Dokumenty Google od svojho vydania urobili zo spoločnej online práce sen. Môžete použiť aplikáciu prehliadača podobnú MS Word, ktorá je založená na cloude a umožňuje jedinečné možnosti spolupráce. Hoci sú Dokumenty Google do značnej miery modelované podľa MS Word, stále existujú nezrovnalosti.
Dokumenty Google však prichádzajú s mnohými užitočnými možnosťami formátovania. Tieto možnosti však môžu byť pre nových používateľov trochu zložité. Niektoré sú priamo tam, vo vašej tvári. Zatiaľ čo iné, ako napríklad tabuľky a okraje, sú o niečo menej viditeľné. Tu je postup, ako odstrániť riadky tabuľky v Dokumentoch Google, ako aj niektoré ďalšie užitočné tipy na formátovanie.
Odstránenie okrajov tabuľky
Najprv musíte vytvoriť tabuľku. Ak to chcete urobiť, prejdite na Vložiť v hornej časti dokumentu Google a kliknite naň. Vznášať sa nad Tabuľka v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí. Teraz vyberte veľkosť tabuľky (rozmery stĺpca x riadok) a potvrďte kliknutím. V dokumente by ste mali vidieť tabuľku.
Ak na tabuľku kliknete pravým tlačidlom myši, zobrazia sa možnosti, ako napr Odstrániť riadok,Odstrániť stĺpec, Odstrániť tabuľku, Rozdeľte riadky, Rozdeľte stĺpce, a tak ďalej. Ak chcete odstrániť okraje tabuľky, nájdite Vlastnosti tabuľky v zozname kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na ňu.
Zobrazí sa nová obrazovka, ktorá vám umožní prístup k rozšíreným možnostiam tabuľky. V tejto ponuke môžete upraviť šírku stĺpca, minimálnu výšku riadku, výplň buniek, zarovnanie tabuľky, odsadenie atď. Najdôležitejšie však je, že táto obrazovka vám umožňuje nastaviť možnosti okraja tabuľky.
Aby okraje zmizli, v možnostiach okrajov si vyberiete bielu farbu, však? Toto bude fungovať, keď bude pozadie biele. Ak by sa však pozadie z akéhokoľvek dôvodu zmenilo, biele okraje budú viditeľné a budete musieť znova prispôsobiť farbu pozadia.
Okrem toho to môže spôsobiť určité problémy so zarovnaním. Spravidla platí, že čím menší je okraj, tým lepšie je zarovnanie.
Najlepší spôsob, ako ísť sem, je zmeniť veľkosť okraja na 0 bodov. Takto bude okraj stola doslova neviditeľný.
Ďalšie užitočné tipy na formátovanie
Dokumenty Google skutočne dokážu urobiť veľa skvelých vecí. Nemusí to byť zrejmé a aplikácia môže vyzerať ako zjednodušená verzia MS Word, ale rozhodne to tak nie je.
Písma
Keď sa pozriete na panel s nástrojmi v Dokumentoch Google, je to pravdepodobne dosť známe. Koniec koncov, je postavený na paneli s nástrojmi Wordu. Keď kliknete na rozbaľovaciu ponuku písiem, zobrazí sa vám množstvo skvelých písiem, z ktorých si môžete vybrať. Napriek tomu sa to ani zďaleka nepribližuje číslu, ktoré ponúka Word.
Možno ste to nevedeli, ale Dokumenty Google majú v rovnakej rozbaľovacej ponuke desiatky ďalších písiem. Stačí prejsť na Viac fontov a otvorí sa nové okno. Tu uvidíte veľké množstvo zaujímavých písiem, z ktorých si môžete vybrať.
Šablóny
Niektorí ľudia radšej riešia formátovanie sami. Majú radi slobodu a tvorivý aspekt. Pre väčšinu ľudí je to len strata času. Formátovanie vlastného dokumentu sa môže zdať ako jednoduchá úloha, no má tendenciu byť dosť skľučujúce.
Hoci sa MS Word dodáva aj so sadou šablón, Disk Google ich často aktualizuje a ponúka širší a lepší výber.
Namiesto toho, aby ste začínali od začiatku, môžete použiť jednu z prednastavených šablón dostupných v Dokumentoch Google a pracovať odtiaľ. Najlepšie na tom je, že môžete niekoho pozvať, aby spolupracoval na dokumente. To znamená, že môžete napríklad pozvať svojho mentora, aby vám pomohol vymyslieť dokonalý životopis.
Vymazať formátovanie
Niekedy chcete do dokumentu vložiť citát alebo text. S najväčšou pravdepodobnosťou sa formátovanie nezhoduje a skončíte s nevhodnou pasážou. Aby ste tomu zabránili, nemusíte celú pasáž prepisovať ručne. Existujú dva spôsoby, ako vyčistiť formátovanie pasáže a zarovnať ju s vybratým formátovaním dokumentu Google.
Prvým spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete, aby sa pasáž presunula a vybrať Vložiť bez formátovania. Ak kopírujete viacero pasáží súčasne, pokračujte a použite Ctrl + V príkaz pri vkladaní. Potom, keď skončíte, vyberte všetko, čo ste prilepili odniekiaľ s iným formátovaním, prejdite na to Formátovať na paneli s nástrojmi a vyberte položku Jasné formátovanie.
Tlačidlá zvýraznenia jazyka
Keď píšete text vo francúzštine, prirodzene budete používať francúzsku virtuálnu klávesnicu. To platí pre akýkoľvek iný jazyk. Ak však pracujete na texte v angličtine, ale plánujete spomenúť viacero francúzskych slov, pravdepodobne budete potrebovať tlačidlá s diakritikou na dokonalé profesionálne formátovanie.
Existuje doplnok, ktorý vám v tomto smere uľahčí život. Nájdete ho otvorením dokumentu Google a kliknutím Doplnky, ktorý sa nachádza na paneli s nástrojmi. Vyhľadajte rozšírenia súvisiace s prízvukom a nájdite to, ktoré vyhovuje vašim potrebám.
Tieto doplnky fungujú tak, že na bočnú stranu stránky pridáte panel s nástrojmi s rôznymi symbolmi, z ktorých si môžete vybrať. Teraz namiesto toho, aby ste museli prilepiť symboly z Google alebo si ich zapamätať Alt + [vložiť kód] kódov, pridanie symbolu je vzdialené len jedno kliknutie.
Pridať novú stránku
V predvolenom nastavení by mal každý dokument Google automaticky pridávať novú stránku, keď píšete. Ak sa však zdá, že sa to nikdy nestane a túto funkciu potrebujete, môžete novú stránku pridať manuálne.
Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na miesto, kde sa má stránka zlomiť, a kliknite tam ľavým tlačidlom myši. Potom prejdite na Vložiť na paneli nástrojov a kliknite Prestávka. Potom vyberte Zlom strany.
Tabuľky a formátovanie dokumentov Google
Dokumenty Google vám poskytujú množstvo možností formátovania, s ktorými môžete pracovať. Uistite sa, že ste sa naučili správne odstrániť okraje tabuľky a vyskúšali si všetky ostatné spomenuté tipy a triky na formátovanie.
S akými ďalšími možnosťami formátovania pracujete v službe Dokumenty Google? Dozvedeli ste sa tu o nejakých nových? Ak máte nejaké otázky a tipy, neváhajte sa obrátiť na sekciu komentárov nižšie.