Ak máte v Exceli do činenia s niekoľkými bunkami, ručná zmena desatinných miest je jednoduchá. Dvakrát kliknite a pridajte ho tam, kam ho chcete presunúť, a máte hotovo. Keď pracujete s väčšími tabuľkami so stovkami záznamov, je to náročnejšie. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako presunúť desatinné miesta v Exceli.
Veľa pracujem v Exceli, aj keď by som to nechcel. Vyvinul som niekoľko rýchlych techník, ako veci urobiť, a toto je jedna z nich. Nebudem predstierať, že som na ne prišiel, pretože nie. Priatelia, ktorí vedia o Exceli oveľa viac ako ja, mi pomohli a teraz som na rade, aby som to zaplatil.
Používam Excel 2016, takže tieto pokyny sa týkajú tejto verzie. Office 365 alebo staršie verzie Excelu by mali byť podobné, ak nie rovnaké.
Presúvanie desatinných miest v Exceli
V záujme tohto tutoriálu povedzme, že máte stĺpec buniek s hodnotami v dolároch, ale chcete ho zmeniť na centy. Takže stĺpec A má 128,21 USD, ale namiesto toho ste chceli, aby to bolo 1,2821 alebo 1,28 USD. Môžeme to urobiť niekoľkými spôsobmi. Za predpokladu, že vaše sumy v dolároch začínajú v bunke A2 ďalej…
- Pridajte =A2/100 do bunky B2 a ťahajte nadol v stĺpci B, kým neprevediete všetky sumy v stĺpci A.
Toto by malo posunúť desatinné miesto o dve miesta. Samozrejme môžete zmeniť 100 za 10 alebo 1000, ak ho potrebujete posunúť ďalej ako o dve miesta. To isté bude platiť aj pre niektoré z týchto ďalších možností.
Môžete to skúsiť aj takto:
- Napíšte 100 $ do náhradnej bunky a skopírujte ju.
- Zvýraznite rozsah buniek v stĺpci A.
- Vyberte Prilepiť a špeciálne.
- Vyberte Rozdeliť a stlačte OK.
- Vymažte bunku so 100 dolármi, aby ste urobili poriadok.
Skončíte na rovnakom mieste, ale použijete trochu inú metódu. Opäť môžete použiť 10 alebo 1000 na posunutie viacerých desatinných miest, ak potrebujete.
Alebo môžete použiť nástroj Formát na zmenu desatinných miest v Exceli.
- Zvýraznite rozsah buniek v stĺpci A v tabuľke.
- Vyberte pás s nástrojmi Domov a Formát v časti Bunky.
- V ponuke vyberte položku Formátovať bunky.
- V novom okne vyberte položku Číslo a nastavte počet desatinných miest na požadovanú hodnotu.
- Po dokončení vyberte OK.
Tým sa dostanete na rovnaké miesto ako títo ostatní, len trochu iným spôsobom.
Samozrejme, keďže je to Excel, existuje na to aj vzorec. Nikdy nepoužívam túto metódu, ale možno vám budú viac vyhovovať vzorce ako mne.
Použite tento vzorec: =LEFT(A2,DL(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
Za predpokladu, že váš stĺpec údajov stále začína na A2, malo by to k údajom pridať dve desatinné miesta rovnakým spôsobom, ako to robia ostatní.
Toto sú spôsoby, ktoré poznám, ako presúvať desatinné miesta v Exceli. Mám aj niekoľko ďalších tipov okolo desatinných miest.
Automaticky pridávať desatinné miesta do buniek
Niekedy, keď do Excelu prilepíte veľa buniek, odstránia sa desatinné miesta a zničia sa vaše údaje. Excelu môžete povedať, aby ich pridal pri zadávaní údajov alebo ich prilepovaní, čo vám môže ušetriť veľa času. Je to veľmi podobné poslednému spôsobu posunutia desatinného miesta a používa príkaz Formát buniek.
- Vyberte stĺpec údajov, do ktorého chcete pridať desatinnú čiarku.
- Vyberte pás s nástrojmi Domov a Formát v časti Bunky.
- V ponuke vyberte položku Formátovať bunky.
- Vyberte položku Číslo a desatinné miesta, ktoré chcete použiť.
Ak neustále pracujete s desatinnými miestami, môžete Excelu povedať, aby ich používal ako predvolené. Toto je skutočne len pre účtovníkov alebo tých, ktorí používajú Excel iba na desatinné miesta, pretože ich bude neustále formátovať.
- Vyberte Súbor a možnosti v Exceli.
- Vyberte položku Rozšírené a začiarknite políčko vedľa položky Automaticky vložiť desatinnú čiarku.
- Pridajte počet miest v ponuke rádia pod ním.
- Vyberte OK.
Zaokrúhľujte desatinné miesta v Exceli
Ak máte čo do činenia s veľkými číslami, možno ich budete chcieť zaokrúhliť na niekoľko desatinných miest, aby boli údaje ľahšie čitateľné. Vďaka tomu je tabuľka ľahšie pochopiteľná a zároveň je presná na akomkoľvek mieste, kde ju potrebujete. Tu je návod, ako na to.
- Vyberte bunku B2 a z horného menu vyberte Vzorce.
- Na páse s nástrojmi vyberte možnosť Math and Trig.
- Z ponuky vyberte funkciu ROUND.
- Zadajte údaje bunky na zaokrúhlenie do poľa Číslo.
- Do poľa Num_digits zadajte počet desatinných miest, ktoré zaokrúhľujete.
- Po dokončení vyberte OK.
- Potiahnite bunku B nadol v stĺpci údajov, aby ste zaokrúhlili všetky údaje, ktoré vyberiete.
To je asi hranica mojich znalostí o desatinných miestach v Exceli. Máte nejaké ďalšie tipy na túto tému? Ak áno, zdieľajte ich nižšie!