Ak ste dostali za úlohu nastaviť Microsoft Teams, ste pravdepodobne prvou osobou vo vašej organizácii, ktorá používa túto aplikáciu. Z tohto dôvodu budete určite tým, ku komu sa vaši kolegovia hrnú po radu.
Vytvorenie prvých tímov a kanálov pomocou aplikácie nie je ťažké, ak stále existuje krivka učenia. Tu je návod, ako začať s tímami v Microsoft Teams.
Tímy vs. kanály
Skôr než budeme pokračovať, poďme sa venovať trochu viac o tímoch a kanáloch.
Pokiaľ ide o tímy Microsoft, existujú dva hlavné pojmy: tímy a kanály. Každý tím predstavuje skupinu ľudí pracujúcich na dosiahnutí spoločného cieľa. Na druhej strane je kanál priestorom na spoluprácu pre tím, aby dokončil prácu.
Hneď od začiatku je tu najlepší tip: vložte svoj tím do hry Spoznajte Teams pred tým, ako ich prinútite prejsť k skutočnej dohode. Tu budú môcť objaviť všetko, čo môže Microsoft Teams ponúknuť, bez rizika, že niečo pokazia.
Spoznajte Teams je skvelý na kontrolu, či všetci nastavili a nainštalovali všetko správne a či sú všetky ich platformy funkčné. Je to testovacia prevádzka, ktorá vám pomôže vyhnúť sa niektorým triviálnym problémom, keď konečne aktivujete Microsoft Teams.
Vytvorenie tímu
Na vytvorenie nového tímu v Microsoft Teams toho nie je veľa, poďme teda rovno k tomu, ako ho vytvoriť.
- Otvorte Microsoft Teams a vyberte Tímy, nachádza sa na ľavej strane obrazovky.
- Potom prejdite na koniec zoznamu a vyberte Pripojte sa alebo vytvorte tím .
- Nakoniec prejdite na Vytvorte nový tím .
Teraz, keď máte tím, je čas pozvať pár ľudí, aby sa k nemu pridali.
Pozvanie ľudí, aby sa pridali
Pozvanie ľudí, aby sa pripojili k tímu, je celkom jednoduché, keď viete, ako sa pohybovať v ponuke. Najprv budete chcieť určiť vlastníkov tímu. V predvolenom nastavení budete jediným vlastníkom v tíme, ktorý ste vytvorili, ale môžete pridať ďalších.
- Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Viac možností.
- Potom prejdite na Riadiť tím.
- Ďalej použite členov vyberte vlastníkov tímu.
- Teraz nájdite člena tímu, prejdite na Rolea potom kliknite vlastník.
Rolu člena tímu môžete jednoducho zmeniť niekoľkými kliknutiami. Skvelé na Microsoft Teams je, že môžete nielen pridávať jednotlivcov, ale aj skupiny a dokonca aj celé zoznamy kontaktov.
Vytvorte kanál
Jednou zo skvelých vecí na tímoch sú kanály, ako je uvedené vyššie. Spolupráca je predsa kľúčová. Teraz, keď ste sa dostali až sem, je čas, aby ste vytvorili kanál v tíme, ktorý ste práve vytvorili.
- Prejdite na príslušný tím a vyberte ho Viac možností.
- Potom prejdite na Pridať kanál. Prípadne prejdite na Riadiť tím a potom pridajte prvý kanál z Kanály tab. Použite spôsob, ktorý uprednostňujete.
Po vytvorení kanála sa uistite, že ste mu dali popisný názov – podstatou je, že členovia tímu môžu nájsť to, čo hľadajú, bez veľkého úsilia. Môžete tiež pridať popis kanála, čím uľahčíte členom vášho tímu kanál.
Na kanáloch je skvelé, že k nim môžete pripnúť karty a pridať rôzne nástroje tretích strán, vďaka čomu bude prostredie priateľské pre podnikanie a používateľa. Môžete tiež pridať odkazy na rôzne webové stránky a množstvo iných typov obsahu.
Berte veci pomaly
Aj keď skončíte s Spoznajte Teams tímu, nemali by ste svojich kolegov ponáhľať do rýchleho používania Microsoft Teams. Stále si pravdepodobne budú zvykať na prácu na tejto platforme. Niektorí na to prídu rýchlejšie, pre iných bude ťažšie pochopiť podstatu.
Postupujte pomaly a nakoniec vytvoríte efektívne prostredie pre spoluprácu a komunikáciu.
Vytváranie tímov a kanálov
Syntax vytvárania tímov a kanálov v Microsoft Teams je jednoduchá a priamočiara. Napriek tomu by ste mali venovať pozornosť tomu, ako dobre váš tím prijíma tieto informácie. Urobte si čas a neponáhľajte sa. Je potrebné vziať do úvahy obdobie prispôsobenia. Po určitom tréningu však bude váš tím lietať po celej platforme Microsoft Teams.
Skúšali ste používať Microsoft Teams na svojom pracovisku? Mal váš tím problém sa tomu prispôsobiť? Aké boli najväčšie problémy vášho tímu? Kliknite do sekcie komentárov nižšie s akýmikoľvek myšlienkami/otázkami/tipmi, ktoré by ste mohli mať v súvislosti s Microsoft Teams.