Ako si objednať Gmail podľa veľkosti

Vymyká sa vám doručená pošta v Gmaile? Chcete to spravovať a trochu optimalizovať?

Gmail je skvelá bezplatná e-mailová služba, ktorá ponúka množstvo možností prispôsobenia, ktoré vám uľahčia život pri používaní služby. Ak sa snažíte zjednodušiť správu svojej doručenej pošty, naučiť sa používať filtre je skvelý spôsob, ako to urobiť.

Pozrime sa, ako zoradiť Gmail podľa veľkosti, a niekoľko ďalších tipov na správu doručenej pošty v Gmaile.

Ako vyhľadávať v Gmaile podľa veľkosti

Veľkosť je jedným z mnohých parametrov, ktoré môžete použiť pri objednávaní e-mailov. Ak ste typ zdieľania a máte veľa príloh, môže sa vám to hodiť. Navyše, ak potrebujete uvoľniť miesto odstránením veľkých e-mailov, pomôže vám to.

1. Otvorte Gmail

   

2. Nájdite Prehľadávať poštu úplne hore v Gmaile

   

3. Typ veľkosť: 5 MB v Prehľadávať poštu potom stlačte Enter

   

Tým sa vráti zoznam e-mailov s veľkosťou väčšou ako 5 MB. Operátory vyhľadávania môžete použiť na zadanie presnejších dopytov na veľkosť, vrátane výrazov „smaller_than“ a „larger_than“. Ak chcete napríklad nájsť e-maily s veľkosťou od 2 MB do 10 MB, zadajte do vyhľadávacieho e-mailového poľa nasledujúci text.

väčší_ako:2MB menší_ako:10MB

Ako si objednať Disk Google podľa veľkosti

Vaše prílohy v Gmaile využívajú váš priestor na Disku Google, takže môžete priamo spravovať svoj Disk Google jednoduchšie. Zobrazenie úložiska je možné zoradiť podľa veľkosti vo vzostupnom alebo zostupnom poradí.

1. Otvor tvoj disk Google
2. Vyberte čísla pod Skladovanie v ľavom paneli
3. Vyberte Využitý úložný priestor v pravom hornom rohu ďalšej obrazovky na zoradenie podľa veľkosti súboru vo vzostupnom alebo zostupnom poradí

Teraz môžete spravovať svoje úložisko, ako uznáte za vhodné, zoradené od najväčších po najmenšie súbory alebo od najmenších po najväčšie súbory.

Ďalšie tipy na správu doručenej pošty v Gmaile

Triedenie podľa veľkosti súboru nie je jediný spôsob, ako spravovať doručenú poštu – Gmail ponúka niekoľko spôsobov, ako filtrovať doručenú poštu, aby ste uľahčili vyhľadávanie, triedenie a správu vašich e-mailov.

Filtrujte podľa dátumu v Gmaile

Ak vám nefunguje objednávanie Gmailu podľa veľkosti, čo tak objednať si ich podľa dátumu?

To môže byť veľmi užitočné pri triedení starších e-mailov a ich odstraňovaní. Na to môžeme použiť vyhľadávací filter namiesto veľkosti.

1. Otvorte Gmail
2. Typ staršie: 09.05.2018 v Vyhľadajte e-mail lúka
3. Hit Zadajte

The staršíoperátor vyfiltruje všetky e-maily staršie ako 9. mája 2018. Potom ich môžete podľa potreby vymazať. Mám tendenciu vymazať všetko staršie ako rok, aby som mal vo veciach poriadok. Ak je e-mail dôležitý, pridám štítok, aby bol v bezpečí. Zvyšok je na jedno použitie.

Ako filtrovať podobné správy v Gmaile

Ak chcete filtrovať správy podobné e-mailom, pretože dostávate veľa podobných e-mailov a chcete ich spracovať rovnakým spôsobom, stačí otvoriť jeden príklad e-mailu, ktorý použijete ako základ pre svoj filter.

Môžete filtrovať na základe množstva kritérií a nastaviť pravidlá pre doručenie podobných e-mailov. Príkladom by bolo, ak dostávate veľa e-mailov z rovnakej adresy a chcete, aby Gmail automaticky vymazal všetky e-maily od odosielateľa.

1. Otvorte e-mail OD odosielateľa, ktorého chcete filtrovať
2. Kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu e-mailu, čím sa otvorí rozbaľovacia ponuka
3. Z rozbaľovacej ponuky vyberte Filtrujte správy ako je táto

   

4. Zobrazí sa dialógové okno
5. Kliknite na Vytvorte filter
6. Začiarknite políčko určujúce kritériá filtrovania
7. Kliknite Vytvorte filter

Tento filter je veľmi efektívny, ale dvakrát skontrolujte, ktoré e-maily boli vybraté, aby ste sa uistili, že filter funguje podľa očakávania.

Vrátiť späť odoslanie

Ak ste niekedy poslali e-mail, aby ste to neskôr oľutovali alebo ste si uvedomili, že ste nepridali prílohu, musíte to povoliť Vrátiť späť odoslanie. Je to ako tlačidlo pozastavenia, ktoré ukladá e-mail na určitý čas.

1. Otvorte Gmail a vyberte nastavenie z ikony ozubeného kolieska vpravo hore
2. Vyberte kartu Všeobecné
3. Začiarknite políčko vedľa Vrátiť späť odoslanie
4. Nastaviť lehota: 5, 10, 20 alebo 30 sekúnd
5. Kliknite Uložiť zmeny na spodku

Navrhoval by som to nastaviť na 30 sekúnd a nechať to tam.

Používajte štítky Gmailu

Štítky sú jednou z najlepších vecí na Gmaile. Umožňujú vám priradiť priečinky ku konkrétnym e-mailom, aby ste ich zvýraznili v rušnej doručenej pošte.

1. Otvorte Gmail a vyberte nastavenie z ikony ozubeného kolieska vpravo hore.
2. Vyberte Štítky tab.
3. Kliknite Vytvorte nový štítok v spodnej časti stránky

V ľavom paneli obrazovky Gmail by ste mali vidieť svoje nové štítky. Ak nie sú okamžite zrejmé, kliknite Viac zobraziť všetky štítky.

Na označenie dôležitých e-mailov použite hviezdičky

Hviezdičky v Gmaile sú ako „! Značka Dôležité v programe Outlook. Na začiatok je v Gmaile veľa hviezdičiek, ktoré môžete použiť, a pri správnom používaní môžu veľmi zjednodušiť triedenie e-mailov. Rôznym veciam môžete priradiť rôzne farby hviezd, vďaka čomu je navigácia v doručenej pošte hračkou.

1. Otvorte Gmail a vyberte nastavenie z ikony ozubeného kolieska vpravo hore.
2. Zostaňte v generál tab
3. Prejdite nadol na hviezdy
4. Kliknite Uložiť zmeny na spodku.

Teraz môžete kliknúť na sivú hviezdu v doručenej pošte a priradiť jej farbu. Kliknite naň viackrát, aby ste sa prepracovali cez možnosti. Keď potrebujete filtrovať tieto e-maily, do vyhľadávacieho poľa napíšte „has:orange-star“.

Naplánujte doručenie e-mailov

Plánovanie e-mailov je užitočným hackom z rôznych dôvodov. Povedzte napríklad, že chcete, aby to vyzeralo, že ste v práci, zatiaľ čo ste skutočne na pláži. Svoju prácu môžete dokončiť skoro a naplánovať odosielanie e-mailov v pravidelných intervaloch počas dňa, aby to vyzeralo, že pracujete.

1. Nainštalujte Boomerang pre Gmail.
2. Napíšte svoj e-mail ako zvyčajne.
3. Namiesto možnosti Odoslať vyberte v dolnej časti možnosť Odoslať neskôr.
4. Vyberte čas alebo oneskorenie a stlačte Odoslať.

Pomocou tejto elegantnej aplikácie môžete nastaviť oneskorenie alebo určiť konkrétny čas a dátum. Používam to stále!

Záverečné myšlienky

Gmail je jeden z najlepších, ak nie a najlepšie dostupné e-mailové služby a používatelia môžu využívať rôzne nástroje, filtre a možnosti prispôsobenia na prispôsobenie a optimalizáciu svojej doručenej pošty v službe Gmail.

Ak sa chcete dozvedieť viac tipov a trikov pre Gmail, dobrým ďalším článkom na prečítanie by bolo Ako automaticky vysypať kôš v Gmaile alebo Ako automaticky označovať e-maily v Gmaile.