Existuje mnoho spôsobov, ako môže Microsoft Teams pomôcť vášmu tímu alebo spoločnosti pracovať efektívnejšie. Kanály môžete použiť na rýchle zdieľanie súborov a chatovanie a tiež môžete organizovať online stretnutia.
Ale keď potrebujete niečo vizuálne zdôrazniť, môžete použiť Microsoft Whiteboard. Nemusíte ho inštalovať; je ľahko dostupný v aplikácii Teams, keď začnete schôdzu.
Ako však tabuľu používať a ako z nej vyťažiť maximum? V tomto článku vám povieme všetko, čo potrebujete vedieť o Whiteboard v Teams.
Microsoft Whiteboard v Teams
Microsoft Whiteboard je fantastický nástroj, ktorý vám poskytuje nekonečné digitálne plátno, kde môžete vytvárať a ukladať svoje nápady.
Aplikácia Whiteboard je dostupná v Microsoft Store a App Store a prichádza s množstvom funkcií. K dispozícii je aj webová verzia, ktorá je tiež súčasťou Microsoft Teams. V aplikácii Teams môžete tabuľu použiť na skicovanie, písanie a zdieľanie čohokoľvek, čo chcete.
Ako teda začať s tabuľou na stretnutí? Môžete ho jednoducho zdieľať so všetkými účastníkmi stretnutia. Nezáleží na tom, ktorú platformu účastníci používajú, a bude k dispozícii na mobilných zariadeniach, v aplikácii pre Windows a na webe.
Nie každý však môže spustiť novú tabuľu. Táto funkcia je dostupná iba v systéme Windows 10, macOS a na webe. Aplikácie Microsoft Teams pre Android a iOS túto možnosť stále nemajú.
Ako zdieľať tabuľu v tímoch
Takto spustíte tabuľu v Teams:
- Keď sa pripojíte k schôdzi Teams, vyberte tlačidlo „Zdieľať“ (v sekcii zdieľania schôdze).
- Na paneli „Whiteboard“ vyberte „Microsoft Whiteboard“.
Microsoft Whiteboard môžete použiť kedykoľvek budete chcieť, nielen počas schôdze Teams. Keď prvýkrát plánujete schôdzu, môžete aktivovať možnosť Tabuľa a možno si pred schôdzou vyskúšať nejaké náčrty. Môžete ho použiť aj po stretnutí.
Niekedy počas stretnutia možno budete potrebovať vizuálnu pomôcku. Môžete sa zaseknúť pri slovnom vysvetľovaní a je dobré mať možnosť nakresliť, čo ste chceli povedať.
To je dôvod, prečo má aplikácia Teams veľmi prístupný spôsob zdieľania tabule počas stretnutia. Všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť zdieľaný panel v okne vašej schôdze a kliknúť na tabuľu. Teraz to uvidí každý účastník.
Každý pozvaný účastník môže tabuľu kedykoľvek otvoriť. Každý môže tiež pridávať obsah na rovnakú tabuľu a je to úplne spolupracujúci nástroj.
Môžete dokonca exportovať obrázok, ktorý ste vytvorili na tabuli, neskôr vo formáte SVG. Môžete tiež vytvoriť odkaz na zdieľanie s ľuďmi, ktorí sa nezúčastnili stretnutia. To môže byť užitočné aj pre ľudí, ktorí sa stretnutia zúčastnili.
Je to preto, že aj keď schôdzu nahráte, tabuľa sa v nahrávke nezobrazí. Microsoft na tejto funkcii stále pracuje.
Nástroje pre tímy na tabuli
V porovnaní s aplikáciou Microsoft Whiteboard má webová verzia dosť obmedzené funkcie. Má malý výber pier a gumičiek. Napriek tomu to môže byť veľa v porovnaní so skutočnou fyzickou tabuľou.
Aplikácia Whiteboard podporuje aj text, funkciu Späť/Opakovať, pravítko, zvýrazňovač a mnoho ďalších. Jednou z najúžasnejších vecí na tabuli je však to, že je nekonečná.
Máte tiež funkciu povinného priblíženia, keď potrebujete priblížiť detaily vašej skice.
Keď máte pochybnosti, dajte to na tabuľu
Mnoho ľudí používa vizuálne nástroje na pomoc s procesom myslenia alebo na stručnejšie vyjadrenie správy. Keď sa zúčastňujete veľkého konferenčného hovoru, veci môžu byť hlučné a chaotické. To je dôvod, prečo niečo napísať alebo nakresliť na tabuľu môže znamenať rozdiel. Všetko, čo potrebujete, je pero, guma a nekonečná digitálna tabuľa.
Použili ste niekedy tabuľu na stretnutí tímov? Poznáte nejaké ďalšie funkcie, ktoré sme vynechali? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.