Microsoft Word je úctyhodný, ale stále neuveriteľne výkonný softvér na spracovanie textu, ktorý je viac-menej štandardom pre vytváranie dokumentov Windows. Jednou z funkcií programu Microsoft Word sú „konce strán“, pokyny v dokumente, ktoré tlačiarni alebo konverzii PDF oznámia, že dokument by mal začať novú stranu v určitom bode.
Vždy, keď tlačiareň zaznamená zlom strany, vytlačí novú stranu. Dokumenty MS Word môžu obsahovať automatické aj manuálne zalomenia strán. Niekedy sa v dokumente môže nahromadiť veľké množstvo zbytočných zlomov strán, často v dôsledku konverzie dokumentu z iného formátu. V tomto článku vám ukážem niekoľko spôsobov, ako môžete odstrániť zlomy strán v programe Microsoft Word.
Manuálne odstrániť zlomy strán
Najjednoduchší spôsob a spôsob, ktorý väčšina používateľov programu Word najčastejšie používa, na odstránenie zlomov strán je jednoducho ich manuálne odstrániť. Môžete umiestniť kurzor priamo na zlom strany a použiť kláves Del na klávesnici, alebo vybrať oblasť dokumentu obsahujúcu jeden alebo viacero zlomov strany a použiť kláves Del, alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na dokument a vybrať Vystrihnúť.
Ak chcete presne vidieť, kde sa nachádzajú zlomy strán, stlačte tlačidlo Ukázať skryť tlačidlo na karte Domov programu Word. (Je to tlačidlo na table Odsek, ktoré vyzerá ako efektné spätné písmeno „P“.) To odhaľuje všetky manuálne vložené zlomy strán v dokumente, ako je znázornené na snímke priamo nižšie.
Potom kliknite na okraj vedľa bodkovanej čiary zlomu strany a vyberte jeden zlom. Prípadne môžete vybrať viacero zlomov strán v dokumente presunutím kurzora cez ne. Stlačením klávesu Del vymažete konce strán z dokumentu.
Odstráňte zlomy strán pomocou nástroja Nájsť a nahradiť
Ručné odstránenie mnohých zlomov strán z dlhého dokumentu môže chvíľu trvať. Nájsť a nahradiť je praktický nástroj programu Word, ktorý používateľom umožňuje nájsť a nahradiť text v dokumente. Tento nástroj môžete použiť aj na rýchle vyhľadanie a odstránenie všetkých ručne vložených zlomov strán.
Ak chcete otvoriť okno Nájsť a nahradiť, kliknite na kartu Domov. Kliknite na Vymeňte na karte Domov otvorte položku Nájsť a nahradiť. Prípadne ho otvorte stlačením Ctrl + H.
Stlačte tlačidlo Viac >> tlačidlo na rozbalenie možností v okne. Potom kliknite na kartu Nahradiť, ktorá obsahuje polia Nájsť čo a Nahradiť čím. Do poľa Nájsť zadajte „^m“ a stlačte kláves Nahradiť všetko tlačidlo. Tým sa vymažú všetky manuálne zalomenia strán.
Odstráňte zlomy strán pomocou makra
MS Word obsahuje makro nástroj, pomocou ktorého môžete zaznamenať postupnosť vybraných možností. Alternatívne môžete nastaviť makrá zadaním kódu Visual Basic v okne modulu. Môžete vytvoriť makro, ktoré odstráni všetky zlomy strán, uloží ho a budete k nemu môcť znova pristupovať kedykoľvek to budete potrebovať bez toho, aby ste sa museli motať v ponukách.
Ak chcete nastaviť nové makro, stlačením klávesu F11 otvorte Editor jazyka Visual Basic vo Worde. Potom kliknite na kartu Vložiť a vyberte modul otvoríte okno modulu. Vyberte kód VBA nižšie a stlačením klávesov Ctrl + C ho skopírujte.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
S Selection.Find
.Text = „^m“
.Replacement.Text = „“
.Dopredu = Pravda
.Wrap = wdFindContinue
.Formát = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = Falošný
Koniec s
Selection.Find.Execute Nahradiť:=wdReplaceAll
End Sub
Stlačením Ctrl + V prilepíte vyššie uvedený kód VBA do okna Modul. Potom môžete kliknúť na Bežať tlačidlo pre prehrávanie makra. Makro vymaže ručne vložené zlomy strán v dokumente.
Upravte nastavenia zlomov riadkov a strán
Nemôžete odstrániť automaticky vložené zlomy strán. Môžete však upraviť nastavenia stránkovania programu Word, aby ste znížili počet automatických zlomov strán. Najprv zvýraznite kurzorom niekoľko pasáží alebo riadkov v dokumente programu Word. Vyberte kartu Domov a potom kliknutím na ikonu rozbalených možností otvorte okno na snímke priamo nižšie.
Teraz kliknite na kartu Line and Page Break, aby ste otvorili možnosti zobrazené priamo nižšie. Tam si môžete vybrať „Ponechať s ďalším“ možnosť eliminovať zlomy strán medzi vybranými odsekmi. Prípadne kliknite Udržujte čiary spolu aby ste zabezpečili, že v strede pasáží nebudú žiadne zlomy strán. Nevyberajte Pred prerušením stránky možnosť, ktorá pridáva prerušenia do dokumentov. Kliknite na OK tlačidlo na použitie nových nastavení.
Opravte zlomy strán, ktoré sa neodstraňujú
Sú vo vašich dokumentoch programu Word nejaké manuálne prerušenia, ktoré stále nemôžete odstrániť? Ak áno, je možné, že je zapnuté sledovanie zmien. Sledovanie zmien zvýrazňuje úpravy vykonané v dokumente programu Word. So zapnutým sledovaním zmien však nemôžete vymazať konce strán.
Ak chcete vypnúť sledovanie zmien, kliknite na kartu Kontrola. Stlačte tlačidlo Sledovanie zmien tlačidlo, ak svieti. Prípadne môžete stlačením klávesovej skratky Ctrl + Shift + E zapnúť alebo vypnúť sledovanie zmien. Potom stlačte tlačidlo Ďalšie prejdete cez navrhované úpravy dokumentu. Potom môžete odstrániť vložené zlomy strán.
Odstránenie ručných zlomov strán z dokumentov môže ušetriť papier znížením množstva prázdneho miesta na vytlačenom výstupe, takže stojí za to skontrolovať, či vaše dokumenty programu Word neobsahujú zbytočné konce strán. Ak áno, môžete ich rýchlo vymazať pomocou nástroja Word na vyhľadávanie a nahradenie alebo makra VBA. Doplnok Kutools for Word obsahuje aj šikovnú Odstrániť všetky prestávky možnosť.
Máte nejaké iné šikovné spôsoby, ako sa zbaviť zlomov strán v programe Microsoft Word? Podeľte sa o ne s nami nižšie!