Stretnutie veľkej skupiny môže často sťažiť otvorenú diskusiu a výmenu nápadov. Našťastie s Microsoft Teams môže pripojenie k oddeleným miestnostiam výrazne zjednodušiť komunikáciu medzi malou skupinou. Ak ste práve začali používať Teams, možno neviete, ako presne sa môžete pripojiť k takejto miestnosti. Žiadny strach, my sme vám pomohli.
Po prečítaní tohto článku budete vedieť, ako sa pripojiť, vytvoriť, premenovať alebo zatvoriť oddelenú miestnosť v Microsoft Teams. Zodpovieme aj ďalšie cenné otázky, aby ste z tohto robustného softvéru na tímovú spoluprácu mohli vyťažiť maximum.
Ako sa pripojiť k oddeleným miestnostiam v tímoch Microsoft?
Oddelené miestnosti v Microsoft Teams môžu výrazne uľahčiť tímovú komunikáciu. Keď sa pripojíte k miestnosti, budete môcť prediskutovať podrobnosti o svojej marketingovej stratégii so skupinou, ktorá je na to špeciálne postavená. Možno ste študent a váš profesor vás potrebuje pridať do samostatnej miestnosti na nejaké skupinové úlohy.
Vedzte, že tieto miestnosti môžu vytvoriť iba organizátori schôdze. To znamená, že sa budete môcť pripojiť k oddelenej miestnosti, až keď ju organizátor vytvorí. Aplikácia vás okamžite presunie do miestnosti alebo dostanete pozvánku, aby ste sa k nej pripojili.
Na pracovnej ploche
- Ak vás do miestnosti nepridajú automaticky, počkajte, kým sa zobrazí pozvánka.
- Keď sa zobrazí kontextové okno, kliknite na „Pripojiť sa k miestnosti“.
- Teraz môžete četovať v tejto miestnosti oddelene od hlavného stretnutia.
- Ak sa chcete vrátiť na ústredné stretnutie, kliknite na tlačidlo „Späť“. Táto možnosť sa vám nezobrazí, ak ju váš organizátor schôdze predtým nepovolil.
- Vráťte sa do oddelenej miestnosti kliknutím na tlačidlo „Pripojiť sa k miestnosti“.
Na mobilných zariadeniach
- Počkajte, kým sa zobrazí kontextové okno.
- Keď sa tak stane, klepnutím na „Pripojiť“ sa prepnete do oddelenej miestnosti.
- V prípade, že zmeškáte úvodnú pozvánku, v hornej časti hlavného okna stretnutia sa zobrazí banner. Tam kliknite na „Pripojiť sa“.
- Prepínajte medzi centrálnou schôdzou a oddelenou miestnosťou klepnutím na tlačidlá „Späť“ a „Pripojiť sa k miestnosti“. Táto funkcia však nemusí byť vždy dostupná.
Ako vytvoriť oddelenú miestnosť v Microsoft Teams?
Vytvorenie oddelenej miestnosti ako organizátora schôdze vám môže pomôcť rozdeliť účastníkov do menších skupín. Táto funkcia je vhodná pre triedne stretnutia alebo iné stretnutia, ktoré zahŕňajú skupinovú prácu.
Ak ste ešte nikdy nespravovali oddelené miestnosti, najprv musíte povoliť túto možnosť:
- Prihláste sa do svojej počítačovej aplikácie Teams.
- Kliknutím na svoj profilový obrázok otvorte stránku „Nastavenia“.
- Prejdite do sekcie „Všeobecné“ a nájdite kartu „Aplikácia“.
- Uistite sa, že je začiarknutá možnosť „Zapnúť nové prostredie schôdze“.
- Reštartujte aplikáciu.
Teraz budete pripravení vytvoriť oddelenú miestnosť v centrálnom stretnutí. Je však potrebné vedieť niekoľko bodov:
- Uistite sa, že všetci účastníci Teams používajú najnovšiu verziu aplikácie.
- Na vytvorenie oddelených miestností použite verziu aplikácie pre počítače.
- Ak chcete vidieť možnosť oddelenej miestnosti v ovládacej ponuke, musíte byť organizátorom stretnutia.
- Oddelené miestnosti sú k dispozícii iba pri spustení „Stretnite sa teraz“ v konkrétnom kanáli alebo kalendári alebo na súkromne naplánovaných stretnutiach. Tieto miestnosti nebudete mať možnosť uskutočniť bežnými hovormi.
- Žiadny z účastníkov schôdze nebude mať možnosť vytvoriť (alebo zobraziť) možnosť oddelených miestností a túto možnosť im nemôžete delegovať.
Tu sú kroky na vytvorenie oddelených miestností v Microsoft Teams:
- Začnite stretnutie ako zvyčajne.
- Počkajte, kým sa pridajú účastníci.
- Kliknite na tlačidlo „Oddeľovacie miestnosti“ v ovládacom menu. Je to tlačidlo medzi elipsou ďalších možností a ovládacími prvkami reakcie.
- V časti Nastavenia miestnosti vyberte, koľko miestností potrebujete.
- V časti Účastníci vyberte, ako chcete, aby aplikácia priraďovala nových ľudí do miestnosti. Môžete vybrať možnosť „Automaticky“, ktorá priradí všetkých ľudí ku konkrétnej miestnosti, alebo možnosť „Manuálne“, kde účastníkov pridáte sami. Upozorňujeme, že túto predvoľbu nemôžete neskôr zmeniť.
- Na dokončenie kliknite na tlačidlo „Vytvoriť miestnosti“.
Teraz ste vytvorili oddelenú miestnosť v Microsoft Teams. Na pravom bočnom paneli uvidíte zoznam všetkých oddelených miestností spolu s možnosťami správy miestností.
Ako priradiť oddelenú miestnosť v Microsoft Teams?
Ak ste pri vytváraní oddelenej miestnosti vybrali možnosť „Manuálne“, budete musieť pridať účastníkov sami. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Po vytvorení miestnosti kliknite na „Priradiť účastníkov“. Na pravom bočnom paneli uvidíte zoznam hlavných účastníkov stretnutia.
- Začiarknite políčko vedľa mena osoby (alebo osôb), ktoré chcete pridať do miestnosti.
- Kliknite na „Priradiť“ a vyberte miestnosť, do ktorej chcete pridať tieto kontakty.
- Ak chcete vytvoriť ďalšie oddelené miestnosti, opakujte kroky 2 a 3, kým nepriradíte všetkých k ich miestnostiam.
Poznámka: Účastníci schôdze, ktorí sa pripojili pomocou stolného telefónu, sa nebudú môcť pripojiť k oddeleným miestnostiam. Centrálnu schôdzu môžete použiť ako ich oddelenú miestnosť.
Ako premenovať oddelenú miestnosť v Microsoft Teams?
Premenovanie oddelenej miestnosti je obzvlášť výhodné pri práci s viacerými miestnosťami. Každú skupinu môžete pomenovať, aby čo najlepšie reprezentovala úlohu alebo ľudí, ktorí sú jej pridelení. Ide o pomerne jednoduchú úlohu, ktorá zahŕňa iba niekoľko krokov:
- Umiestnite kurzor myši na miestnosť, ktorú chcete premenovať, a kliknite na tlačidlo s tromi bodkami. Tým sa zobrazia ďalšie možnosti.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť „Premenovať miestnosť“.
- Premenujte skupinu a dokončite stlačením „Premenovať miestnosť“.
- Opakujte kroky 1-3 pre všetky skupiny, ktoré potrebujú premenovanie.
Ako zatvoriť oddelenú miestnosť v Microsoft Teams?
Ak zatvoríte oddelenú miestnosť, všetci účastníci sa vrátia do ústrednej schôdze. Oddelené miestnosti môžete zatvoriť jednotlivo alebo súčasne.
Zatvorte oddelenú miestnosť jednotlivo
- Umiestnite kurzor myši na stav miestnosti „Otvorené“ na pravom bočnom paneli.
- Kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami zobrazíte ďalšie možnosti.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zatvoriť miestnosť“.
Zatvorte všetky oddelené miestnosti súčasne
- V pravom bočnom paneli vyberte možnosť „Zatvoriť miestnosti“.
Tieto miestnosti teraz zmenia svoj stav na „Zatvorené“. Keď sa všetci účastníci vrátia na centrálnu schôdzu, kliknite na „Obnoviť“ a pokračujte v schôdzi.
Ako umožniť účastníkom vrátiť sa na hlavné stretnutie v tímoch?
V predvolenom nastavení sa účastníci nemôžu vrátiť do centrálnej schôdze, kým sú v oddelenej miestnosti. Túto možnosť musíte zapnúť vopred. Našťastie je celý proces hračkou:
- Prejdite do hornej časti oddelenej miestnosti a kliknutím na elipsu zobrazíte ďalšie možnosti.
- Kliknite na „Nastavenia miestnosti“.
- Zapnite prepínač, ktorý umožní účastníkom vrátiť sa do centrálneho stretnutia.
Účastníci schôdze budú mať teraz možnosť kliknúť na tlačidlo „Späť“ vo svojej oddelenej miestnosti a vrátiť ich späť na centrálnu schôdzu. Tiež sa môžu vrátiť do oddelenej miestnosti kliknutím na tlačidlo „Pripojiť sa k miestnosti“.
Ďalšie často kladené otázky
Tu je niekoľko ďalších otázok, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z Microsoft Teams.
A čo používanie tímov a kanálov pre udalosť?
Tímy a kanály sú základnými súčasťami Microsoft Teams. Tímy tvoria skupinu ľudí, obsah alebo nástroje, ktoré obklopujú konkrétne projekty v rámci organizácie. Môžu byť súkromné alebo verejné. Ak je hlavným cieľom, aby si tím súkromne vymieňal informácie v konkrétnom kanáli, môžete vytvoriť oddelené miestnosti. Táto funkcia je k dispozícii v časti „Stretnite sa teraz“ (schôdzky na kanáli).
Môžete mať štandardné oddelené miestnosti kanálov, kde sa môže pripojiť každý, alebo súkromný kanál, do ktorého musíte pozývať účastníkov.
Niektoré z výhod používania tímov a kanálov zahŕňajú jednoduché zdieľanie materiálov, zdieľanie schôdzí bez adresy URL a vždy dostupnú možnosť chatu.
A čo mobilné tímy?
Aplikáciu Microsoft Teams môžete použiť na účasť na schôdzach na svojom zariadení so systémom iOS alebo Android. Aplikáciu si môžete stiahnuť z App Store alebo Google Play. Pokiaľ ide o prístup k oddeleným miestnostiam, môžete sa k nim pripojiť na svojom mobilnom zariadení, ale nemôžete si jednu vytvoriť. Na to musíte použiť počítačovú verziu. Okrem toho vám mobilná aplikácia Teams umožňuje chatovať, volať, zdieľať a nahrávať súbory, prepínať medzi miestnosťami alebo ich opúšťať. Keď organizátor stretnutia zatvorí oddelenú miestnosť, váš telefón vás automaticky presmeruje na centrálnu schôdzu.
Celkovo je Mobile Teams vynikajúcou alternatívou na účasť na stretnutiach, ak je váš počítač mimo dosahu. Usporiadanie jedného je však oveľa efektívnejšie, keď sa to robí na desktopovej verzii.
Zvládnutie oddelených miestností Microsoft Teams
Vytváranie a správa oddelených miestností v Microsoft Teams nie je žiadna veľká veda. Zvládnutie fungovania týchto miestností vám pomôže lepšie zorganizovať každé stretnutie, za ktorým stojíte. Presne preto sme pripravili túto príručku. Dúfajme, že sa teraz budete môcť ľahko pripojiť, vytvárať a spravovať oddelené miestnosti.
Na aké úlohy zvyčajne vytvárate oddelené miestnosti? Zdá sa vám jednoduchšie riadiť stretnutie s týmito miestnosťami? Podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.