Ak potrebujete použiť snímky z dvoch alebo viacerých powerpointových prezentácií na školskú alebo kancelársku prezentáciu, existuje niekoľko spôsobov, ako na to. Môžete vkladať jednotlivé snímky, importovať celé prezentácie alebo jednoducho zlúčiť dve prezentácie. Pozrime sa bližšie na to, ako zlúčiť súbory programu PowerPoint.
Znova použiť snímky
Opätovné použitie snímok je najjednoduchší spôsob, ako zahrnúť snímky z jednej prezentácie do inej prezentácie. Pomocou tejto metódy môžete ovládať, aké snímky pridávate, a vybrať si, kam ich chcete vložiť. Takto funguje metóda opätovného použitia snímok.
- Spustite PowerPoint na počítači a potom otvorte dokument, do ktorého chcete pridať snímky.
- Nájdite miesto, kam chcete pridať snímku alebo snímky. Potom kliknite medzi dve existujúce snímky.
- Kliknite na sekciu Vložiť v hlavnej ponuke.
- Potom kliknite na ikonu Nová snímka na ľavej strane ponuky.
- Kliknite na položku Znovu použiť snímky.
- Otvorí sa dialógové okno Znovu použiť snímky. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať. Ak začiarknete políčko vedľa položky Ponechať formátovanie zdroja, novo vložené snímky zostanú tak, ako boli v pôvodnej prezentácii. Ak začiarknutie políčka zrušíte, ich formátovanie sa prispôsobí formátu v hlavnej prezentácii.
- Vložte snímku. Prezrite si prezentácie a kliknite na tú, z ktorej chcete pridať snímky. Kliknite na Otvoriť.
Uvidíte miniatúry dostupných snímok. Vyhľadajte a vyberte tie, ktoré by ste chceli vložiť do hlavného dokumentu. Kliknutím na položku Vložiť všetky snímky môžete importovať všetky snímky z externej prezentácie.
Ak chcete odstrániť tému svojej hlavnej prezentácie v prospech témy v externej prezentácii, mali by ste pri výbere snímok, ktoré chcete vložiť, vybrať možnosť Použiť tému na všetky snímky.
Táto metóda je skvelá, ak chcete do hlavnej prezentácie pridať jednu alebo dve snímky. Ak chcete do hlavnej prezentácie pridať kúsky z rôznych prezentácií, toto je správna cesta. Aj keď touto metódou môžete vložiť všetky snímky z externej prezentácie, je na to lepšie použiť cestu Vložiť objekt.
Vložiť objekt
Metóda vloženia objektu je vašou najlepšou voľbou, ak chcete vložiť všetky snímky z externej prezentácie a zachovať medzi nimi animácie a prechody.
Majte na pamäti, že keď snímky vložíte do novej prezentácie, nebudú prepojené s pôvodným súborom. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v pôvodnom súbore, neovplyvnia snímky, ktoré ste vložili do hlavnej prezentácie. Naopak, ak upravíte snímky v hlavnej prezentácii, externý súbor, z ktorého ste tieto snímky skopírovali, zostane nezmenený.
S tým mimo, pozrime sa, ako funguje metóda vloženia objektu.
- Spustite PowerPoint a otvorte hlavnú prezentáciu.
- Vložte novú snímku. Odstráňte textové polia, pretože by mali byť úplne prázdne.
- Kliknite na kartu Vložiť v hlavnej ponuke.
- Kliknite na ikonu Objekt.
- Kliknite na Vytvoriť súbor a potom na Prehľadávať. Zobrazí sa dialógové okno Vložiť objekt. Tam by ste mali vybrať možnosť Vytvoriť zo súboru. Do textového poľa môžete zadať adresu dokumentu a stlačiť Enter alebo kliknúť na tlačidlo Prehľadávať.
- Vyhľadajte externú prezentáciu, ktorú by ste chceli vložiť do svojej hlavnej, a dvakrát na ňu kliknite.
Ďalej uvidíte iba prvú snímku importovanej prezentácie. Aj keď ich momentálne nevidíte, zostávajúce snímky sú nižšie.
Roztiahnite vložený objekt tak, aby sa prispôsobil veľkosti snímky vašej hlavnej prezentácie, aby ste predišli zmenám vo veľkosti snímok po prehratí prezentácie.
Po úspešnom vložení celého objektu do vašej hlavnej prezentácie ho môžete upraviť a vyladiť, aby ste sa uistili, že beží hladko.
Zlúčiť dokumenty
Nakoniec sa môžete rozhodnúť úplne zlúčiť dve prezentácie programu PowerPoint do jednej. Táto metóda funguje takto:
- Otvorte PowerPoint a otvorte hlavnú prezentáciu.
- Kliknite na sekciu Prehľad v hlavnej ponuke.
- Kliknite na tlačidlo Porovnať. Nájdete ho v sekcii Porovnať.
- Vyhľadajte prezentáciu, ktorú chcete zlúčiť s hlavnou prezentáciou. Vyberte ho dvojitým kliknutím naň.
Po dokončení zlučovania sa vpravo od zlúčených prezentácií zobrazí tabla Revízie.
V časti Zmeny prezentácie uvidíte rozdiely medzi prezentáciami a vyberiete, ktoré zmeny chcete ponechať a ktoré chcete zrušiť.
Časť Zmeny snímky zobrazuje rozdiely medzi jednotlivými snímkami dvoch prezentácií. Vyberte nastavenia, ktoré chcete zachovať pre konečnú verziu.
Drag and Drop
Jedným z jednoduchších spôsobov zlúčenia dvoch prezentácií je použitie metódy drag and drop. Ak máte dve samostatné prezentácie, ktoré by ste chceli vytvoriť do jednej, alebo ak pracujete na skupinovom projekte, pomocou tejto funkcie ich môžete spojiť.
Otvorte obe prezentácie na počítači PC alebo Mac a uistite sa, že minimalizujete program PowerPoint, aby ste mohli vidieť obe prezentácie súčasne.
Pomocou myši dlho stlačte snímku, ktorú potrebujete posunúť
Možno to budete musieť urobiť pre každú snímku, alebo môžete kliknúť na prvú snímku, podržať kláves Shift a kliknúť na poslednú snímku, čím presuniete celú súpravu do konečnej prezentácie.
Položte sklíčko na správne miesto.
Umiestnenie snímky sa zvýrazní červenou čiarou.
Aby boli veci ešte jednoduchšie; vaša konečná prezentácia sa automaticky aktualizuje podľa návrhu prijímajúceho dokumentu. Samozrejme, návrh celého dokumentu môžete kedykoľvek aktualizovať pomocou funkcie Návrh v hornej časti prezentácie.
Záverečné myšlienky
Metódy vysvetlené v tomto článku vám pomôžu posunúť vaše zručnosti v PowerPointe na ďalšiu úroveň. Svoje prezentácie budete môcť kombinovať a spájať ako profesionál za pár minút.