Odosielanie e-mailov do služby Google Keep je skutočne jednoduché. Táto úžasná aplikácia na poznámky je dokonale integrovaná do väčšiny ekosystémov Google. Funguje skvele s Dokumentmi Google a Diskom Google, ako aj so službou Gmail. Ak chcete posielať e-maily do aplikácie Google Keep, najlepšie použite Gmail.
Stačí vám aplikácia Google Keep, ktorá je predinštalovaná na väčšine moderných smartfónov, a účet Google, teda účet Gmail. Gmail je sám o sebe jedným z najlepších e-mailových klientov, ale v kombinácii s inými aplikáciami od spoločnosti Google je bezkonkurenčný. Čítajte ďalej a zistite, ako uchovávať svoje e-maily ako poznámky v aplikácii Google Keep.
Požiadavky
Požiadavky na túto úlohu sú pomerne jednoduché a priamočiare. Logicky musíte byť pripojení na internet cez Wi-Fi alebo pripojenie ethernetovým káblom. Potom musíte mať na väčšine telefónov s Androidom predinštalovanú aplikáciu Google Keep, čo je bezplatná aplikácia.
Mali by ste používať najnovšiu verziu aplikácie Google Keep, takže môžete použiť tento oficiálny odkaz na stiahnutie aplikácie pre Android, iOS, rozšírenie Chrome alebo dokonca verziu prehliadača. Stačí kliknúť na Vyskúšať Google Keep na hlavnej webovej stránke.
Posledná vec, ktorú potrebujete, je účet Google. Odporúča sa, aby ste si ho vytvorili pred inštaláciou aplikácie Keep. Tieto dva budú integrované do vášho zariadenia. Kliknite na odkaz a vytvorte si účet Google, ak ho ešte nemáte. Bude to tiež váš účet Gmail a môžete z neho odosielať e-maily priamo do aplikácie Google Keep.
Postupujte podľa pokynov na obrazovke a prihláste sa do svojho účtu Gmail. Keď skončíte, môžete pokračovať v odosielaní e-mailov do služby Google Keep.
Ako odosielať e-maily do služby Google Keep
Odteraz (január 2020) je jediným spôsobom odosielania e-mailov do služby Google Keep prostredníctvom klienta Gmail. Tento proces je v skutočnosti smiešne jednoduchý, keď to pochopíte. Postupujte podľa týchto pokynov:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
- Kliknite na priečinok Doručená pošta, Odoslané správy, Koncepty správ alebo na akúkoľvek inú kategóriu. Zadajte ľubovoľný e-mail, ktorý chcete odoslať do služby Google Keep.
- Kliknite na ikonu Keep úplne vpravo na obrazovke e-mailu. Je to biela žiarovka so žltým pozadím.
- Kliknite na Zapísať poznámku. Do poznámky pridajte názov a voliteľný text. Poznámka bude automaticky obsahovať odkaz na váš e-mail.
- Keď budete pripravení, klepnite na Hotovo.
- Váš e-mail bude odoslaný do služby Google Keep. Hneď ako sa pripojíte na internet, e-mail sa zobrazí ako nová poznámka v aplikácii Google Keep.
Čo môžete robiť s e-mailami v službe Google Keep
Za predpokladu, že všetko prebehlo v poriadku, váš e-mail by na vás mal čakať pri ďalšom spustení aplikácie Google Keep na vašom zariadení (všimnite si, že na načítanie e-mailu je potrebné internetové pripojenie). Malo by byť navrchu vašich poznámok. Klepnite naň.
Zobrazí sa názov vášho e-mailu, popis, ktorý ste pridali, a odkaz na váš e-mail. S týmto e-mailom sa bude zaobchádzať ako s akoukoľvek inou poznámkou v službe Google Keep. Klepnutím na tri bodky (Viac) v spodnej časti obrazovky zmeníte poznámku ľubovoľným spôsobom.
K tejto poznámke môžete pridať farbu, označiť ju, pridať spolupracovníka (o tom si povieme v ďalšej časti), odoslať ju do Dokumentov Google alebo iných aplikácií, vytvoriť jej kópiu alebo ju úplne odstrániť.
E-mailovú poznámku môžete navyše pripnúť do hornej časti aplikácie Google Keep (tretia ikona v pravom hornom rohu obrazovky). Môžete si nastaviť pripomienku e-mailu (hneď vedľa ikony Pripnúť), alebo môžete poznámku archivovať (pravý horný roh, ikona úplne vpravo).
Nastavenie pripomienky vašich e-mailov môže byť veľmi užitočné. Môžete si vybrať dátum a čas, kedy chcete byť pripomenutí, a tiež nastaviť, aby sa pripomenutie opakovalo denne, týždenne atď. Archivácia je tiež užitočná, ak si chcete odkaz na e-mail uložiť do archívu Google Keep.
Do archívu môžete kedykoľvek vstúpiť klepnutím na ponuku hamburgerov (tri vodorovné čiary) v ľavom hornom rohu aplikácie Google Keep a výberom z rozbaľovacej ponuky.
Pridanie spolupracovníka
Okrem odosielania e-mailov do služby Google Keep môžete svoje poznámky zobraziť aj priateľom alebo kolegom. Toto je veľmi jednoduché:
- Po odoslaní e-mailu na svoje zariadenie spustite aplikáciu Google Keep.
- Klepnite na e-mailovú poznámku.
- Klepnite na ikonu Viac v pravom dolnom rohu.
- Klepnite na Spolupracovník.
- Vyberte jeden zo svojich kontaktov alebo ručne zadajte e-mailovú adresu spolupracovníka. Môžete pridať viacero ľudí súčasne.
- Klepnite na Uložiť a je to, pridajú sa všetci spolupracovníci.
Vaši spolupracovníci si potom môžu poznámku zobraziť a upraviť ju podľa potreby. To je veľmi užitočné, keď chcete s niekým zdieľať svoje poznámky, pretože k nim má prístup takmer z akéhokoľvek zariadenia. Budete môcť sledovať ich úpravy poznámky a naopak.
Udržujte svoje e-maily
Ukladanie e-mailov vo vašom e-mailovom klientovi niekedy nestačí. Ak ich chcete archivovať, zdieľať s kolegami alebo si o nich len zapisovať, toto je najlepší spôsob, ako to urobiť. Google Keep je neoddeliteľnou súčasťou ekosystému Google a vďaka nemu je Gmail ešte lepší.
Všetky aplikácie Google sa navzájom dopĺňajú a spolupracujú. Preto sú také mocné. Podarilo sa vám ponechať si e-maily v službe Google Keep? Ktorá z týchto funkcií je vaša obľúbená? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.