Schopnosť zanechať komentáre v dokumente Microsoft Word je určite užitočná. Prítomnosť komentárov však môže byť nepríjemná, keď je čas vytlačiť dokument. Našťastie existuje spôsob, ako sa ich pred tlačou zbaviť.
V tomto článku vám ukážeme, ako to dosiahnuť v každej verzii Wordu. Najprv si však rýchlo vysvetlíme, čo sú komentáre, a prejdeme si niekoľko základných funkcií komentárov.
Čo sú komentáre a ako ich vložiť?
Podľa definície je komentár poznámkou alebo anotáciou, ktorú môže autor alebo recenzent pridať do dokumentu. V programe Microsoft Word ich redaktori najčastejšie používajú na vysvetlenie určitých rozhodnutí alebo vyžadujú dodatočné objasnenia od autora. Pozrime sa, ako môžete vložiť komentár do dokumentu programu Word.
Komentovanie vo Worde 2007 a Worde 2010
- Ak chcete pridať komentár, vyberte časť textu, na ktorý sa komentár vzťahuje, a kliknite na Nový komentár tlačidlo. Nachádza sa v Preskúmanie pod kartou Komentáre skupina. Vedľa vybratého textu sa zobrazí bublina. Ak ste nevybrali žiadny text, slovo vedľa blikajúceho kurzora sa vyberie automaticky.
- Kliknite dovnútra balóna a zadajte svoj komentár. Po dokončení komentovania kliknite kdekoľvek mimo bubliny.
Poznámka: Word 2010, 2013 a 2016 sú dosť podobné, takže ak používate niektoré z novších vydaní, pravdepodobne nebudete mať žiadne problémy.
Komentovanie vo Worde 2002 a Worde 2003
- Najprv vyberte slovo/odsek alebo jednoducho kliknite kdekoľvek chcete komentovať.
- Teraz kliknite na Vložiť a potom vyberte Komentujte, znova sa zobrazí bublina s komentárom, ktorá je pripravená zobraziť čokoľvek, čo sa chystáte komentovať.
Poznámka: Do hlavičky alebo päty dokumentu nemôžete vložiť komentár.
Zmena a vymazanie komentárov
Zmena komentárov je veľmi jednoduchá, pretože pravdepodobne budete môcť vidieť komentáre (pokiaľ ste ich neskryli).
- Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na bublinu a potom zmeniť jej text.
- Ďalším spôsobom, ako to urobiť, je kliknúť na Kontrolný panel nachádza sa v Preskúmanie a nájdite komentár, ktorý chcete zmeniť.
- Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť komentár, je kliknúť pravým tlačidlom myši na bublinu a kliknúť Odstrániť komentár.
- Okrem toho môžete urobiť to isté vo vnútri Kontrolný panel .
Panel kontroly
Účelom panela recenzovania je uľahčiť čítanie dlhých komentárov, ako aj poskytnúť prehľad všetkých komentárov na jednom mieste.
- Ak chcete zobraziť tablu vo verziách Wordu 2007 a 2010, musíte ju povoliť v Preskúmanie nachádza sa v skupine Sledovanie. Môžete si vybrať, či preferujete horizontálnu alebo vertikálnu verziu.
- V starších verziách Wordu (2002 a 2003) by ste mali nájsť Recenzia panel nástrojov a potom kliknite Kontrolný panel. The Recenzia teraz by sa mal objaviť panel s nástrojmi, ale ak nie, prejdite na vyhliadka menu, nájsť Panely s nástrojmi tam a kliknite na Recenzia.
Tlač bez komentára
Word 2010 a 2016
Existujú dva spôsoby, ako pripraviť dokument na tlač bez komentárov vo Worde 2010 aj 2016.
- Choďte na Preskúmanie tab.
- Teraz nájdite Funkcie sledovania skupinu a otvorte Zobraziť značky menu odtiaľ.
- Ak je začiarknuté, vymažte Komentáre začiarkavacie políčko.
- Druhý spôsob spočíva v prechode na hlavnú Súbor tab.
- Odtiaľ si vyberte Tlačiť otvoríte okno nastavení. Úplne hore je rozbaľovacia ponuka, kde si môžete vybrať, ktoré strany sa majú vytlačiť.
- Po kliknutí naň si všimnete, že je tam a Tlačové označenie prepnúť. Vypnite to.
Word 2007
Word 2007 má tiež dva spôsoby prípravy súboru na tlač bez komentárov, pričom prvý je rovnaký ako v novších verziách programu Word. Aby som to zhrnul, musíte nájsť kartu Recenzia a odtiaľ skupinu Sledovanie. K dispozícii je rozbaľovacia ponuka, ktorá hovorí Zobraziť značky a začiarkavacie políčko Komentáre, ktoré je potrebné vypnúť.
Ak uprednostňujete prácu s komentármi z hlavného menu, kliknite na tlačidlo Office umiestnené v ľavom hornom rohu. Odtiaľ prejdite na Tlačiť, čím sa dostanete do dialógového okna Tlačiť. Podobne ako v iných verziách programu Word je tu možnosť s otázkou, čo chcete vytlačiť („Vytlačiť čo“). Predvolene je vybratá možnosť „Document with markups“. Musíte kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a namiesto toho vybrať „Dokument“.
Word 2002 a Word 2003
Opäť existujú dve metódy, obe podobné tým z iných verzií Wordu. Prvým je kliknúť na položku Značky v ponuke Zobraziť a skryť bubliny v dokumente.
Druhým je kliknutie na Tlačiť v ponuke Súbor. Rovnako ako v programe Word 2007 chcete nastaviť možnosť „Vytlačiť čo“ na možnosť Dokument.
Zhrnúť
Aj keď sú komentáre veľmi užitočnou funkciou, väčšina používateľov chce svoje dokumenty programu Word vytlačiť bez komentárov. Postupujte podľa postupu opísaného v tomto článku a môžete to urobiť sami.
Používate vo worde funkciu komentárov? Ak áno, na čo ho najčastejšie používate? Viete o nejakom inom spôsobe tlače dokumentov programu Word bez komentárov? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie!