Vlastnými slovami Notion: "Notion je aplikácia na spoluprácu." Je to najbližšia platforma spolupráce, ktorá sa kedy dostane k programovaniu. Môžete dokonca kódovať v aplikácii. Notion je to pravé zviera pod kapotou, ktoré ponúka obrovskú funkčnosť a nekonečné možnosti.
V online spolupráci sú značky nevyhnutné Tu je vysvetlené, ako pridať značky do Notion.
Vytvorenie databázy značiek (zobrazenie galérie)
Na začiatok sa pozrime, ako začleniť menšiu databázu do hlavného zoznamu. Tento proces sa vykonáva pomocou vzťah. Najprv musíte vytvoriť galériu pre značky. Takže vytvorte databázu a uistite sa, že je to a databáza galérií. Keď ste v databáze, prejdite na názov vlastnosť a použite jeden emoji na vloženie kategórií a druhý na označenie názvov.
Teraz prejdite na Vlastnosti, vyberte Ukážka kartya kliknite na tlačidlo žiadne. Potom prejdite na Prispôsobiť a vyberte si Veľkosť karty vo vlastnostiach.
Teraz je čas pridať značky, ktoré ste vytvorili. Ísť do "Vlastnosti" znova a vyberte "Pridať vlastnosť," nachádza v spodnej časti rozbaľovacieho okna.
Teraz, keď poznáte základy značiek v Notion, môžete sa pohrať s dostupnými možnosťami a značkami.
Ako pridať zmienky
Ľudia si často mýlia značky so zmienkami. Táto situácia je dôvodom, prečo sa veľa ľudí sťažuje, že nemôžu označiť ľudí v Notion. Avšak na rozdiel od toho, Notion's @ symbol je veľmi silný. Pomocou tejto funkcie môžete vytvárať odkazy na iné stránky v rámci vášho pracovného priestoru alebo spomenúť iných členov vášho priestoru spolupráce. Môžete ho použiť aj na pridávanie dátumov na stránky, ako aj na nastavenie pripomenutí.
Zmienka o stránke
Spomínanie stránok je pravdepodobne najkritickejším aspektom Notion. Bez nej by sa každý používateľ Notion stratil a platforma na spoluprácu by priniesla viac škody ako úžitku. Spomenutie alebo odkazovanie na stránku v Notion je také jednoduché ako písanie @, za ktorým nasleduje názov stránky. Zobrazí sa ponuka, ktorá vás vyzve na výber požadovanej stránky. Vyberte ten, ktorý potrebujete, a stlačte Zadajte. Teraz môžete použiť tento odkaz na rýchly a bezproblémový prechod na uvedenú stránku.
Nerobte si starosti so zmenou názvu stránky, pretože referenčné odkazy, ktoré ste pridali, sa zodpovedajúcim spôsobom zmenia.
Spomínanie na osobu
Osobu môžete spomenúť v diskusii, na stránke alebo v komentári. Tento proces upozorní príslušnú osobu a vyzve ju, aby sa pozrela, kde ste ju označili. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať @ a potom meno osoby, aby ste ju mohli spomenúť. Tento krok je dôležitou funkciou, ktorá vám umožní pýtať sa spoluhráčov na nápady, návrhy, odpovede atď. Je tiež skvelý na zadávanie nových úloh, ktoré sú pilierom online spolupráce.
Berte na vedomie, že na to, aby používateľ dostal upozornenie, musí mať prístup na stránku, na ktorej ho spomínate. Buďte opatrní, pretože to môže ľahko spôsobiť nedorozumenia.
Zmienka o dátume
Možno ste zvyknutí na automatické zoznamovanie na platformách ako Facebook, Twitter atď. Pojem však nie je platformou sociálnych médií – je to plne upraviteľné pracovisko, ktoré vám umožňuje tvarovať ho podľa vašich preferencií. To samozrejme znamená, že musíte venovať pozornosť najmenším detailom, ako je pridávanie časových pečiatok.
Stlačte tlačidlo @ a zadajte "dnes,""včera," alebo "zajtra," a záznam pridá časovú pečiatku tohto dátumu. Dni sa časom zmenia na dátumy. Môžete tiež zadať “@12/1” a časovú pečiatku, ktorá vyzerá „1. december [predmetný rok]“ sa vytvorí.
Pridávanie pripomenutí
Pridávanie pripomienok sa vykonáva aj prostredníctvom “@” príkaz v Notion. Toto pripomenutie vám pošle upozornenie (keď nastane správny čas), aby vám pripomenulo konkrétnu udalosť, úlohu alebo stránku. Táto funkcia sa používa na nastavenie termínov splnenia – nevyhnutný aspekt akéhokoľvek úsilia o spoluprácu. Môžete ho samozrejme použiť na to, aby ste sebe alebo svojmu tímu pripomenuli čokoľvek, čo vám napadne.
Ak chcete pridať pripomienku, napíšte "@pripomenúť" a potom pridajte čas/dátum/oboje. napr. "@remind 10am,""@pripomenúť zajtra," alebo „@pripomenúť štvrtok o 15:00.“ Tento príkaz vytvorí modrú značku zobrazenú vo vašom kalendári Notion. Keď upomienka uplynie v príslušný deň splatnosti, farba značky sa zmení z modrej na červenú.
Pridávanie značiek a zmienok v Notion
Hoci značky a zmienky často spôsobujú zmätok, obe tieto funkcie sa v Notion používajú. Funkcia tagovania nie je priamo dostupná, ale môžete použiť vyššie uvedené riešenie na rozvoj schopnosti označovať veci v Notion.
Pokiaľ ide o zmienky, “@” Táto funkcia je na platforme Notion neuveriteľne výkonná. Pomocou znaku „@“ môžete vytvárať odkazy na iné stránky, posúvať a upozorňovať kolegov, priraďovať termíny, sledovať prácu a vytvárať pripomienky pre seba a všetkých ostatných v tíme.
Skúsili ste použiť značky a zmienky v Notion? Ako to šlo? Naučili ste sa niečo nové? Neváhajte a kliknite na sekciu komentárov nižšie s akýmikoľvek ďalšími radami alebo otázkami týkajúcimi sa Notion.