyberte „Text“.
- Vyberte „Formula“ a potom kliknite na pole „Empty“ napravo od vlastnosti „Dátum“.
- Kliknite na vlastnosť „Deň“. rekvizita ("deň") sa zobrazí v textovom poli „Zadajte vzorec“ v hornej časti.
- Vedľa
rekvizita ("deň")vstúpiť== (dve znamienka rovnosti) utorok”).Takže znie:
rekvizita (“deň”) == utorok”)
- Teraz musíme pridať jeden deň do stĺpca dátumu, ktorý sme vložili ako „Začiatok týždňa;“ inak bude vždy pondelok. Na utorok k pôvodnému dátumu pridáme jeden deň. Robiť to:
- Napíšte
?dateAdd(prop( “Začiatok týždňa” ) ,1, “dni”) : prop(”Začiatok týždňa”)- Týmto sa pýtame, ak je deň „utorok“, potom pridajte jeden deň k „začiatku týždňa“, ak to nie je „utorok“, použite „Začiatok týždňa:“
Spolu to znie:
prop (“Deň”) == utorok”) ?dateAdd(prop( “Začiatok týždňa” ) ,1, “dni”) : prop(”Začiatok týždňa”)
- Týmto sa pýtame, ak je deň „utorok“, potom pridajte jeden deň k „začiatku týždňa“, ak to nie je „utorok“, použite „Začiatok týždňa:“
- Potom vyberte „Hotovo“.
- Kliknite na „Utorok“ a uvidíte, že „Dátum“ sa zmenil na utorok.
- Tento vzorec bude fungovať iba v pondelok a utorok – po zvyšok týždňa:
- Kliknite na „Utorok“ a uvidíte, že „Dátum“ sa zmenil na utorok.
- Kliknutím na dátum otvoríte okno Vlastnosti.
- Potom skopírujte:
prop (“Deň”) == utorok”)?dateAdd(prop( “Začiatok týždňa” ) ,1, “dni”) :časť vzorca.
- Vložte ho pred:
rekvizita („Začiatok týždňa“)časť.Spolu to znie:
rekvizita (“Deň”) == utorok” ) ? dateAdd(prop( “Začiatok týždňa” ) ,1, “dni”): prop (”Deň”) == utorok”) ? dateAdd(prop( “Začiatok týždňa” ) ,1, “dni”) : prop(”Začiatok týždňa”)
- Nahraďte druhý „utorok“ slovom „streda“.
- Vymeňte druhú
,1, „dni“)časť s „2.”
Spolu to znie:
rekvizita (“deň”) == utorok”) ? dateAdd(prop( “Začiatok týždňa” ) ,1, “dni”): prop (”Deň”) == streda”) ? dateAdd(prop( “Začiatok týždňa” ) ,2, “dni”) : prop(”Začiatok týždňa”)
- Opakujte kroky 18 – 21 s týmto:
- „Štvrtok“ pridajte 3 dni
- „Piatok“ pridajte 4 dni
- „Sobota“ pridajte 5 dní
- „Nedeľa“ pridá 6 dní
- „Štvrtok“ pridajte 3 dni
- Potom vyberte „Hotovo“.
Ďalšie často kladené otázky
Ako vytvoríte zobrazenie kalendára v Notion?
Ak chcete vytvoriť zobrazenie kalendára existujúcej tabuľky Notion:
1. Spustite Notion a prejdite na tabuľku, pre ktorú chcete vytvoriť zobrazenie kalendára.
2. Uistite sa, že vaša tabuľka má aspoň jeden stĺpec dátumu.
3. Kliknite na tlačidlo „Pridať zobrazenie“, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu názvu tabuľky.
4. V ponuke zobrazenia zadajte názov zobrazenia.
5. Vyberte možnosť zobrazenia „Kalendár“.
6. Potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
· V zobrazení kalendára sa zobrazia úlohy podľa dátumu.
Ako si vytvoríte vlastný kalendár v koncepte?
Kalendár Notion si môžete prispôsobiť nasledujúcimi spôsobmi:
Úpravou vlastností
Na definovanie svojho kalendára môžete použiť toľko vlastností, koľko chcete, aby ste zobrazili požadované informácie a poskytli kontext:
1. Pridajte si do kalendára novú kartu a na stránke, ktorá sa otvorí, kliknite na „+ Pridať vlastnosť“. Alebo v hornej časti kalendára kliknite na „Vlastnosti“ > „+ Pridať vlastnosť“.
2. Pomenujte nehnuteľnosť a vyberte jej typ cez ponuku „Typ vlastnosti“.
3. Ak chcete odstrániť alebo skopírovať vlastnosť, naľavo od nej v ponuke „Vlastnosti“ kliknite na ikonu **⋮⋮** pre možnosti vlastností.
Pohybom a rozťahovaním kariet
Usporiadanie kariet v kalendári môžete zmeniť presunutím:
· Vyberte a dlho stlačte ľubovoľnú kartu a presuňte ju na ľubovoľný deň v kalendári.
· Ak chcete kartu rozložiť na niekoľko dní:
1. Umiestnite kurzor myši na jeho pravý alebo ľavý okraj.
2. Potom naň kliknite a potiahnite ho v oboch smeroch, aby ste ho rozbalili.
Pomocou zobrazenia, skrytia a usporiadania vlastností
Máte možnosť rozhodnúť sa, ktoré vlastnosti chcete zobraziť na kartách kalendára. napr. typ priradenia alebo stav priority atď.:
· Vyberte „Vlastnosti“ a potom kliknite na prepínače vedľa vlastností vo vašej databáze, aby ste ich skryli alebo zobrazili.
· Použite ikonu **⋮⋮** na zmenu poradia vlastností zobrazovaných na vašich kartách kalendára ich potiahnutím nahor alebo nadol v ponuke „Vlastnosti“.
Ako pridáte udalosť do kalendára v aplikácii Notion?
Novú kartu udalosti môžete do kalendára pridať nasledujúcimi spôsobmi:
• Ak chcete vytvoriť novú udalosť v konkrétny deň, umiestnite kurzor myši na daný deň a kliknite na „+“, ktoré sa zobrazí.
• Ak chcete vytvoriť novú kartu v dňoch, ktoré ste určili prostredníctvom vlastnosti dátumu, ktorú používa váš kalendár, kliknite vpravo hore na tlačidlo „Nový“.
• Udalosť môžete roztiahnuť na viac ako jeden deň umiestnením kurzora myši nad pravý alebo ľavý okraj karty a potom ju potiahnutím rozbaliť v požadovanom smere.
Ako upravíte položku v kalendári v programe Notion?
Ak chcete upraviť záznam v kalendári:
1. V zobrazení kalendára vyberte záznam, ktorý chcete upraviť.
2. Zobrazí sa stránka Pojem pre záznam.
3. Vykonajte zmeny, automaticky sa uložia.
Ako upravujete zobrazenie kalendára v Notion?
Ak chcete vytvoriť iné zobrazenie kalendára:
1. Spustite aplikáciu Notion a otvorte svoj kalendár.
2. Kliknite na možnosť „Pridať zobrazenie“ v ľavej hornej časti kalendára.
3. Z rozbaľovacieho zoznamu možností vyberte požadované zobrazenie.
4. Pomenujte svoje nové zobrazenie a potom stlačte „Vytvoriť“.
Ak chcete vytvoriť zobrazenia zobrazujúce rôzne filtre použité na váš kalendár:
1. Zo stránky „Kalendár obsahu“.
2. Kliknite na šípku smerujúcu nadol vedľa novo vytvoreného zobrazenia kalendára.
3. Vyberte „Pridať zobrazenie“ > „Kalendár“, potom zadajte jeho názov a „Vytvoriť“.
4. Vyberte možnosť „Filter“ z možností „Vlastnosti“ vpravo.
5. Kliknite na „Pridať filter“.
6. Kliknutím na šípku smerujúcu nadol „Name“ vyberte názov filtra.
7. Potom kliknite na šípku smerujúcu nadol „Vybrať možnosť“ a vyberte možnosť filtra.
Ak chcete prepínať medzi rôznymi zobrazeniami kalendára, kliknite na šípku smerujúcu nadol priamo nad kalendármi naľavo, čím zobrazíte ponuku Zobraziť.
Zvýšenie produktivity pomocou pojmových kalendárov
Aplikácia Notion ponúka funkcie projektového manažmentu, ako sú databázy, tabule Kanban a kalendáre atď., ktoré vám pomôžu s produktivitou a správou znalostí. Kalendáre užitočné pre prehľad vašich časových plánov pre štarty, projekty a všetky dôležité dátumy z vtáčej perspektívy.
Teraz, keď sme vám ukázali, ako vytvoriť kalendár Notion, prispôsobiť ho a nastaviť rôzne zobrazenia kalendára; pomohlo vám používanie kalendára zlepšiť vašu produktivitu? Čo sa vám páči a nepáči na kalendároch Notion? Radi by sme počuli o vašich skúsenostiach s používaním Notion; dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.