Dokumenty Google ponúkajú tímom a kolegom z celého sveta možnosť bezproblémovo a efektívne spolupracovať na projekte online. Pracujte sólo alebo súčasne kedykoľvek počas dňa bez ohľadu na časové pásmo.
„To je celkom fajn. A čo schopnosť vzájomnej komunikácie? Ste vystavený len zanechávaniu komentárov?"
To je jeden zo spôsobov, ako to urobiť. Nie je to však veľmi dobrý spôsob. Vždy môžete chatovať pomocou aplikácie alebo platforiem sociálnych médií, ako je Slack alebo Facebook Messenger. Fungujú a je veľmi pravdepodobné, že každý má účet na Facebooku. Môžete sa však vyhnúť všetkým tým tretím stranám, skákaniu a četovaniu priamo v dokumente Google.
„Dokumenty Google majú aj funkciu rozhovoru?“
Robí! Stačí ho otvoriť a začať písať. Uprednostňujete prevod reči na text pred cvakajúcimi zvukmi klávesnice? Pokiaľ máte v počítači nastavený mikrofón, stačí vám len pár jednoduchých krokov, ako začať.
Pokračujte v čítaní a zistite, ako môžete četovať v rámci dokumentu Google.
Komunikácia v rámci Dokumentov Google
Komunikácia v rámci dokumentu Google je veľmi jednoduchá bez použitia externého zdroja alebo aplikácie. Pri súčasnej práci so svojimi spolupracovníkmi môžete otvoriť chatovacie pole, napísať správu a odoslať ju. Každý, kto momentálne pracuje v rámci dokumentu, dostane rovnakú správu, aká sa používa na otvorenú komunikáciu funkcia chatu.
Ak chcete začať používať funkciu chatu:
- Nechajte si pred sebou otvoriť Dokument Google.
- Budete tiež potrebovať niekoho iného, kto momentálne pracuje na dokumente v rovnakom čase, inak funkcia nebude prítomná na použitie. Anonymní diváci sa nebudú počítať, pretože čet je dostupný iba tým, z ktorých bol dokument konkrétne zdieľaný.
- V pravom hornom rohu okna kliknite na Chat .
- Zadajte ľubovoľnú správu a stlačte Odoslať tlačidlo alebo len stlačte Zadajte .
- Keď už funkciu chatu nepotrebujete, kliknite Zavrieť v pravom hornom rohu okna rozhovoru.
Keď zatvoríte okno rozhovoru, ešte nie ste odstránení zo samotného rozhovoru. Správy budú stále prijímané, keď konverzácie pokračujú. Tí používatelia, ktorí sa momentálne nachádzajú v dokumente, ktorí nemajú otvorené okno rozhovoru, budú mať nad ikonou červenú bodku Chat ikonu. To im naznačí, že niekto poslal správu, ktorú ešte nečítali. Tí, ktorí majú otvorené okno rozhovoru, budú dostávať správy hneď, ako budú napísané.
Každý, kto je momentálne prihlásený do dokumentu Google, môže vidieť správy. Jedinou výnimkou sú tie z anonymných účtov. Nevidí chat ani tých, ktorí sa práve zúčastňujú konverzácie.
Keď dokument Google zatvoríte alebo sa z neho odhlásite, automaticky sa odstráni z rozhovoru. Ak by sa vrátili do dokumentu, všetok prijatý rozhovor, ako aj všetky správy odoslané v ich neprítomnosti, nebudú viditeľné.
Rozhovory sa neuložia a neexistuje spôsob, ako ich exportovať. Ak si chcete ponechať archív predchádzajúcich rozhovorov, musíte to urobiť vytvorením snímok obrazovky konverzácie. Pre tých, ktorí spolupracujú prostredníctvom mobilného zariadenia, všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť súbor. Už teraz môžete chatovať bez ďalších krokov.
Používanie prevodu reči na text
V Dokumentoch Google potrebujete iba funkčný mikrofón a počítač, aby ste sa mohli zbaviť základného rozhovoru a získať tak možnosť prevodu reči na text bez použitia rúk. Pomocou verbálnych príkazov budete môcť diktovanie kedykoľvek pozastaviť a obnoviť.
Skôr ako začnete:
- Uistite sa, že váš mikrofón je správne nastavený a je plne funkčný.
- V súčasnosti je prevod reči na text dostupný len pre používateľov PC a nefunguje z vášho mobilného zariadenia.
- Táto funkcia funguje najlepšie, keď je váš hlas zreteľný, takže zaistite, aby vaše pracovné prostredie neobsahovalo zbytočný hluk na pozadí.
Čo musíte urobiť, aby ste mohli začať používať prevod reči na text:
- Otvorte dokument Google v prehliadači Chrome.
- V ponuke v hornej časti kliknite na Nástroje a potom Hlasové zadávanie…
- Ak je aktívny, zobrazí sa pole mikrofónu. Ak chcete, aby váš mikrofón mohol začať diktovať reč na text, musíte naň kliknúť.
- Hovorte jasne a normálnym tempom, aby reč bola ľahko zachytená a bez chýb.
- Keď skončíte s diktovaním, opätovným kliknutím na políčko mikrofónu ho zatvorte.
Ak máte kedykoľvek počas reči pocit, že ste sa pomýlili alebo zakopli o slová, môžete to opraviť pomocou myši. Stačí presunúť kurzor na miesto, kde sa stala chyba a opraviť ju pred vypnutím mikrofónu.
Po oprave chyby, ak chcete pokračovať v diktovaní, môžete presunúť kurzor späť tam, kde ste prestali.
Hlasové príkazy a interpunkcia
Používanie hlasových príkazov je dostupné iba v angličtine. Jazyk účtu aj jazyk dokumentu Google musia byť tiež nastavené na angličtinu, inak to nebude fungovať. Ak chcete zobraziť úplný zoznam všetkých dostupných príkazov, môžete si prečítať oficiálny článok centra pomoci alebo vysloviť „pomoc k hlasovým príkazom“ do mikrofónu počas hlasového zadávania.
Príkazy, ktoré máte k dispozícii, vám môžu pomôcť pri úprave a formátovaní dokumentu Google pri používaní prevodu reči na text. Môžete tiež vysloviť interpunkciu, aby ste ju umiestnili na vhodné miesto. Zoznam použiteľných interpunkčných a príkazových narážok:
- Obdobie
- Čiarka
- Výkričník
- Otáznik
- Nový riadok
- Nový odsek
Nie je možné použiť funkciu Chat
Vy aj ďalší používateľ ste v dokumente Google a pokúšate sa komunikovať, no z nejakého dôvodu sa nikde nenachádza ikona rozhovoru. Môže to byť z niekoľkých rôznych dôvodov:
- Počnúc najnepravdepodobnejšou možnosťou, že ste neplnoletí. Áno, čítate správne. Ak máte v súčasnosti menej ako trinásť rokov (môžete to zistiť prostredníctvom profilu účtu Google Gmail), funkcia Rozhovor je automaticky vypnutá.
- Ako je uvedené vyššie, anonymní používatelia nemôžu prezerať ani sa zúčastňovať diskusií v službe Dokumenty Google. Je možné, že nie ste prihlásený/-á do svojho účtu Gmail (alebo nesprávneho účtu) alebo ste boli z projektu odstránení. Predtým, než sa zbláznite do vlastníka dokumentu, skontrolujte, či vás bez upozornenia zaviedol.
- Ak momentálne pracujete so službou G Suite, správca môže vypnúť funkciu četu. Aby ste to povolili, budete to musieť vyriešiť s tým, kto prevádzkuje zabezpečenie vášho systému. Na zobrazenie dokumentu môže byť pozvaný aj niekto, kto momentálne používa G Suite a jeho správca tiež zakázal čet.