Tabuľky Google sú výkonný softvér, ktorý vám umožňuje organizovať údaje vo forme tabuľky. Môžete ho tiež použiť na nastavenie úloh pre vás alebo skupinu ľudí. S takouto funkciou by bola nejaká pripomienka mimoriadne užitočná.
V tejto príručke sa naučíte, ako zahrnúť pripomienky do Tabuliek Google, ako aj niekoľko ďalších tipov, ktoré sa vám môžu hodiť.
Nastavenie pripomenutí
Táto možnosť nie je súčasťou predvoleného softvéru, ale jej získanie je jednoduché a bezplatné. Ak chcete získať doplnok:
- Prejdite na G Suite Marketplace a vyhľadajte Pridať pripomienky.
- Teraz stlačte tlačidlo Inštalácia tlačidlo.
Funkcia Add Reminders vyhodnotí tabuľku a pošle vám pripomienku pre každý riadok. Stačí nastaviť dátum a doplnok automaticky nastaví pripomienky. Ak chcete nastaviť pripomienky:
- Otvorte nový dokument v Tabuľkách Google.
- Kliknite na Doplnky v hlavnom menu.
- Kliknite Pridať pripomenutia.
- Ísť do Nastaviť/upraviť pripomienky.
- Do každého stĺpca napíšte úlohy, dátumy a e-mailové adresy. Doplnok automaticky vyplní prázdnu tabuľku, takže informácie môžete nahradiť sami.
- Klikni na Pridať nové pripomenutie tlačidlo.
Teraz si môžete vybrať jednu z týchto možností.
Termínový stĺpec
Zobrazia sa iba stĺpce s platnými dátumami, takže sa uistite, že máte všetko napísané správne. Ak zmeníte niečo z prvého riadku, budete musieť reštartovať doplnok.
Môžete kliknúť na bunku a zobrazí sa kalendár.
Odoslať pripomienky
To vám umožní poslať pripomienku pred alebo po nastavenom dátume. Stačí si vybrať možnosť, ktorá vám vyhovuje.
Možnosti príjemcu
Pomocou tejto možnosti môžete vybrať príjemcov.
- Upozorniť ma – ak vyberiete túto možnosť, pridáte svoj e-mail na panel TO. To vám pošle spätný e-mail s potvrdením, že bol e-mail odoslaný.
- Upozorniť ľudí v – vyberte túto možnosť a potom môžete vybrať stĺpec s e-mailami, na ktoré sa bude e-mail odosielať. Prvý riadok nebude zahrnutý.
- CC People In – Týmto sa vložia ľudia do CC e-mailu. Vyberte stĺpec s e-mailami, ako v predchádzajúcej možnosti.
Prispôsobenie e-mailu
Po stlačení tejto možnosti sa otvorí nové okno.
Predmet – umožňuje vám napísať predmet vašich e-mailových pripomienok.
Pridať odkaz na hárok – Táto možnosť bude obsahovať odkaz na hárok v e-maile.
Telo e-mailu – Táto možnosť pridá text do hlavnej časti e-mailu.
Po výbere požadovaných možností kliknite na tlačidlo Hotovo. Zobrazí sa bočný panel, znova kliknite na Hotovo.
Teraz môžete tabuľku zavrieť. Doplnok bude vykonávať kontroly každú hodinu a odosielať e-maily v správnom čase.
Ďalšie tipy pre Tabuľky Google
Existuje mnoho trikov, vďaka ktorým bude práca s Tabuľkami Google plynulejšia a príjemnejšia. Tu sú niektoré z najužitočnejších.
Posielajte e-maily komentovaním
Keď pridáte komentár do Tabuliek Google, môžete niekomu poslať e-mail. Je to skvelý spôsob, ako informovať ľudí, že do tabuľky bolo pridané niečo nové.
E-mail môžete odoslať zadaním @ a potom e-mailom príjemcu. E-mail sa odošle, keď napíšete komentár.
Použiť filtre
Pomocou filtrov môžete prejsť cez skupinu buniek so spoločným znakom. To vám umožní rýchlo nájsť informácie, aj keď máte v hárku uložených veľa údajov.
- Kliknite na Filter tlačidlo.
- Teraz kliknite na Filter v hlavnom riadku tabuľky vyberte hodnoty, ktoré chcete zobraziť.
- Máte tiež možnosť uložiť filtre. Stačí stlačiť Vytvoriť nové zobrazenie filtra výberom položky Filter tlačidlo.
Blokovať bunky
Ak máte veľkú skupinu ľudí, ktorí pracujú na jednej tabuľke, môžete zablokovať zmenu niektorých informácií. Tým sa zníži pravdepodobnosť výskytu chýb.
Môžete blokovať konkrétne bunky alebo celé stĺpce.
- Vyberte Povolenia na úpravu rozsahu.
- Môžete to tiež nastaviť tak, aby sa pri pokuse o úpravu bunky zobrazilo upozornenie. Vyberte možnosť, ktorá vyhovuje vašim potrebám.
Tabuľky Google nezabúdajú
Tabuľky Google sú veľmi zložitý softvér a existuje veľa možností, ktoré vám pomôžu pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. Napríklad pripomenutia môžu skutočne zachrániť život.
Použili ste niekedy funkciu pripomienok v Tabuľkách Google? Bolo to užitočné? Povedzte nám to v komentároch!