Dokumenty PDF sú dnes všade. Pravdepodobne sa s nimi stále stretávate, ak pracujete v kancelárii, ale sú veľmi bežné aj v iných prostrediach kvôli mnohým funkciám, ktoré majú, a ich odolnosti voči neoprávneným úpravám. Jednou z oblastí, kde ľudia niekedy majú problémy s PDF, je ich vyhľadávanie.
Nájsť konkrétny text v jednom PDF nie je problém – stačí ho zadať do vyhľadávacieho poľa. Problémy môžu nastať, keď máte na prezeranie množstvo súborov PDF. Dôvodom môže byť skutočnosť, že nemôžete vyhľadávať vo viacerých súboroch PDF rovnakým spôsobom, ako by ste to robili pri dokumentoch programu Word, s čím má veľa ľudí najpraktickejšie skúsenosti.
Môžete vyhľadávať vo viacerých súboroch Word naraz priamo z pracovnej plochy – stačí použiť vstavanú funkciu vyhľadávania systému Windows. To však nebude fungovať so súbormi PDF. To však neznamená, že musíte manuálne otvárať každý súbor PDF, ktorý máte, a prehľadávať ho. Môžete vyhľadávať vo viacerých súboroch PDF súčasne, stačí vykonať vyhľadávanie v rámci programu, ktorý používate na zobrazenie týchto súborov.
Keď už hovoríme o týchto programoch, najpopulárnejší je Adobe Acrobat Reader. Koniec koncov, Adobe je spoločnosť, ktorá vyvinula tento formát, takže dáva zmysel, že ich program bude viesť. Preto mu budeme venovať najväčšiu pozornosť. Predtým, ako sa dostaneme k aplikácii Acrobat Reader, tiež rýchlo vysvetlíme, ako vyhľadávať vo viacerých súboroch PDF pomocou jednej obľúbenej alternatívy – Foxit Reader.
Vyhľadávanie viacerých PDF pomocou Foxit Reader
Foxit Reader určite nie je taký populárny ako program Adobe, ale nie je to ani nezvyčajný pohľad. Ak ho teda náhodou používate, toto je postup, ktorý musíte dodržať.
- Po spustení programu sa pozrite do pravej hornej časti obrazovky. Tam uvidíte vyhľadávacie pole. Keďže však plánujeme prehľadávať niekoľko súborov PDF, v skutočnosti musíte kliknúť na malú ikonu priečinka hneď naľavo od neho. Prípadne môžete stlačiť Ctrl + Shift + F v rovnaký čas.
- Či tak alebo onak, zobrazí sa nový panel vpravo. Tam uvidíte otázku, Kde by ste chceli hľadať? Vyberte Všetky dokumenty PDF v a vyberte umiestnenie, kde sú v počítači uložené príslušné súbory PDF.
- Potom do poľa napíšte text, ktorý chcete vyhľadať, a stlačte Vyhľadávanie. Môžete tiež kliknúť na malú šípku, aby ste zobrazili niektoré ďalšie možnosti, ako je napríklad nastavenie rozlišovania malých a veľkých písmen.
Vyhľadávanie viacerých súborov PDF pomocou aplikácie Acrobat Reader
V aplikácii Acrobat Reader sa tiež chcete dostať do ponuky, ktorá vám zobrazí všetky možnosti vyhľadávania, ktoré máte k dispozícii. Do tohto menu sa môžete dostať tromi spôsobmi.
- Ak je vyhľadávacie pole viditeľné (môžete stlačiť Ctrl + F ak ho chcete zobraziť, ak nie je), stlačte malú šípku a vyberte Otvorte úplné vyhľadávanie čítačky.
- Môžete tiež kliknúť na Upraviť v ľavej hornej časti obrazovky a vyberte pokročilé vyhľadávanie.
- Treťou možnosťou je použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + F – rovnako ako pri Foxit Reader.
Keď ste v tejto ponuke, je jasné, čo musíte urobiť. Vyberte pre vyhľadávanie Všetky dokumenty PDF v a vyberte si vhodné miesto. Zadajte hľadanú frázu, začiarknite niektoré z možností, ak si to vyhľadávanie vyžaduje, a stlačte Vyhľadávanie.
Rozšírené možnosti vyhľadávania v čítačke Acrobat
Teraz môžete vykonávať základné vyhľadávanie vo viacerých súboroch PDF, ale existuje niekoľko ďalších možností, ktoré môžete použiť na spresnenie výsledkov, ktoré získate.
- Otvorte ponuku vyhľadávania jedným z troch spôsobov, ktoré sme vysvetlili, ale teraz sa pozrite do ľavej dolnej časti tohto okna a kliknite na Zobraziť ďalšie možnosti.
- Ponuka vyhľadávania sa teraz zmení a jednou z týchto zmien bude nové pole označené Vrátiť výsledky obsahujúce. Tu máte štyri možnosti.
Porovnajte ktorékoľvek zo slov
Aj keď sa v dokumente objaví len jedno slovo z celej hľadanej frázy, uvidíte ho vo výsledkoch.
Priraďte presné slovo alebo frázu
Dostanete len výsledky, ktoré sa presne zhodujú s celou hľadanou frázou vrátane medzier medzi znakmi.
Porovnajte všetky slová
Všetky slová, ktoré ste hľadali, musia byť v dokumente, aby sa zobrazili medzi výsledkami vyhľadávania, ale poradie týchto slov sa môže líšiť od toho, ako ste ich zadali.
Booleovský dotaz
Na doladenie výsledkov vyhľadávania môžete použiť boolovské operátory (napríklad AND, NOT, OR atď.). Môžete napríklad použiť booleovský dotaz na vyhľadanie „cukor NIE korenie“ a zobrazia sa vám iba súbory PDF, ktoré obsahujú slovo cukor, ale neobsahujú slovo korenie.
Rozšírte svoje vyhľadávanie
Ako vidíte, základné vyhľadávanie textu vo viacerých súboroch PDF nie je zložité – stačí pár kliknutí, aby ste sa dostali do správnej ponuky a nastavili miesto vyhľadávania (s rozšírenými možnosťami vyhľadávania v aplikácii Acrobat Reader je to trochu zložitejšie, ale stále je to perfektne zvládnuteľné). Ale aj keď je to celkom jednoduchý proces, za správnych okolností vám môže ušetriť veľa času.
Ako vyhľadávate vo viacerých súboroch PDF? Podeľte sa o svoje myšlienky nižšie.