Existujú rôzne spôsoby, ako kombinovať pracovné hárky alebo vybrané údaje zo samostatných excelových tabuliek do jedného. V závislosti od toho, koľko údajov potrebujete zlúčiť, môže pre vás jedna metóda fungovať lepšie ako druhá. Excel má vstavané možnosti na konsolidáciu údajov, ale existuje aj niekoľko praktických doplnkov, ktoré vám hárky jednoducho zlúčia.
Skopírujte a prilepte rozsahy buniek z viacerých tabuliek
Na kombinovanie súborov Excelu môžu stačiť staré dobré klávesové skratky kopírovať (Ctrl + C) a Prilepiť (Ctrl + V). Môžete skopírovať rozsah buniek v jednom hárku a prilepiť ich do nového tabuľkového súboru. Excel obsahuje vo svojich ponukách možnosti Kopírovať a Prilepiť. Pre pokročilejšie vkladanie ponúka Excel viacero možností, ako sú hodnoty, vzorce, ponechať šírku formátovania zdroja a niekoľko ďalších.
Základné funkcie kopírovania a prilepenia Excelu
- Kopírovanie: Otvorte hárok, z ktorého chcete skopírovať bunky, a vyberte bunky, ktoré potrebujete. Podržte ľavé tlačidlo myši a ťahaním kurzora cez rozsah buniek ho vyberte. Stlačením Ctrl + C skopírujte vybratú oblasť listu. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši do buniek a vybrať možnosť Kopírovať.
- Prilepenie: Otvorte prázdnu tabuľku a vložte zlúčené údaje. Vyberte bunku a stlačte klávesovú skratku Ctrl + V, aby ste ju prilepili. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Prilepiť z kontextovej ponuky.
Pokročilé funkcie kopírovania a prilepenia programu Excel
Ak ste si nevšimli rozdiel na obrázkoch vyššie, vidíte, že základná možnosť prilepenia umiestnila obsah do aktuálneho formátu novej tabuľky. Presnejšie povedané, šírky buniek boli vo prilepenej tabuľke rovnaké, zatiaľ čo v origináli boli odlišné. Tento scenár demonštruje potenciálnu potrebu pokročilých funkcií kopírovania a vkladania. Niekedy je potrebné zachovať rozloženie a formátovanie zdroja alebo len vyžadovať vloženie vzorcov do existujúceho rozloženia. Inokedy potrebujete, aby sa šírka stĺpca zhodovala alebo aby prepojený obrázok zostal prepojený. Zoznam pokračuje, ale vy máte predstavu.
Rozšírené možnosti prilepenia v Exceli
- Kopírovanie: Otvorte hárok, z ktorého chcete skopírovať bunky, a vyberte bunky, ktoré potrebujete. Kliknite ľavým tlačidlom myši a podržte pri preťahovaní kurzora cez požadované bunky. Uvoľnite a stlačte Ctrl + C na skopírovanie všetkých zvýraznených buniek.
- Prilepenie: Otvorte existujúcu alebo prázdnu tabuľku, do ktorej vložíte skopírované bunky. Kliknite pravým tlačidlom myši az kontextovej ponuky vyberte položku Prilepiť špeciálne. Tento príklad prilepí bunky pomocou šírky pôvodného zdroja. Všimnite si, že rozšírená možnosť prilepenia zobrazuje ukážku výsledkov prilepenia, keď na ňu umiestnite kurzor myši.
- Potvrďte, že zmeny sú to, čo potrebujete. Na porovnanie rozdielov pred a po môžete použiť funkcie Späť a Znova.
Kombinujte hárky v súboroch programu Excel pomocou možnosti Presunúť alebo Kopírovať
Karta Presunúť alebo Kopírovať je možnosť, ktorú môžete vybrať na skopírovanie celých hárkov do inej tabuľky programu Excel. Môžete teda kopírovať alebo presúvať viacero hárkov z rôznych súborov do jednej tabuľky. Táto možnosť vám neumožňuje vybrať rozsahy buniek, ale je vhodná na zlúčenie celých hárkov.
- Otvorte súbory, ktoré chcete presunúť, a tabuľku, do ktorej ich chcete skopírovať. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárka v spodnej časti okna programu Excel. Výberom položky Presunúť alebo Kopírovať otvorte okno zobrazené priamo nižšie.
- Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte hárok (knihu), do ktorého chcete súbor presunúť, a kliknutím na začiarkavacie políčko Vytvoriť kópiu skopírujte vybratý hárok. Ak túto možnosť nevyberiete, hárok sa presunie z jednej tabuľky do druhej. Stlačením tlačidla OK zatvorte okno. Teraz bude hárok, ktorý ste vybrali na presun, obsahovať aj hárok. Karta hárka obsahuje (2) na zvýraznenie toho, že ide o druhú kópiu.
Možnosť konsolidácie
Excel má vstavanú možnosť Konsolidovať, ktorú môžete vybrať na zlúčenie špecifickejších rozsahov buniek z alternatívnych tabuliek do jedného pracovného hárka. Je to skvelá možnosť na kombinovanie údajov vo formátoch zoznamu tabuliek. Rozsahy údajov v samostatných tabuľkách by mali byť vo formáte zoznamu s tabuľkami, ktoré majú nadpisy stĺpcov a riadkov, ako je to uvedené nižšie, čo je rozloženie databázovej tabuľky.
- Najprv otvorte prázdnu tabuľku, inak hlavný pracovný hárok, ktorý bude obsahovať zlúčené rozsahy buniek. Kliknite na kartu Údaje, z ktorej môžete vybrať možnosť Konsolidovať. Tým sa otvorí dialógové okno Konsolidácia, ktoré obsahuje rozbaľovaciu ponuku Funkcia. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Súčet.
- Ďalej kliknite na Prehľadávať v okne Konsolidovať. Potom môžete vybrať otvorenie súboru tabuľky, ktorý obsahuje rozsah buniek, ktoré potrebujete zlúčiť. Zvolená cesta k súboru je potom zahrnutá do poľa Reference.
Stlačením tlačidla Zbaliť dialógové okno napravo od poľa Referencia vyberte rozsah buniek vo vybratom hárku. Po výbere požadovaných buniek sa môžete stlačením tlačidla Rozbaliť dialógové okno napravo od okna Zlúčiť – referencie vrátiť do hlavného okna Zlúčiť. Potom stlačte tlačidlo Pridať a môžete vybrať rozsahy buniek zo všetkých ostatných tabuľkových súborov takmer rovnako.
Keď ste vybrali všetky požadované rozsahy buniek z iných tabuľkových súborov, vyberte možnosti Horný riadok, Ľavý stĺpec a Vytvoriť prepojenia na zdrojové údaje v okne Konsolidácia. Stlačením tlačidla OK vygenerujete konsolidačný pracovný hárok. Potom sa otvorí jeden hárok, ktorý zlúči všetky rozsahy buniek z vybratých tabuľkových súborov. Táto stránka YouTube obsahuje video ukážku toho, ako môžete kombinovať hárky zo samostatných súborov pomocou nástroja na konsolidáciu.
Doplnky tretích strán, s ktorými môžete zlúčiť súbory programu Excel
Ak Excel pre vás nemá dostatok vstavaných možností konsolidácie, môžete do softvéru pridať niekoľko nástrojov tretích strán. Sprievodca konsolidáciou pracovných hárkov je doplnok tretej strany, pomocou ktorého môžete kombinovať, konsolidovať a spájať pracovné hárky z viacerých súborov programu Excel. Doplnok sa na webovej stránke Ablebits.com predáva za 23,95 GBP a je kompatibilný so všetkými najnovšími verziami programu Excel od roku 2007.
Kutools je doplnok Excelu, ktorý obsahuje množstvo nástrojov. Kombinácia je nástroj v Kutools, pomocou ktorého môžete zlúčiť viacero hárkov z alternatívnych súborov programu Excel do jednej tabuľky. To vám umožní vytvoriť tabuľku, ktorá obsahuje odkazy na všetky kombinované pracovné hárky, ako je to na snímke priamo nižšie. Táto stránka Kutools pre Excel poskytuje ďalšie podrobnosti o doplnkoch.
Takže môžete zlúčiť a kombinovať súbory Excel s možnosťami Kopírovať a prilepiť, Zlúčiť a presunúť alebo Kopírovať, 000 alebo doplnkami tretích strán. Pomocou týchto možností a nástrojov môžete spojiť množstvo hárkov z viacerých súborov programu Excel do jednej tabuľky a konsolidovať ich rozsahy buniek.