Môžete posielať správy na svoj firemný e-mailový účet a sledovať ich mimo Facebooku? Môžete zálohovať správy na Facebooku?
Ak ste vlastníkom malého podniku, Facebook môže byť silným marketingovým nástrojom. Môže tiež prekážať, rovnako ako pomáha a vyžaduje si oddanosť a čas na dobré použitie. Možnosť zálohovať konverzácie do e-mailu pre potomkov alebo dôkazy je málo známa funkcia Facebooku, ale v prípade potreby ju môžete využiť vo svoj prospech.
Správy na Facebooku sú uchovávané na vašom účte, kým ich neodstránite alebo kým jednoducho nevyprší ich platnosť. Pre väčšinu rozhovorov je to úplne v poriadku. Pre čokoľvek, čo súvisí so zmluvami, objednávkami alebo žiadosťami, možno budete chcieť mať zálohu konverzácie, na ktorú sa môžete rýchlo odvolať alebo ako dôkaz. Niektoré podniky môžu vyžadovať aj takéto záznamy na účely dodržiavania predpisov.
Môžete teda posielať správy z Facebooku na svoj firemný e-mailový účet?
Chcete posielať správy z Facebooku na e-mail?
Pokiaľ viem, už nemôžete posielať správy z Facebooku na svoj e-mailový účet. V starom e-mailovom systéme ste si mohli vybrať správu a potom zvoliť preposielanie správ na vami zvolenú e-mailovú adresu. Uľahčilo to zálohovanie konkrétnych konverzácií, aby ste mali kópiu pod kontrolou.
Bohužiaľ, od aktualizácie systému to už neplatí. Už neexistuje možnosť posielať správy ďalej týmto spôsobom. Stále môžete zálohovať správy, ale vyžaduje to trochu viac práce.
Proces zálohovania a upozornení je pomerne jednoduchý a trvá menej ako minútu. Potom by ste vo svojej e-mailovej schránke mali vidieť viac upozornení Facebooku. Pokiaľ pridávate klientov alebo kontakty ako priateľov na Facebooku, mali by ste vidieť ich upozornenia a všetky poznámky, ktoré vám pošlú vo vašom e-maile.
Ak chcete odoslať komentáre a poznámky od priateľov do doručenej pošty, postupujte takto:
- Prihláste sa na Facebook a vyberte ikonu ponuky so šípkou nadol vpravo hore.
- Vyberte Nastavenia a potom Upozornenia.
- Vyberte položku E-mail a potom zapnite možnosť pre Nedávne poznámky a Nedávne komentáre.
Ako alternatívu k možnosti posielať správy z Facebooku na váš firemný e-mailový účet si ich môžete stiahnuť. Vždy ich môžete napísať v e-maile a bezpečne ako koncept, ak chcete použiť e-mail, alebo ich uložiť na bezpečné miesto pre prípad, že by ste ho potrebovali použiť.
Zálohujte správy na Facebooku
Aj keď už nemôžete preposielať čety a správy na svoj firemný e-mail z Facebooku, môžete si stiahnuť kópiu všetkých svojich četov. Je to veľmi jednoduché a zaberie vám to len pár minút. Zdá sa mi to jednoduchšie robiť z počítača ako z telefónu, ale proces je takmer rovnaký.
- Prihláste sa na Facebook a vyberte ikonu ponuky so šípkou nadol v hornej časti.
- Vyberte Nastavenia a potom vľavo Vaše informácie na Facebooku.
- Vyberte Stiahnuť svoje informácie zo stredového panela.
- Začiarknite alebo zrušte začiarknutie možností v závislosti od vašich potrieb.
- V hornej časti vyberte položku Vytvoriť súbor.
Sťahovanie môže chvíľu trvať a stiahne sa vo formáte HTML alebo JSON. Pre svoje správy môžete na tejto stránke zrušiť začiarknutie všetkého okrem správ. Potom stiahne všetky vaše správy, aby ste ich mohli bezpečne uložiť. Ak hľadáte niečo konkrétne, môžete namiesto sťahovania všetkého vybrať rozsah dátumov v hornej časti obrazovky sťahovania.
Po stiahnutí otvorte súbor „index.html“ alebo „index.json“ a prejdite na položku Správy. Vyberte textový odkaz a mali by ste vidieť kópie všetkých správ vo vybratom rozsahu dátumov. Môžete si ho ponechať v pôvodnom formáte alebo ho podľa potreby skopírovať a vložiť do iného programu.
Manuálne zálohovanie správ na Facebooku
Svoje správy na Facebooku môžete samozrejme zálohovať manuálne. Stačí otvoriť konverzáciu, posunúť sa nahor, aby sa všetko načítalo do bodu, v ktorom musíte začať, aby ste ju udržali v bezpečí a ovládajte A a ovládnite C (Windows) alebo Cmd A a Cmd C (Mac). Potom ho môžete prilepiť na bezpečné miesto a uložiť.
Ak si niečo zmluvne ukladáte, na väčšinu použití to nestačí. Mali by ste tiež uložiť snímku obrazovky obsahu na miesto v okne rozhovoru. Ak chcete získať dobrú kópiu celej konverzácie, použite prehliadač na počítači a použite stránku //www.facebook.com/messages. To prináša konverzácie na celú obrazovku pre lepšie snímky obrazovky.
Je škoda, že už nemôžete posielať správy z Facebooku na svoj firemný e-mailový účet. Bol to rýchly a jednoduchý spôsob, ako uložiť konverzáciu pri zachovaní kontextu. Stále ich môžete zálohovať, ale vyžaduje to trochu viac práce.
Poznáte nejaké spôsoby, ako môžete posielať správy z Facebooku na svoj firemný e-mailový účet? Ak áno, povedzte nám o nich nižšie!