Ľahko premiestnite svoje údaje v programe Microsoft Excel pomocou Vložiť riadky hárku (a stĺpce). Naskladaním ďalších riadkov nad aktuálne riadky v tabuľke môžete posunúť aktuálne údaje ďalej v zozname a zároveň vytvárať nové riadky pre ďalšie informácie. Je to jedna z jednoduchších metód, ktoré môžete použiť, pokiaľ ide o posunutie buniek smerom nadol.
Existuje aj metóda ťahania, ktorá má tendenciu spôsobiť viac problémov, ako ich vyriešiť. Je to metóda, ktorá je príliš náchylná na chyby a navyše je veľmi nepohodlná v porovnaní s pridaním niekoľkých riadkov.
Potom je tu možnosť jednoducho vystrihnúť a vložiť niekoľko buniek Excelu a premiestniť ich tam, kde sa pohodlnejšie zmestia. Pravdepodobne efektívnejšia metóda pre menej zaneprázdnený pracovný hárok, kde máte menej informácií na pohyb.
Ak chcete zmeniť umiestnenie svojej práce, aby ste pridali ďalšie informácie alebo ju len chcete vycentrovať na stránku, tento článok vám pomôže s týmto procesom.
Posúvanie buniek nadol v Exceli
Posunutie celého radu buniek nadol je jednoduchšia metóda pre väčšinu situácií. Ak chcete v Exceli posunúť riadok buniek nadol, stačí, ak nad ne pridáte niekoľko ďalších riadkov. Aby ste to vytiahli:
- Spustite Excel a otvorte tabuľku kliknutím na kartu „Súbor“ a výberom Otvorené z menu.
- Keď je hárok pred vami, kliknite na ľubovoľnú bunku v najvyššom riadku, ktorú chcete posunúť nadol.
- Napríklad zvýraznite bunku B2, ak chcete, aby sa všetko pod riadkom 1 presunulo nadol.
- Napríklad zvýraznite bunku B2, ak chcete, aby sa všetko pod riadkom 1 presunulo nadol.
- Už by to mala byť predvolená karta, ale ak nie, uistite sa, že sa momentálne nachádzate na karte „Domov“.
- Nájdite sekciu „Bunky“ a kliknite na „Vložiť“.
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte Vložiť riadky hárku .
Mal by sa pridať nový riadok. Uistite sa, že bol pridaný tam, kde ste chceli. Ak nie, kliknite na ikonu Späť v ľavej hornej časti okna a skúste to znova. Ak potrebujete údaje presunúť nižšie, môžete pokračovať v replikácii krokov 4 a 5. Môžete tiež zvýrazniť viacero riadkov, aby sa všetky posunuli nadol podľa počtu vybratých riadkov.
Pridanie viacerých riadkov naraz v Exceli:
- Potiahnutím myšou zvýraznite všetky bunky, ktoré chcete presunúť a ktoré sa práve dotýkajú.
- Začnite od bunky v riadku, ktorý sa nachádza nad tou, do ktorej chcete pridať bunky, a presuňte ju nadol pod riadok, ktorý nechcete presunúť.
- Začnite od bunky v riadku, ktorý sa nachádza nad tou, do ktorej chcete pridať bunky, a presuňte ju nadol pod riadok, ktorý nechcete presunúť.
- Vráťte sa späť na možnosť „vložiť“ v sekcii „Bunky“ na karte „Domov“.
- Vyberte si Vložiť riadky hárku ak chcete posunúť prácu smerom nadol o viacero riadkov.
Posun o jednu bunku
Čo ak nepotrebujete posunúť celý riadok a namiesto toho chcete presunúť jednu bunku nadol? Je toto vôbec možné? Jasné že je. Je to tiež veľmi jednoduché, rovnako ako posunutie celého riadku nadol.
Áno, môžete jednoducho vystrihnúť a prilepiť jednu bunku do inej bunky ďalej na hárku, ale to nemusí nutne tlačiť bunky nadol rovnomerne. Ak chcete posunúť jednu bunku smerom nadol:
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku, ktorú chcete presunúť, aby ste ju zvýraznili.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, aby ste otvorili ponuku.
- Z ponuky vyberte Vložiť…
- Tým sa zobrazí okno „Vložiť“.
- V tomto okne vyberte Posuňte bunky nadol a potom kliknite OK .
Zvýraznená bunka sa teraz posunie nadol, vrátane zvyšku buniek v tomto stĺpci, pričom zvyšok riadka zostane nedotknutý. Aby bolo jasné, nadol sa presunie iba zvýraznená bunka a bunky pod ňou. Všetky ostatné bunky nad zvýraznenou bunkou zostanú tak, ako boli.
Posúvanie buniek nahor odstránením riadkov
Máte tiež možnosť posunúť bunky v Exceli nahor odstránením niekoľkých riadkov. Na čo treba dávať pozor, sú bunky obsahujúce údaje. Ak bunky, ktoré plánujete odstrániť, obsahujú údaje, tieto údaje sa stratia. Jediný možný spôsob, ako obnoviť stratené údaje, je cez Vrátenie späť alebo zálohovaním akéhokoľvek materiálu pred odstránením buniek.
Na odstránenie buniek:
- Zvýraznite riadky, ktoré chcete odstrániť.
- Potiahnutím myši zvýraznite viacero riadkov.
- Môžete tiež zvýrazniť začiatočný riadok, podržte stlačené tlačidlo Shift a kliknite na posledný riadok, ktorý chcete odstrániť, aby ste vybrali všetky riadky v rámci zvýraznenej oblasti.
- Potom kliknite na kartu „Domov“ v ponuke s nástrojmi.
- Mala by byť už predvolene vybratá.
- Kliknite na „Odstrániť“, ktoré nájdete v časti „Bunky“.
- Vyberte Odstrániť riadky hárka na vymazanie všetkých vybratých riadkov.
Ďalší spôsob, ako to vyriešiť:
- Zvýraznite riadky, ktoré chcete odstrániť.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši na jeden zo zvýraznených riadkov otvoríte ponuku.
- Vyberte Odstrániť… z menu.
- V novom okne vyberte Celý rad a potom stlačte OK .
Teraz sú riadky odstránené a všetky riadky pod tými vybratými boli posunuté nahor.
Podobne ako môžete posunúť jednu bunku nadol, môžete technicky urobiť to isté pre pohyb buniek nahor. V tomto procese však budete musieť odstrániť vyššie uvedenú bunku.
Čo robíte, je:
- Zvýraznite bunku, ktorú chcete odstrániť.
- Kliknite na túto bunku pravým tlačidlom myši.
- Z ponuky vyberte Odstrániť…
- V okne „Odstrániť“ vyberte Posunúť bunky nahor a potom kliknite OK .
To je všetko. Len tak ďalej a čoskoro sa stanete profesionálom v oblasti bunkového posunu.