Ak už používate Formuláre Google, viete, aká užitočná môže byť táto aplikácia. Môžete ho použiť na vytváranie prieskumov alebo kvízov a zhromažďovanie zmysluplných údajov. Z tohto dôvodu je veľmi populárny medzi študentmi, ktorí zbierajú informácie na vzdelávacie účely.
Mnoho spoločností začalo používať formuláre Google na vytváranie registračných listov udalostí alebo dokonca formulárov žiadostí o zamestnanie. Táto aplikácia šetrí čas a umožňuje zhromažďovať údaje rýchlym a efektívnym spôsobom. Ak chcete vedieť, ako posielať potvrdzovacie e-maily z Google Forms, pokračujte v čítaní, pretože proces vysvetlíme krok za krokom.
Čo je e-mail s automatickým potvrdením?
Teraz môžete nastaviť automatickú odpoveď, takže každý, kto vyplní váš formulár, dostane po odoslaní e-mail. Ľudia zvyčajne používajú túto metódu na odosielanie uvítacích poznámok alebo poďakovaní tým, ktorí odoslali formulár. Je to naozaj príjemná vec, pretože zobrazuje osobný kontakt. Preto sa ľudia, ktorí vyplnili váš formulár, budú cítiť ocenení.
Pri registrácii na podujatie je ešte dôležitejšie poslať potvrdzujúci e-mail. Ľudia tak budú mať istotu, že svoj registračný formulár vyplnili správne. Okrem toho môže slúžiť aj ako pripomienka blížiacej sa udalosti.
Ako povoliť odosielanie e-mailov s potvrdením?
Je veľmi jednoduché nastaviť automatickú odpoveď a umožniť Formulárom Google odosielať potvrdzujúce e-maily. Proces, ktorým vás prevedieme, trvá len pár minút. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Ak chcete použiť formulár Google, ktorý už máte, uistite sa, že obsahuje pole, do ktorého môžu ľudia napísať svoje e-mailové adresy. Toto pole by malo byť povinné, pretože aplikácia nemôže odosielať odpovede, ak nemáte ich e-mailové adresy. Ak chcete vytvoriť nový formulár Google, nezabudnite zahrnúť toto pole.
- Nainštalujte doplnok Google Forms Addon, funkciu, ktorá umožňuje Formulárom Google odosielať e-mailové odpovede každému, kto odošle váš formulár.
- Zadajte svoju aplikáciu Formuláre Google a prejdite do ponuky doplnkov.
- Prejdite do časti E-mailové upozornenia pre formuláre.
- Kliknite na Spravovať nastavenie formulára a potom na Pridať nové pravidlo.
- Napíšte svoje meno, ako aj meno, ktoré by ste chceli uvádzať v potvrdzovacích e-mailoch. (Ak nechcete použiť svoje celé meno, nevadí.)
- Začiarknite pole Upozorniť odosielateľa formulára a vyberte pole, ktoré budete používať na zhromažďovanie e-mailov respondentov.
- Keď to urobíte, budete si môcť prispôsobiť e-mail, ako aj predmet potvrdzovacieho e-mailu.
A je to! – technická časť. Teraz sa môžete sústrediť na správu, ktorú chcete odoslať. Buďte kreatívni a nechajte svoj e-mail vyniknúť. Pamätajte, že ľudia radi vidia skutočné veci, najmä dnes, keď sú bombardovaní všeobecnými e-mailami.
Ďalšie funkcie doplnku Formuláre Google
Ak vás zaujíma, či existujú nejaké ďalšie funkcie tohto doplnku Google, tu sú niektoré z nich, ktoré môžu byť veľmi dôležité:
- Doplnku môžete povoliť na odosielanie upozornení push do vášho telefónu vždy, keď niekto odošle formulár. Ich odpovede môžete dostať aj vo forme upozornení, takže vám nič neunikne, aj keď ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste často zadávali Formuláre Google.
- Doplnok môžete použiť na prispôsobenie potvrdzovacieho e-mailu. Potvrdzovací e-mail je možné odoslať ako obyčajný text alebo vo formáte HTML. Môžete sa rozhodnúť, čo je vo vašej konkrétnej situácii vhodnejšie.
- Rôznym ľuďom je možné posielať rôzne potvrdzovacie e-maily na základe ich odpovedí. Musíte prejsť na Rozšírené pravidlá upozornení a povoliť túto funkciu.
Zabaliť
Je tiež možné rýchlo a jednoducho nastaviť automatické potvrdzovacie e-maily a z tejto funkcie môžete získať mnoho výhod. Umožňuje vám poskytovať ľuďom spätnú väzbu a umožňuje vám nadviazať s nimi skutočné spojenie. Väčšina ľudí rada dostáva nejaký druh odpovede. Ide teda o obojstranne výhodnú situáciu.
Používate Google Forms často? Považujete ich za užitočné? Používate ich zvyčajne na vzdelávanie, prácu alebo na organizovanie akcií s priateľmi? Dajte nám vedieť v sekciách komentárov nižšie.