Tabuľky Google sú výkonný a bezplatný tabuľkový nástroj. Mnoho jednotlivcov, organizácií a firiem zistilo, že Tabuľky Google sú neoceniteľným doplnkom ich zbierky nástrojov na zvýšenie produktivity. Aj keď nemusia byť také výkonné ako platené programy, ako je Excel, Tabuľky ponúkajú širokú škálu funkcií s plynulou krivkou učenia.
Keď už hovoríme o funkciách, tento článok vám ukáže, ako používať nástroj na vyhľadávanie a nahradenie Tabuliek Google a praktický doplnok na vymazanie prázdnych miest z buniek v tabuľke.
Ako odstrániť medzery v Tabuľkách Google
Existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť medzery z tabuľky Tabuliek Google, vrátane vstavaných funkcií, ako aj užitočného doplnku. Každá z týchto metód je účinná, ale niektoré sú pre určité situácie vhodnejšie. Pozrite si svoje možnosti nižšie a vyberte si tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Funkcia TRIM
Ak máte bunky alebo stĺpce plné textových záznamov a potrebujete sa zbaviť akýchkoľvek medzier na začiatku a na konci, môžete použiť funkciu TRIM.
TRIM vám umožňuje odstrániť medzery na začiatku a na konci z buniek spolu so všetkými nadbytočnými medzerami v texte. V tomto príklade otvorte novú tabuľku Google a do bunky zadajte hodnotu „455 643“. B3 s tromi medzerami na začiatku, dvoma medzerami na konci a tromi medzerami medzi číslami.
Ďalej vyberte bunku B4 a kliknite na lištu fx, potom zadajte funkciu =TRIM(B3) na lište fx a stlačte Enter. Bunka B4 bude teraz obsahovať rovnaké hodnoty ako vaša pôvodná bunka B3 iba s jednou medzerou medzi číslami, ako je znázornené na obrázku vyššie. „455 643“ sa zmení na „455 643“ s odstránenými medzerami na začiatku, na konci a nadbytočnými medzerami.
Funkcia SUBSTITUTE
Tabuľky Google majú aj funkciu SUBSTITUTE, ktorá nahrádza text v bunkách. Táto funkcia umožňuje používateľom upravovať obsah bunky a pomocou tejto funkcie ju môžete použiť aj na vymazanie všetkých medzier medzi bunkami.
Syntax pre SUBSTITUTE je: SUBSTITUTE(text_na_vyhľadávanie, hľadať, nahradiť_čím, [číslo_výskytu]). Je to ako funkcia nájsť a nahradiť, ktorá hľadá text v bunke a nahrádza ho niečím iným.
Ak chcete nakonfigurovať túto funkciu na odstránenie všetkých medzier z textového reťazca, kliknite na bunku B5. Ďalej zadajte =SUBSTITUTE(B3; " ", "") na paneli funkcií a stlačte Enter. Teraz B5 vráti číslo 455643 bez akýchkoľvek medzier v textovom reťazci, ako je znázornené priamo nižšie.
Ak potrebujete skopírovať túto funkciu, aby ste odstránili medzery z viacerých buniek, kliknite ľavým tlačidlom myši na pravý dolný roh bunky, ktorá obsahuje funkciu SUBSTITUTE, a podržte tlačidlo stlačené. Potom potiahnite kurzor nad bunky, do ktorých potrebujete funkciu skopírovať. Modrý obdĺžnik zvýrazní bunky, ktoré ste vybrali na skopírovanie funkcie, ako je znázornené v príklade nižšie.
Nástroj na vyhľadávanie a nahradenie Tabuliek Google
Možno nebudete chcieť do svojej tabuľky pridať veľa vzorcov alebo nebudete chcieť, aby váš displej zakrývali riadky nadbytočných údajov. Ak chcete iba odstrániť medzery z existujúceho textu, Tabuľky Google majú nástroj na vyhľadávanie a nahradenie, pomocou ktorého môžete nájsť a nahradiť text.
To vám poskytuje rýchly spôsob, ako nájsť a nahradiť text vo viacerých bunkách. Nástroj ako taký vám umožňuje odstrániť medzery z buniek bez pridania ďalších funkcií do tabuľky. Nástroj môžete otvoriť výberom Upraviť a Nájsť a nahradiť z menu.
Ako príklad vyberte bunku B3. Potom stlačte tlačidlo Ctrl + H klávesová skratka na otvorenie Nájsť a nahradiť dialógové okno zobrazené v príklade nižšie. Vyskakovacie okno obsahuje textové polia, do ktorých by ste zvyčajne zadali nejaký text alebo čísla, ktoré chcete nájsť, a nejaký text alebo čísla, ktorými ich nahradíte. Ale v tomto prípade je vaším cieľom odstrániť nadbytočné medzery, takže kliknite na Nájsť box a zadajte jeden priestor pomocou medzerníka.
Potom stlačte tlačidlo Nahradiť všetko v dialógovom okne a potom kliknite hotový. Tým sa odstránia všetky medzery z bunky B3. Text sa tiež zarovná napravo od bunky, pretože Tabuľky Google si myslia, že bunka obsahuje číslo a čísla sú predvolene zarovnané doprava. Možno budete musieť podľa potreby upraviť zarovnanie.
Prípadne môžete odstrániť prebytočné medzery bez vymazania všetkých medzier. Kliknite na Vrátenie späť tlačidlo na obnovenie pôvodných medzier v bunke B3, potom znova vyberte bunku B3. Stlačte Ctrl + H, zadajte dvojitú medzeru Nájsť kliknite Nahradiť všetko, potom kliknite hotový. Tento proces redukuje všetky medzery na konci a na začiatku na jednu medzeru a zmenšuje medzery medzi textom iba na jednu medzeru.
Odstráňte medzery pomocou doplnku Power Tools
Tabuľky Google majú tiež rôzne doplnky, ktoré rozširujú jeho možnosti a nástroje. Power Tools je doplnok pre Tabuľky, pomocou ktorého môžete z buniek odstrániť medzery a oddeľovače. Stlačte tlačidlo + Zadarmo na stránke doplnkov Tabuliek Google na pridanie Power Tools do Tabuliek.
Po pridaní Power Tools do Google Sheets vyberte bunku v tabuľke, z ktorej chcete odstrániť medzery. Vyberte Doplnky potom z rozbaľovacej ponuky Elektrické náradie. Potom vyberte Odstrániť otvorte bočný panel Power Tools zobrazený na snímke nižšie.
Vyberte Odstrániť otvorte možnosti odstránenia priestorov zobrazené nižšie.
Existuje niekoľko možností na vymazanie medzier a iných rôznych znakov:
- Odstráňte všetky medzery odstráni všetky medzery z bunky
- Odstráňte medzery na začiatku a na konci odstráni iba medzery na začiatku a na konci
- Odstráňte medzery medzi slovami do jedného zachová úvodné a koncové medzery, ale vymaže všetky nadbytočné medzery medzi slovami
- Odstráňte entity HTML odstráni všetky značky HTML
- Odstráňte všetky oddeľovače odstraňuje oddeľovače používané na oddelenie polí, ako sú čiarky používané v súboroch oddelených čiarkami (CSV) alebo tabulátory používané v súboroch oddelených tabulátormi
Táto funkcia je skvelý spôsob, ako vyčistiť hárok Dokumentov Google, aby bol použiteľnejší, pričom odstráni medzery a znaky, ktoré by mohli rušiť údaje alebo text. Môžete napríklad chcieť nahrať zoznam obsahujúci niekoľko polí do poskytovateľa e-mailových služieb (ESP) a pred exportovaním späť do súboru CSV musíte súbor vyčistiť, aby ste ho úspešne nahrali do svojho účtu ESP.
Záverečné myšlienky
Existujú teda dve funkcie a vstavaný nástroj na vyhľadávanie a nahradenie, ktorý môžete použiť na odstránenie nadbytočných medzier v Tabuľkách Google, ako aj doplnok, ktorý túto funkciu obsahuje spolu s ďalšími užitočnými nástrojmi pre Tabuľky Google.
Tiež by vás mohlo zaujímať Ako kombinovať bunky v Tabuľkách Google.
Máte nejaké tipy a triky pre Tabuľky Google? Podeľte sa o ne s nami v komentároch nižšie!