Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 a 365 ponúka niekoľko jazykov pre funkciu kontroly pravopisu. Niekedy sa môžete stretnúť s dokumentom, ktorý kontroluje pravopis v inom jazyku ako v americkej angličtine. ako sa to stane? Ako to môžete zmeniť? Ak bol zdroj v anglickom jazyku alebo dokonca v španielčine, pri otvorení súboru môže zachovať tento jazykový profil. Existujú aj klávesové skratky, ktoré môžete náhodne aktivovať na prepínanie jazykov alebo zapnutie alebo vypnutie kontroly pravopisu. Tu sú niektoré z najbežnejších dôvodov, prečo Word kontroluje pravopis v inom jazyku, a tiež niekoľko riešení, aby kontrola pravopisu fungovala podľa vašich predstáv.
Prečo je kontrola pravopisu v programe Microsoft Word v inom jazyku?
Všeobecne povedané, Microsoft Word preberá svoj predvolený jazyk z lokálnych nastavení počítača v ovládacom paneli. Táto akcia je však založená na otvorení prázdneho nového dokumentu. Okrem toho Word automaticky rozpozná jazyk na základe vášho písania.
Bez ohľadu na to, používateľské ovládanie tiež umožňuje prepísať predvolené možnosti, či už máte nový alebo existujúci súbor. Najčastejším dôvodom nesprávnej jazykovej kontroly je preto otvorenie dokumentu vytvoreného v inom jazyku.
V skutočnosti si selektívny text môže zvyknúť aj na zmenu sekcie na iný jazyk kontroly pravopisu. Kopírovanie a prilepenie môže tiež pokaziť dokument.
Niekedy môže mať váš súbor časti so zapnutou kontrolou pravopisu a časti s vypnutou kontrolou. Inokedy môže byť jeden odsek pravopisu v španielčine, zatiaľ čo zvyšok je v americkej angličtine. Potom je tu samozrejme celý dokument, ktorý sa kontroluje v inom jazyku.
Ako opraviť jazyk kontroly pravopisu pre celý dokument Microsoft Word
Ak chcete zmeniť jazyk kontroly pravopisu celého dokumentu, vyskúšajte nasledujúce kroky.
- Vyberte celý dokument. Stlačte tlačidlo "ctrl" + "A" zvýraznite celý obsah alebo prejdite na "Domov" na pravej strane a kliknite "Vybrať -> Vybrať všetko."
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si "Kopírovať."
- Kliknutím otvoríte nový, prázdny dokument "Súbor -> Nový -> Prázdny dokument."
- Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku a vyberte „Ponechať iba text (T)“ takže prilepí neformátovaný text.
- Prilepením „Len text“ sa vynulujú všetky špeciálne znaky, vlastné nastavenia a formátovanie. Použije tiež vaše existujúce nastavenia na prilepený obsah, ako je pravopis a gramatika v americkej angličtine. Potvrďte, že zmeny sú správne.
Možno by bolo dobré skúsiť vybrať celý dokument a zmeniť jazyk a potom ho prepnúť späť na angličtinu. Pomocou tejto metódy budete tiež musieť zrušiť výber „Nekontrolujte pravopis ani gramatiku“ začiarkavacie políčko. Pamätajte, že začiarkavacie políčko má tri stavy: nezaškrtnuté (kontroluje pravopisné chyby), zaškrtnuté (nekontroluje) a pevný (niektoré oblasti sa skontrolujú a iné nie).
Ako opraviť jazyk kontroly pravopisu pre časť dokumentu programu Word
Ďalším problémom s kontrolou pravopisu Microsft Word je táto možnosť „Nekontrolujte pravopis ani gramatiku“ možno použiť na konkrétny štýl (znak, odsek alebo prepojený štýl), ktorý používateľ mohol aktivovať náhodou. Preto odsek alebo časť v inom jazyku zostane nerozpoznaná kontrolou pravopisu, rovnako ako gramatika a pravopis.
Možnosti pravopisu a gramatiky založené na sekciách sa ľahko aktivujú, ak manuálne použijete „Nekontrolovať pravopis a gramatiku“ možnosť na nejaký text a neskôr použiť „Aktualizovať štýl podľa výberu“ príkaz. Stále bude ignorovať aj iný jazyk.
Tento scenár nastane aj vtedy, ak ste skopírovali obsah z jedného okna (akéhokoľvek typu) a „naformátovali“ ho do Wordu. Deaktivácia „Nekontrolovať pravopis a gramatiku“ v celom dokumente (podľa pokynov v predchádzajúcej časti) by mali prepísať akékoľvek jazykové nastavenia v štýloch. Ak sú však tieto štýly zložité, napríklad spôsob, akým sú navzájom prepojené (jeden štýl založený na inom, ktorý je založený ešte na inom), nemusí to fungovať správne. V každom prípade budete chcieť obnoviť štýly, gramatiku a pravopis pre túto konkrétnu sekciu a potom nastaviť veci tak, ako chcete.
Tu je postup, ako vymazať všetky pravopisné, gramatické a jazykové štýly v konkrétnej časti dokumentu a nastaviť ich na americkú angličtinu alebo akýkoľvek jazyk, ktorý potrebujete.
- Zvýraznite požadovaný odsek alebo časť dokumentu.
- Vyberte "Preskúmanie" a potom kliknite na "Jazyk -> Nastaviť jazyk korektúry."
- Začiarknite políčko vedľa „Nekontrolujte pravopis ani gramatiku,“ potom kliknite "OK."
- Vybraná sekcia sa resetuje, aby ignorovala všetky pravopisné, gramatické a jazykové štýly. Ak chcete zmeniť jazyk na USA, vráťte sa do menu "Jazyk", a zvýrazniť "Angličtina (USA)" Zatiaľ NEKLIKAJTE na „OK“.
- Zrušte začiarknutie oboch „Nekontrolujte pravopis ani gramatiku“ a "Automaticky rozpoznať jazyk." Teraz môžete kliknúť na "OK" na uloženie zmien.
- Potvrďte zmeny. Pri akomkoľvek obsahu v inom jazyku sa pod ním zobrazí červené vlnité podčiarknutie, pretože nejde o americkú angličtinu.
- Môžete použiť prekladateľskú aplikáciu alebo doplnok prehliadača na prevod do angličtiny a potom ho vložiť do svojho obsahu.
Tieto návrhy sa vzťahujú na každého, kto má v počítači nainštalovaných viacero jazykov, aj keď ide len o varianty toho istého jazyka, ako je angličtina (USA) a angličtina (Spojené kráľovstvo). Ak iný jazyk v skutočnosti nepoužívate, odstráňte ho z počítača pomocou ovládacieho panela – môže to výrazne uľahčiť život.