Editačné značky sú mimoriadne užitočným nástrojom na spoluprácu s redaktormi. Funkcie úprav programu Word vám umožňujú zistiť, aké zmeny vykonal váš editor v porovnaní s pôvodným dokumentom. Týmto spôsobom si váš editor alebo korektor nemusí pamätať všetky problémy, ktoré našiel v pôvodnom dokumente, ani zapisovať celý zoznam komentárov pod váš text. Namiesto toho môžu pracovať v dokumente, ktorý ste vytvorili.
Funkcie korektúry možno použiť aj na iné účely.
Používanie nástrojov korektúry
Aj keď nespolupracujete s editorom alebo korektorom, značky úprav môžete využiť kreatívne. Môžete si zapisovať alternatívne nápady na pasáže, odseky, vety alebo slová. Prípadne môžete komentáre použiť ako poznámky k určitým pasážam alebo vetám, čo je skvelé pre prejavy a prezentácie. V podstate môžete použiť funkcie úprav programu MS Word mnohými kreatívnymi spôsobmi.
Odstránenie značiek úprav
Existujú dva typy značiek úprav: Sledovanie zmien a Komentáre. Sú užitočným doplnkom nástrojov pre spisovateľa aj editora. Tam, kde možno sledované zmeny prijať alebo odmietnuť, komentáre je možné iba vymazať (vyriešiť).
Sledované zmeny
Nástroj Sledovanie zmien najlepšie opíšete na príklade. Povedzme, že pracujete na písaní s editorom. Po odoslaní napísaného projektu na úpravu môžu jednoducho navrhnúť zmeny, ktoré môžete prijať alebo odmietnuť.
Prípadne môžete použiť tento praktický nástroj, keď vám váš editor dá pokyn, aby ste niečo zmenili v písomnom projekte. Potom im pošlete upravenú kópiu pôvodného dokumentu, aby si ju mohli prezrieť a buď prijať alebo odmietnuť vykonané zmeny.
- Aktivácia sledovaných zmien je jednoduchá, jednoducho prejdite na Preskúmanie v MS Word a kliknite na Sledovanie zmien tlačidlo. Značky úprav môžete odstrániť dvoma spôsobmi.
2. Keď dostanete verziu dokumentu, ktorá obsahuje sledované zmeny, jednoducho vyhľadajte súhlasiť tlačidlo v Preskúmanie tab. Pred kliknutím vyberte konkrétnu zmenu, ktorú chcete prijať. Teraz kliknite súhlasiť a tým sa odstráni pôvodná verzia a nahradí sa novou.
3. Prípadne môžete využiť neďaleké Odmietnuť tlačidlo zahodiť zmeny a obnoviť pôvodnú verziu textu. Samozrejme, Word použije bežné formátovanie na všetky prijaté zmeny. Odmietnuté zmeny budú z dokumentu jednoducho odstránené.
Týmto spôsobom môžete mať veci organizované a upratané, čo je veľmi dôležité, ak pracujete na jednom projekte s niekým iným.
Komentáre
Na druhej strane komentáre fungujú úplne inak. Hoci komentáre tiež zvýrazňujú vybraný text, nerobia sa v ňom žiadne zmeny.
Vytvorenie komentára vo Worde
- Keď ste vybrali pasáž, prejdite na Preskúmanie tab vo Worde a kliknite Nový komentár. Tým sa pridá komentár napravo od dokumentu. Tu si môžete napísať, čo chcete a neovplyvní to váš hlavný text.
Odstránenie komentára vo Worde
- Existujú dva spôsoby, ako odstrániť komentár. Prvým z nich je použiť Odstrániť komentár príkaz, prístupný z Preskúmanie alebo z ponuky pravým tlačidlom myši. Len sa uistite, že ste najprv vybrali komentovanú pasáž.
- Ďalším spôsobom, ako odstrániť komentár, je úplné vymazanie komentovanej pasáže. Stačí ho vybrať a stlačiť Backspace alebo Odstrániť na klávesnici a pasáž spolu s komentárom zmizne.
Odstránenie značiek korektúry
Značky korektúry sa často zamieňajú za nástroj Sledovať zmeny, ale aby ste si uvedomili rozdiel medzi nimi, musíte sa najprv naučiť rozdiel medzi úpravou a korektúrou. Tam, kde je korektúra jednoducho konečná kontrola textu, úprava je o zlepšovaní textu. Korektúry sa vo všeobecnosti točia okolo gramatiky a formátovania, zatiaľ čo úprava môže zahŕňať viacero opakovaných relácií medzi editorom a autorom.
Preto sú možnosti Sledovať zmeny a Komentáre pre redaktorov nevyhnutné. Na druhej strane korektori návrhy a pripomienky až tak neriešia; dávajú textu konečný lesk, čo je úloha, ktorá zahŕňa autora v menšej miere. Je však pravda, že redaktori často robia aj korektúry.
Korektúrne značky
Značky korektúry zahŕňajú gramatické a pravopisné opravy, ako aj návrhy a značky formátovania.
- Ak chcete získať prístup k možnostiam opráv gramatiky a pravopisu, prejdite na Súbor kliknite na kartu možnostia vyberte Korektúra v okne, ktoré sa zobrazí. Odtiaľto si môžete prispôsobiť svoje možnosti korektúry alebo ich jednoducho úplne zakázať.
Môžete si myslieť, že korektúra je len o pravopise a gramatike, no má to menej zjavnú stránku. Jednou zo základných úloh korektora je zabezpečiť správne formátovanie textu a dokumentu. Na tento účel môže korektor použiť formátovacie značky. Keď sú povolené, jasne ukazujú, kde boli použité medzery, pomlčky, odseky a iné textové položky.
2. Navigovaním na Súbor, možnostia potom výberom položky Displej v okne, ktoré sa objaví, môžete vypnúť alebo zapnúť nasledujúce možnosti: znaky tabulátora, medzery, značky odsekov, skrytý text, voliteľné spojovníky a kotvy objektov. Tieto nástroje sú nevyhnutné pre úlohy korektúry.
Odstránenie značiek
Odstránenie značiek úprav a korektúry neznamená len ich odstránenie. Môžete buď prijať alebo odmietnuť zmeny vykonané v režime Sledovať zmeny a napríklad vypnúť nástroje na korektúry.
Ktoré z týchto nástrojov používate? Vyskúšali ste už všetky? Neváhajte a kliknite na sekciu komentárov nižšie a povedzte nám, ako používate nástroje na úpravu Wordu.