Ako zmeniť podpis v programe Outlook [PC alebo mobil]

Váš e-mailový podpis je rýchly spôsob, ako overiť, kto ste, a pohodlne poskytnúť podrobnosti o svojej firme. Je to ako virtuálna vizitka so všetkými vašimi relevantnými informáciami a dodáva každému e-mailu, ktorý odošlete, prispôsobený dotyk.

Ako zmeniť podpis v programe Outlook [PC alebo mobil]

Keď sa však vaše okolnosti zmenia, podrobnosti o vašom podpise môžu vyžadovať zmenu. Ak chcete vedieť, ako zmeniť svoj podpis v programe Outlook, prevedieme vás krokmi v tomto článku.

Naše často kladené otázky navyše zahŕňajú, ako si prispôsobiť svoj e-mailový podpis zahrnutím fotografie alebo loga, ako aj pridať vlastnoručný podpis.

Ako zmeniť podpis v programe Outlook na počítači so systémom Windows

Ak chcete zmeniť svoj podpis v programe Outlook cez Windows:

  1. Spustite program Outlook.

  2. Kliknite na „Súbor“, „Možnosti“, „Pošta“ a potom na „Podpisy“.

  3. Kliknite na podpis, ktorý chcete zmeniť.

  4. Vykonajte zmeny pomocou poľa „Upraviť podpis“.

  5. Po dokončení kliknite na „Uložiť“ a potom na „OK“.

Ako zmeniť podpis v Outlooku na Macu

Ak chcete zmeniť svoj podpis Outlooku cez macOS:

  1. Spustite program Outlook.

  2. V ponuke programu Outlook vyberte položku „Predvoľby“.

  3. V časti „E-mail“ vyberte možnosť „Podpisy“.

  4. Pod „Názov podpisu“ vyberte podpis, ktorý chcete zmeniť.

  5. Pod „Podpis“ na pravej table aktualizujte svoj podpis.

Ako zmeniť podpis v programe Outlook na iPhone

Ak chcete aktualizovať svoj podpis programu Outlook prostredníctvom aplikácie Outlook na vašom iPhone:

  1. Spustite aplikáciu Outlook.

  2. Vľavo hore klepnite na ikonu svojho profilu alebo na ponuku hamburgerov.

  3. Klepnite na ikonu ozubeného kolieska Nastavenia.

  4. Prejdite do sekcie „Pošta“.

  5. Kliknite na „Podpis“.

  6. Na obrazovke „Podpis“ aktualizujte svoj podpis.

Ako zmeniť podpis v programe Outlook na zariadení so systémom Android

Ak chcete aktualizovať svoj podpis prostredníctvom aplikácie Outlook na zariadení so systémom Android:

  1. Otvorte aplikáciu Outlook.

  2. Klepnite na „Súbor“, „Možnosti“, „Pošta“ a potom na „Podpisy“.

  3. Klepnite na podpis, ktorý chcete upraviť, a vykonajte zmeny pomocou poľa „Upraviť podpis“.

  4. Keď ste s výsledkami spokojní, klepnite na „Uložiť“ a potom na „OK“.

Ako zmeniť podpis v programe Outlook 365

Ak chcete aktualizovať svoj podpis pomocou Outlooku 365:

  1. Spustite program Outlook.

  2. Kliknite na „Súbor“, „Možnosti“, „Pošta“ a potom na „Podpisy“.

  3. Kliknite na podpis, ktorý chcete zmeniť.

  4. Vykonajte zmeny pomocou poľa „Upraviť podpis“.

  5. Po dokončení kliknite na „Uložiť“ a potom na „OK“.

Ďalšie často kladené otázky

Ako pridáte obrázok do e-mailového podpisu programu Outlook?

Ak chcete do e-mailového podpisu v programe Outlook pridať obrázok alebo logo spoločnosti:

1. Spustite nový e-mail.

2. Vyberte „Podpis“ a potom „Podpisy“.

3. V poli „Vybrať podpis na úpravu“ vyberte podpis, ku ktorému chcete pridať obrázok.

4. Kliknite na ikonu obrázka, nájdite súbor obrázka a potom kliknite na „Vložiť“.

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, aby ste zmenili jeho veľkosť, a potom vyberte „Obrázok“.

6. Kliknite na možnosť „Veľkosť“ a potom pomocou možností zmeňte veľkosť obrázka. Ak chcete zachovať proporcie obrázka, začiarknite políčko „Uzamknúť pomer strán“.

7. Keď budete spokojní, kliknite na „OK“ a potom znova na „OK“, aby ste uložili zmeny.

Ako vytvorím šablónu podpisu v programe Outlook?

Ak chcete vytvoriť e-mailový podpis pomocou šablóny galérie podpisov, vyberte si šablónu podpisu, ktorú chcete skopírovať do správy, a potom ju prispôsobte.

1. Po stiahnutí šablóny podpisu, ktorú chcete použiť, ju otvorte vo Worde.

2. Vyberte rôzne časti podpisu a potom zvoľte „Kopírovať“.

3. Spustite program Outlook a vyberte možnosť „Nový e-mail“.

4. Prilepte podpis do tela e-mailovej správy.

5. Teraz prispôsobte podpis zmenou textu, pridaním fotografie alebo pridaním hypertextových odkazov.

Ak chcete zmeniť svoje logo/fotku:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť „Zmeniť obrázok“.

2. Vyberte zdrojové umiestnenie fotografie.

3. Kliknite na „Vložiť“.

4. Vyberte obrázok, aby ste získali ťahadlá, a potom ich použite na zmenu veľkosti obrázka podľa potreby.

5. Vyberte možnosti ponuky „Formát“ na formátovanie obrázka.

Ak chcete zahrnúť hypertextové odkazy:

1. V podpise kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu sociálnej siete alebo vyberte text webovej stránky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Upraviť odkaz“.

2. Do poľa „Adresa“ zadajte odkaz na váš sociálny profil.

3. Kliknite na „OK“.

Ak chcete uložiť svoj podpis:

1. Vyberte všetky súčasti podpisu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Kopírovať“.

2. V ponuke „Správa“ kliknite na „Podpis“ a potom na „Podpisy“.

3. Vyberte „Nový“ a potom pomenujte svoj podpis, napr. „Osobný“ alebo „Obchodný“.

4. V poli „Upraviť podpis“ kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Prilepiť“. Váš podpis sa teraz zobrazuje v poli.

5. Pre uloženie zvoľte „OK“.

Teraz budú všetky vaše správy automaticky obsahovať tento podpis

Ako dosiahnem, aby môj podpis vyzeral ako písaný rukou?

Ak chcete zahrnúť vlastnoručný podpis, môžete svoj vlastnoručný podpis naskenovať alebo odfotografovať a potom ho pridať do podpisu programu Outlook. Postup v systéme Windows:

1. Podpíšte sa na biely papier.

2. Buď ho naskenujte alebo odfoťte a uložte si ho do počítača vo formáte súboru .gif, .png, .jpg alebo .bmp.

3. Otvorte súbor v počítači.

4. Kliknutím naň otvorte kartu Picture Tools „Format“, potom vyberte „Crop“ na orezanie obrázka.

5. Ak chcete uložiť podpis ako samostatný súbor, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte možnosť „Uložiť ako obrázok“.

6. Ak chcete vložiť podpis do dokumentu, vyberte „Vložiť“, potom „Obrázky“ a vyberte uložený podpis.

Ak chcete pridať vlastnoručný podpis pomocou Outlooku cez macOS:

1. Napíšte svoj podpis na obyčajný biely papier.

2. Nasnímajte obrázok alebo ho naskenujte a potom ho uložte do počítača vo formáte súboru .gif, .png, .jpg alebo .bmp.

3. Otvorte súbor s obrázkom v počítači.

4. Kliknutím naň otvorte kartu Picture Tools „Format“ a potom kliknutím na „Crop“ zmeňte v prípade potreby proporcie.

5. Ak chcete svoj podpis uložiť ako iný súbor, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Uložiť ako obrázok“.

6. Ak chcete pridať podpis do dokumentu, vyberte „Vložiť“, potom „Obrázky“ a vyberte uložený obrázok podpisu.

Ak chcete pridať ďalšie strojom písané informácie, ako je vaša pracovná pozícia, e-mailová adresa atď., s vlastnoručným podpisom cez počítač:

1. Pod obrázkom svojho podpisu zadajte ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť.

2. Vyberte obrázok a text.

3. Zvoľte „Vložiť“ a potom „Rýchle diely“.

4. Vyberte „Uložiť výber do galérie rýchlych častí“. Tým sa spustí okno „Vytvoriť nový stavebný blok“.

5. Do poľa „Name“ zadajte názov svojho podpisu.

6. Kliknite na „Automatický text“ v poli „Galéria“.

7. Zvoľte „OK“.

Kedykoľvek chcete použiť tento podpis:

1. Vložte kurzor na miesto, kam chcete vložiť blok podpisu.

2. Vyberte „Vložiť“, „Rýchle časti“, „Automatický text“ a potom vyberte názov bloku podpisu.

Zmena autogramu v programe Outlook

E-mailový podpis programu Outlook vám umožňuje dokončiť každý e-mail rýchlym súhrnom vašich kontaktných údajov, čím sa zaistí, že vás vaši príjemcovia môžu jednoducho kontaktovať rôznymi spôsobmi. Tento proces je taký jednoduchý, že navrhovanie profesionálnych podpisov a zmena podrobností podpisu kedykoľvek to potrebujete v programe Outlook je hračka.

Použili ste niekedy na návrh podpisu niektorú zo šablón Outlooku? Ak áno, boli ste spokojní s tým, ako to dopadlo? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.