Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste chceli svoje súbory Excel chrániť heslom. Použitie hesla neznamená, že zachovávame tajomstvá, ale možno existujú nejaké citlivé obchodné údaje, ktoré chceme chrániť pred vyladením a manipuláciou. Ak je zapojených viac členov tímu, možno budete chcieť zdieľať niektoré položky len na čítanie.
Ochrana heslom v Exceli 2016 môže spôsobiť dve ťažkosti – je čas odstrániť známe heslo a vy neviete ako, alebo ste ho zabudli. Na oba existujú riešenia, takže buďte pokojní a čítajte ďalej.
Typy šifrovania v Exceli 2016
Pretože môže existovať veľa dôvodov na ochranu heslom, existuje aj mnoho spôsobov, ako túto ochranu použiť. Niektoré z riešení uvedených nižšie budú fungovať len pre niektoré typy šifrovania hesiel Excel 2016 a každé z nich stručne vysvetlíme, aby neskôr nevznikli žiadne nejasnosti.
Heslo, ktoré obmedzuje otváranie súborov, sa nazýva an otvoriť heslo. Keď otvoríte dokument, okamžite sa zobrazí.
Heslo, ktoré potrebujete na vykonanie niektorých zmien v dokumente, je a zmeniť heslo. Bez nej nebudete môcť súbor upravovať, no stále si ho budete môcť prezerať v režime iba na čítanie. Samozrejme, ak je táto možnosť povolená. Môžete tiež nastaviť dokument len na čítanie bez potreby hesla.
Je rozdiel, pokiaľ ide o časť súboru, ktorú chcete zašifrovať. Obsah môžete chrániť zašifrovaním celého súboru alebo si môžete zvoliť ochranu iba zošita alebo pracovného hárka.
Ak vyberiete prvú možnosť, zabránite ostatným v premenovávaní, skrývaní, presúvaní, pridávaní alebo odstraňovaní pracovných hárkov, čím ochránite štruktúru zošita, ale nie obsah hárka. Šifrovaním pracovného hárka zabránite úpravám jeho štruktúry, ale nie štruktúry zošita.
Teraz sa pozrime na to, ako odstrániť tieto heslá v Exceli 2016.
Keď poznáte heslo
Dokončili ste svoju prácu a teraz je čas doručiť ju klientovi. Váš excelový súbor ste však ochránili heslom a pred odovzdaním dokumentu ho musíte odstrániť. Pamätáte si heslo, ale neviete, ako ho odstrániť.
Tento je celkom jednoduchý. Otvorte dokument, zadajte heslo a potom prejdite na „Súbor“. Vyberte „Informácie“, potom „Chrániť dokument“ a nakoniec „Šifrovať heslom“.
Zobrazí sa vyskakovacie menu s posledným heslom. Odstráňte heslo a kliknite na tlačidlo OK, pričom pole nechajte prázdne.
to je všetko. Heslo dokumentu môžete doručiť bezplatne.
Keď ste zabudli heslo k chránenému zošitu
Ak ste svoj excelový zošit chránili heslom, ktoré si teraz nepamätáte, môžete ho odstrániť pomocou XML. Upozorňujeme, že táto metóda nebude fungovať, ak je celý súbor zašifrovaný. Ak je to tak, prejdite na príslušné riešenie nižšie.
Najprv by ste sa mali uistiť, že sú povolené prípony vašich súborov. Prejdite na Ovládací panel, prejdite na možnosť Priečinok a potom vyberte možnosť „Zobraziť a zakázať“. Ak je povolená možnosť „Skryť rozšírenia pre známe typy súborov“, vypnite ju.
Ďalším krokom je premenovanie problémového súboru Excel zmenou prípony z .xlsx na .zip. Teraz otvorte súbor zip, prejdite cez priečinky „xl“ a „pracovné hárky“ a rozbaľte súbor „sheet.XML“.
Po dokončení extrakcie otvorte súbor a vyhľadajte nasledujúcu značku:
to:
Keď ho nájdete, mali by ste ho úplne odstrániť – všetko nižšie až po ďalšiu značku. Uložte zmeny v súbore XML a nahraďte starý súbor v priečinku zip.
Nakoniec zatvorte súbor zip a znova ho premenujte, pričom príponu prepnite späť na .xlsx. Váš zošit už nie je chránený heslom.
Keď ste súbor chránili obmedzením iba na čítanie
Skôr než prejdeme k ťažkému delostrelectvu, mali by sme spomenúť, čo robiť, ak ste súbor programu Excel chránili obmedzením iba na čítanie. Obmedzenia nie sú heslá, takže ich odstránenie je celkom jednoduché. Stačí na to pár kliknutí.
Po otvorení súboru Excel prejdite do sekcie Informácie, vyberte možnosť „Chrániť dokument“ a potom „Obmedziť úpravy“. V dolnej časti nasledujúcej kontextovej ponuky sa nachádza možnosť „Zastaviť ochranu“. Vyberte ho, ak chcete odstrániť obmedzenia.
Keď ste zabudli heslo pre plne šifrovaný súbor
Ak ste heslo použili na ochranu celého súboru Excel 2016, budete potrebovať nástroj tretej strany na obnovenie hesla a jeho odstránenie. K dispozícii je veľa nástrojov, ale softvér s názvom PassFab for Excel sa ukázal ako najjednoduchšie riešenie s nulovým rizikom poškodenia súboru.
Po importovaní súboru Excel chráneného heslom do tohto softvéru sa zobrazia tri možnosti typu útoku heslom. Útok hrubou silou je nastavený ako predvolená možnosť, pretože skontroluje všetky znaky jeden po druhom, aby zistil heslo, takže nie sú k dispozícii žiadne ďalšie informácie. Ak však niektoré informácie zostali vo vašej pamäti, proces sa tým urýchli.
Ak si pamätáte niektoré časti hesla, mali by ste zvoliť Brute-force with Mask Attack a zadať všetko, čo si pamätáte. Týmto spôsobom softvér vyhľadá vaše heslo kontrolou prispôsobených znakov, symbolov a čísel, čo zaberie menej času.
Ak vlastníte súbor slovníka hesiel, mali by ste ho importovať pomocou možnosti Dictionary Attack. Táto možnosť má vysokú úspešnosť, pretože vám len pomáha preosiať správne heslo zo slovníka.
Po výbere typu útoku heslom, ktorý zodpovedá vašej pamäti a informáciám, kliknite na „Štart“ a posaďte sa, kým softvér urobí zvyšok. Po dokončení sa na kontextovej obrazovke zobrazí heslo vášho súboru Excel.
Teraz, keď poznáte heslo, môžete ho odstrániť podľa pokynov v prvom riešení.
IT experti nie sú potrební
Strach zo straty hesla mnohým ľuďom bráni v zabezpečení svojich excelových súborov. Ako vidíte, nemusíte sa báť, pretože všetky šifrovania majú riešenia. Žiadne z týchto riešení nie je zložité, takže ak chcete odstrániť heslo, nemusíte byť odborníkom na IT.
Ak ste celý súbor chránili heslom, ktoré ste zabudli, neexistuje spôsob, ako obísť nástroj tretej strany, ktorý poznáme. Ak viete o nejakom hacku, ktorý sme vynechali, dajte nám vedieť v komentároch.