Čím zložitejšia je tabuľka, tým jednoduchšie je duplikovať bunky, riadky alebo stĺpce. Čoskoro je ťažké vidieť skutočné údaje z kópií a správa všetkého môže byť únavná. Našťastie je prerezávanie tabuliek jednoduché, ak nie časovo náročné, ale dá sa zjednodušiť pomocou niekoľkých trikov. Tu je niekoľko jednoduchých spôsobov, ako odstrániť duplikáty v Exceli.
Odstránenie duplicitných buniek, riadkov a stĺpcov
Ak upravujete dôležitú alebo pracovnú tabuľku, najskôr si vytvorte zálohu. Mohlo by to ušetriť čas a bolesť srdca, ak by sa niečo pokazilo. Hľadanie aj odstraňovanie častí tohto návodu sú pre bežné použitie celkom bezpečné, pretože používajú vstavané nástroje. Zložitejšie tabuľky obsahujúce už zavedené vzorce alebo filtre vám však môžu spôsobovať bolesti hlavy.
Rýchlo a jednoducho odstráňte duplikáty v Exceli
Najprv musíme zistiť, či sa v tabuľke nachádzajú duplikáty. V malej tabuľke môžu byť ľahko identifikovateľné. Vo väčších tabuľkách to môže byť ťažké identifikovať bez malej pomoci. Tu je návod, ako ich nájsť.
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Stlačením Ctrl + A vyberte všetko.
- Kliknite na položku Podmienené formátovanie.
- Vyberte Pravidlá zvýraznenia buniek a následne Duplikovať hodnoty, nastavte štýl zvýraznenia duplikátov a kliknite na OK.
Teraz vaša tabuľka naformátuje každú duplicitnú bunku vo farbe, ktorú ste vybrali. Je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako zistiť, koľko duplikátov máte na hárku.
Keď už viete, koľko máte podvodníkov, môžete ich odstrániť dvoma jednoduchými spôsobmi. Ak používate Microsoft Office 2013/6 alebo Office 365, máte určitú výhodu. Spoločnosť Microsoft láskavo pridala funkciu odstránenia duplicitných položiek do Excelu práve pre túto príležitosť.
- 500
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Stlačením Ctrl + A vyberte všetko.
- Kliknite na kartu Údaje a vyberte možnosť Odstrániť duplikáty.
- Vyberte alebo zrušte začiarknutie políčka „Moje údaje majú hlavičky“ v závislosti od toho, či ich vaše údaje majú alebo nie.
- Kliknutím na tlačidlo OK odstránite duplikáty.
Existuje aj iný spôsob, ako odstrániť duplikáty v Exceli pomocou pokročilých filtrov.
- Otvorte tabuľku na stránke, ktorú potrebujete zoradiť.
- Potiahnutím myši zahrňte všetky bunky, ktoré chcete filtrovať.
- Kliknite na kartu Údaje a vyberte položku Rozšírené.
- Začiarknite políčko „Len jedinečné záznamy“ a kliknite na tlačidlo OK.
Táto metóda odstráni všetky duplikáty okrem tých, o ktorých si myslí, že by mohli byť hlavičky stĺpcov. Tieto budete musieť odstrániť ručne. Okrem toho robí rovnakú prácu ako odstraňovanie duplikátov.
Existujú aj iné spôsoby, ako jednoducho odstrániť duplikáty v programe Excel pomocou vzorcov, ale vzhľadom na to, aké jednoduché sú tieto dve operácie, nemá zmysel ich používať. Máte nejaké ďalšie skvelé spôsoby, ako odstrániť duplicitné záznamy? Ak áno, dajte nám vedieť nižšie!