Pracovný priestor Notion je skvelým miestom na sledovanie vašich projektov, termínov a denných aktivít. Stručne povedané, pracovné priestory sú jadrom tejto aplikácie na zvýšenie produktivity.
Možno však chcete mať samostatný pracovný priestor pre svoj osobný život a svoje pracovné alebo školské poznámky. Našťastie môžete v Notion nastaviť nový pracovný priestor v niekoľkých krokoch.
V tomto článku vám ukážeme, ako na to. Ukážeme vám tiež, ako môžete odstrániť alebo opustiť pracovný priestor v Notion, ako vytvoriť podstránku a oveľa viac.
Ako pridať pracovný priestor do Notion
Pridanie pracovného priestoru do Notion vám zaberie len niekoľko sekúnd. Ak práve začínate používať Notion, odporúčame vám držať sa len jedného pracovného priestoru – kým nespoznáte všetky jeho výhody. Čím skúsenejší budete s navigáciou v Notion, tým ľahšie pre vás bude spravovanie viacerých pracovných priestorov.
Ak chcete pridať nový pracovný priestor v Notion, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Uistite sa, že ste sa prihlásili do svojho účtu Notion na počítači Mac alebo PC.
- Kliknite na sekciu „X’s Notion“ v ľavom hornom rohu. „X“ tu znamená vaše používateľské meno v Notion.
- Kliknite na tri vodorovné bodky vedľa svojej e-mailovej adresy.
- Kliknite na „Pripojiť sa alebo vytvoriť pracovný priestor“.
- Notion sa vás teraz opýta, ako plánujete aplikáciu používať. Zefektívnia vaše nastavenie podľa vášho výberu a môžete si vybrať z týchto dvoch možností: „Pre seba“, ak budete jedinou osobou, ktorá bude používať pracovný priestor, alebo „S mojím tímom“, ak budete zdieľanie so skupinou ľudí.
- Vyberte si možnosť, ktorá vám najviac vyhovuje, a kliknite na „Prejsť do predstavy“.
- Teraz sa zobrazí okno „Príprava“ a načítanie stránky môže trvať niekoľko sekúnd. Po chvíli vás Notion prenesie do vášho nového pracovného priestoru.
- Uvidíte svoj nový pracovný priestor s niektorými predinštalovanými šablónami, ako napríklad „Začíname“, „Rýchla poznámka“, „Osobný domov“, „Zoznam úloh“ a ďalšie. Ak ste nováčik Notion, odporúčame vám prejsť si šablónu „Začíname“, pretože vám poskytne rýchly prehľad najdôležitejších funkcií Notion.
Poznámka: Ak ste si Notion práve nainštalovali prvýkrát, aplikácia vám automaticky priradí pracovný priestor. Neskôr môžete v prípade potreby pridať nový.
Ďalšie často kladené otázky
Tu je niekoľko ďalších užitočných otázok, ktoré vám pomôžu z Notion vyťažiť maximum.
Ako odstránim pracovný priestor v Notion?
Možno ste dokončili pracovný projekt a už nepotrebujete pracovný priestor. Ak vás zaujíma, ako odstrániť toto pracovisko, ste na správnom mieste.
• Uistite sa, že ste prihlásení do správneho účtu Notion.
• Otvorte sekciu „Nastavenia a členovia“ smerom k ľavému hornému rohu.
• V časti ponuky „Pracovný priestor“ kliknite na „Nastavenia“.
• Prejdite nadol, kým neuvidíte „Nebezpečná zóna“.
• Kliknite na červený štvorec s nápisom „Odstrániť celý pracovný priestor“.
• Notion vás teraz upozorní, že táto akcia natrvalo odstráni váš pracovný priestor spolu so všetkými stránkami a súbormi, ktoré ste na ňom zdieľali. Budete musieť zadať názov pracovného priestoru, ktorý chcete odstrániť. Je to len preto, aby ste si vy aj Notion mohli byť istí, že robíte správnu vec.
• Všetky vaše údaje z vymazaného pracovného priestoru sú teraz preč a Notion vás vráti do vášho zostávajúceho pracovného priestoru.
Ako nechám pracovný priestor v predstave?
Vaši kolegovia vás možno pridali do pracovného priestoru, ktorý už nie je aktívny alebo v ktorom už nepotrebujete pracovať. Môžete ho jednoducho opustiť, aby vám nezaťažoval úhľadne organizovaný priestor v Notion.
• Uistite sa, že ste prihlásení do správneho účtu Notion.
• Otvorte sekciu „Nastavenia a členovia“ smerom k ľavému hornému rohu.
• V časti ponuky „Pracovný priestor“ kliknite na „Nastavenia“.
• Prejdite nadol, kým neuvidíte „Nebezpečná zóna“.
• Kliknite na možnosť „Opustiť pracovný priestor“.
• Teraz budete odstránený/-á z konkrétneho pracovného priestoru a všetok jeho obsah bude pre vás nedostupný. Vždy však môžete požiadať správcu, aby vás v prípade potreby znova pridal.
Poznámka: Neexistuje spôsob, ako odstrániť pracovný priestor, ktorého nie ste správcom, a preto je vašou jedinou možnosťou opustiť ho.
Ako môžem prepínať medzi pracovnými priestormi v Notion?
Teraz, keď máte v Notion dva (alebo viac) pracovných priestorov, je dôležité vedieť, ako sa medzi nimi pohybovať. Našťastie je to ľahká úloha.
• Kliknutím na „X’s Notion“ zobrazíte rozbaľovaciu ponuku s vašimi aktívnymi pracovnými priestormi. X znamená používateľské meno vášho Notion.
• Kliknite na pracovný priestor, na ktorý chcete prepnúť. Teraz ste v tom!
• Pracovné plochy môžete ťahať nahor a nadol aj tak, že podržíte a potiahnete dve rovnobežné bodkované čiary vedľa názvu pracovného priestoru, ktorý chcete presunúť. V hornej časti môžete napríklad nastaviť pracovný priestor, ktorý používate najčastejšie.
Ako vytvoríte podstránku v Notion?
Jednou z najlepších funkcií, ktoré Notion ponúka svojim používateľom, je nekonečný počet podstránok, ktoré je možné vytvoriť. Predstavte si podstránky Notion ako priečinky v počítači. V priečinku môžete vytvoriť priečinok, čím si usporiadate svoje údaje veľmi prehľadným a štruktúrovaným spôsobom.
To všetko môžete urobiť v Notion vytvorením podstránky (alebo ľubovoľného počtu podstránok) na jednej stránke.
Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť podstránku v Notion, a my vám ukážeme dva:
Vytvorte podstránku z bočného panela
Jedným z bežných spôsobov vytvorenia podstránky existujúcej stránky Notion je bočný panel.
• Prejdite na bočný panel s nápisom „Pracovné priestory“, ktorý zobrazuje všetky vaše stránky.
• Umiestnite kurzor myši na stránku, na ktorú chcete pridať podstránku.
• Zobrazia sa dve tlačidlá: tri bodky (...) a plus (+). Kliknite na tlačidlo (+) vedľa názvu stránky. Táto akcia na ňu pridá novú podstránku.
• Pomenujte stránku a stlačte Enter na klávesnici. Vaša nová podstránka je teraz pripravená na použitie!
Ďalší krok: Ak chcete pridať podstránku na inú stránku v Notion: Vyberte si z ponuky „Pridať do (názov stránky)“ v hornej časti okna, ktoré sa zobrazí po kliknutí na znamienko (+) v kroku 3.
Vytvorte podstránku zo stránky, na ktorej práve pracujete
Pohodlnejší a rýchlejší spôsob vytvorenia podstránky je cez stránku, na ktorej práve pracujete. Všetko, čo musíte urobiť, je napísať „/“ na klávesnici, čím sa spustí príkazové okno, a napísať „page“. Tým sa do tejto stránky vloží podstránka. Stačí pomenovať novovytvorenú podstránku a môžete začať.
Má Notion desktopovú aplikáciu?
Áno, Notion má aplikáciu Desktop. V skutočnosti môžeme ľahko povedať, že Notion je primárne desktopová aplikácia.
Notion môžete použiť na svojom počítači Mac alebo PC tak, že si ho stiahnete z webovej lokality. Aplikácia Desktop je na stiahnutie zadarmo a práca na jej rozhraní je oveľa pohodlnejšia ako navigácia v aplikácii cez telefón. Okrem toho budete môcť robiť konkrétne veci iba prostredníctvom mobilnej aplikácie, zatiaľ čo vo verzii pre stolné počítače môžete využívať všetky funkcie aplikácie Notion.
Vďaka svojmu priestrannému dizajnu rozhrania je Notion určite lepšie optimalizovaný pre použitie na pracovnej ploche.
Ako si vytvorím svoje vlastné pracovisko v Notion?
Vytvorenie vlastného pracovného priestoru v Notion je pomerne jednoduchá úloha. Môže vám tiež výrazne uľahčiť život tým, že budete mať všetky svoje poznámky zapísané na jednom mieste. Postupujte podľa týchto krokov:
• Uistite sa, že ste sa prihlásili do svojho účtu Notion na počítači Mac alebo PC.
• Kliknite na sekciu „X’s Notion“ v ľavom hornom rohu. „X“ tu znamená vaše používateľské meno v Notion.
• Kliknite na tri vodorovné bodky vedľa vašej e-mailovej adresy.
• Kliknite na „Pripojiť sa alebo vytvoriť pracovný priestor“.
• Notion sa vás teraz opýta, ako plánujete aplikáciu používať. Zjednodušia nastavenie podľa vášho výberu: „Pre seba“, ak budete jedinou osobou používať pracovný priestor, alebo „S mojím tímom“, ak ho budete zdieľať so skupinou ľudí.
• Ak chcete vytvoriť svoj vlastný pracovný priestor, vyberte možnosť „Pre seba“ a kliknite na „Prejsť do myšlienky“.
• Zobrazí sa okno „Príprava“, ktorého načítanie môže chvíľu trvať. Po chvíli vás Notion prenesie do vášho nového pracovného priestoru.
Čo je pracovný priestor v poňatí?
Pracovné priestory sú jadrom Notion. Je to miesto, kde môžete vytvárať, plánovať, skúmať a dokončiť všetky svoje úlohy. V podstate všetko, čo robíte v aplikácii, prebieha v pracovných priestoroch.
Obsah môžete pridávať ako jedna osoba alebo môžete zdieľať rovnaký pracovný priestor so svojím tímom či triedou.
Každý pracovný priestor v Notion má rovnakú štruktúru:
• Bočný panel: Tu sa zobrazujú všetky vaše stránky. Nájdete tu aj nastavenia, šablóny a ďalšie nástroje. Všetky stránky zobrazené v sekcii „Pracovný priestor“ môžu vidieť (a upravovať) všetci členovia tohto pracovného priestoru. Môžete tiež otvoriť prepínač bočného panela vedľa názvu stránky a odhaliť jej vnorené stránky alebo podstránky.
• Editor: Prázdne plátno, kde vytvárate všetok svoj obsah. Tu sa nachádza horná ponuka – kde nájdete navigáciu v strúhanke, zoznam členov pracovného priestoru, ponuku zdieľania, ponuku aktualizácií a ponuku obľúbených položiek. Tri vodorovné bodky v pravom hornom rohu otvoria ponuku, v ktorej môžete ďalej upravovať štýl stránky a navigáciu.
Posuňte svoju produktivitu na vyššiu úroveň
O tom niet pochýb – pridanie nového pracovného priestoru k existujúcemu v Notion vám umožní vyťažiť z tejto aplikácie maximum. Vďaka oddelenému pracovnému priestoru pre vaše osobné ciele a vaše pracovné projekty bude vaše rozhranie oveľa prehľadnejšie.
Odporúčame to však urobiť len vtedy, ak už poznáte výhody a nevýhody Notion. Táto robustná aplikácia na zvýšenie produktivity môže byť pre začiatočníkov dosť náročná – preto je lepšie držať sa jedného pracovného priestoru naraz.
Ako si organizujete svoj pracovný priestor v Notion? Koľko máte pracovných miest? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.