Kancelárska kultúra sa neustále mení a čoraz viac pracovníkov sa rozhoduje pre prácu na diaľku. To však nemusí mať vplyv na produktivitu. Pracovať bez problémov a zároveň pracovať na diaľku bolo naraz takmer nemožné, ale pokroky v technológii teraz znamenajú, že môžete spolupracovať so spolupracovníkmi aj v tých najodľahlejších oblastiach. Microsoft Teams zjednodušuje skutočne zjednodušuje proces.
Povedzte „zbohom“ nekonečným e-mailovým konverzáciám a sledovaniu príloh. Súbory môžete nahrávať a zdieľať na rovnakom mieste, kde vediete stretnutia. Zistite, ako zefektívniť postupy vzdialenej kancelárie a zdieľať online pomocou aplikácie Teams.
Zdieľanie na pracovnej ploche
Jednou z výhod nahrávania súborov do aplikácie Teams je, že získate odkaz na zdieľanie jedného súboru s ostatnými. To znamená, že nemusíte nahrávať rovnaký súbor na viacero miest, aby k nemu mali prístup všetci.
Súbory môžete z pracovnej plochy zdieľať niekoľkými spôsobmi.
Počas skupinového chatu alebo chatu jeden na jedného
Po prvé, môžete zdieľať súbory, keď ste v relácii rozhovoru. Prejdite na ikonu Vybrať súbor, ktorá vyzerá ako kancelárska sponka. Nachádza sa priamo pod poľom, do ktorého zadávate správy. Keď vyberiete súbor, Teams odovzdá kópiu originálu.
Máte tiež rôzne možnosti prístupu k súborom, ktoré môžete zdieľať. Môžete si vybrať, či chcete nahrať priamo z počítača, alebo môžete použiť firemné konto pre OneDrive. Akékoľvek cloudové úložisko tretej strany je tiež dostupné, ak ste ho vy alebo váš správca pridali do aplikácie Teams.
Ak máte odpor k používaniu ikony kancelárskej sponky, súbor môžete nahrať aj kliknutím na kartu Súbory chatu. Posuňte sa nadol a vyberte Zdieľať, aby ste odovzdali súbor.
Zdieľanie so svojím tímom v kanáli
Na nahranie videa nemusíte čakať, kým budete četovať s členom tímu. Kliknite na rovnakú ikonu kancelárskej sponky a vyberte súbor v kanáli.
Prípadne môžete prejsť na kartu Súbory vo svojom kanáli a kliknúť na Nahrať. Obe možnosti vás zavedú do ďalšieho okna, kde môžete vybrať súbory.
Zdieľanie odkazu
Odkaz môžete zdieľať s osobami v skupine alebo jednotlivo. Je to výnimočne jednoduché a skvelé na zdieľanie dokumentov Google, webových stránok, videí a ďalších.
Všetko, čo musíte urobiť, je stlačiť ikonu formátu pod chatovacím rámčekom. Potom klepnite na tri vodorovné bodky a kliknite na „Prepojiť“. Prilepte odkaz a odošlite súbor svojmu kontaktu.
Zdieľanie so systémom iOS
Ak pracujete zo zariadenia so systémom iOS, zdieľanie súboru je relatívne jednoduché a kroky sú podobné ako pri používaní počítača so systémom Windows. Jedným z najjednoduchších spôsobov zdieľania je prejsť na ikonu Vybrať súbor kancelárskej sponky, ktorá sa nachádza pod poľom správy. Odtiaľ vyberte súbor zo svojho zariadenia alebo použite cloudové úložisko.
Ak chcete zdieľať súbor, ktorý sa už nachádza v aplikácii Teams, klepnite na elipsu pre Ďalšie možnosti a prejdite nadol na Súbory.
Prípadne môžete zdieľať aj v rámci Teams tak, že prejdete na už nahraný súbor a klepnete na ikonu elipsy Ďalšie možnosti. Posuňte sa nadol a vyberte položku Zdieľať a potom pomocou funkcie vyhľadávania vyberte meno osoby alebo skupiny, s ktorou chcete zdieľať.
Samozrejme, tieto kroky môžete vždy obísť a jednoducho použiť funkciu Kopírovať odkaz. Pomocou prepojenia môžete zdieľať súbory mimo aplikácie Teams. Môžete si tiež stiahnuť kópiu do telefónu pomocou možnosti Odoslať kópiu a zdieľať súbor neskôr.
Zdieľanie so systémom Android
Zdieľanie súborov na zariadení so systémom Android je pomerne jednoduché. Pripojte súbory počas konverzácie klepnutím na ikonu Vybrať súbor kancelárskej sponky pod rámčekom kompozície. Vyberte súbor na zdieľanie z mobilného zariadenia alebo cloudovej služby. Môžete tiež nahrať súbory na web alebo do počítačovej aplikácie a zobraziť si ich neskôr na svojom zariadení.
Čo ak chcete zdieľať niečo, čo už bolo nahrané do aplikácie Teams? Prejdite na navigačný panel v spodnej časti aplikácie a potiahnite prstom nahor. Keď uvidíte možnosti ponuky, prejdite na položku Súbory a vyberte ju.
Odtiaľ vyhľadajte požadovaný súbor v zozname nedávno otvorených súborov alebo súborov cloudového úložiska. Klepnutím na ikonu elipsy zobrazíte ďalšie možnosti a prejdite nadol a klepnite na Zdieľať.
Ak chcete vybrať svojich príjemcov, môžete prejsť na kartu Rozhovor a hľadať podľa názvu skupiny, osoby alebo kľúčového slova. Príjemcov môžete vybrať aj na karte Kanál a vyhľadávať podľa názvu kanála alebo kľúčového slova.
Vďaka funkcii zdieľania je spolupráca jednoduchá
Bezproblémovo zdieľajte a spolupracujte na súboroch pomocou rovnakej aplikácie, ktorú používate na vedenie stretnutí. Máte rôzne možnosti nahrávania a dokonca môžete súčasne upravovať súbory. Komentujte videosúbory alebo upravujte dokumenty MS Office v súčinnosti s ostatnými členmi tímu. Vaše zmeny sa pri práci na súbore bez problémov zlúčia.
Ako často používate funkciu Teams Share? Aký je váš obľúbený spôsob zdieľania? prečo? Povedzte nám o svojich skúsenostiach v sekcii komentárov nižšie.