Vďaka Google Meet je spojenie s vaším tímom alebo triedou jednoduché a jednoduché. Aplikácia ako štandardná súčasť G Suite prichádza s množstvom vynikajúcich funkcií. Ak sa napríklad schôdze nemôžu zúčastniť všetci študenti alebo spoluhráči, môžete ju zaznamenať a uložiť.
Každý tak zostane neustále v obraze. Ale kto môže schôdzu nahrávať a ako to celé funguje? V tomto článku vám vysvetlíme všetko, čo potrebujete vedieť o nahrávaní hovorov Google Meet.
Skôr ako začnete nahrávať
Na rozdiel od služby Google Hangouts sa Google Meet častejšie používa vo firemnom prostredí. Účet G Suite má vo svojej štandardnej ponuke tri verzie – Basic, Business a Enterprise. Všetky obsahujú Google Meet, no nie všetky podporujú funkciu nahrávania schôdzí.
V skutočnosti ho podporujú iba Enterprise a Enterprise for Education. Spoločnosť Google však nedávno predstavila niekoľko zmien týkajúcich sa služby Google Meet. V marci 2020 oznámili, že všetci zákazníci G Suite budú mať prístup k prémiovým funkciám.
To zahŕňa živé vysielanie, až 250 účastníkov, ako aj možnosť nahrávania. Ale len do 30. septembra 2020. Po tomto dátume to bude fungovať ako obvykle. Všetky nahrávky, ktoré ste počas tohto obdobia vytvorili, však zostanú na vašom Disku Google.
Ak teda vaša organizácia používa účet Basic alebo Business G Suite, toto je príležitosť, ako naplno využiť všetky úžasné prémiové funkcie.
Spustenie a zastavenie nahrávania
Hovor Google Meet môžete nahrávať iba cez webovú verziu aplikácie. Účastníci, ktorí sa k schôdzi pripoja cez aplikáciu Google Meet na zariadeniach s Androidom alebo iOS, nemôžu spustiť ani zastaviť nahrávanie. Budú však upozornení, keď sa nahrávanie spustí a skončí.
Ak chcete zaznamenať stretnutie v službe Google Meet, musíte sa pripojiť k videostretnutiu, spustiť prezentáciu a potom stlačiť záznam. Toto musíte urobiť:
- Prejdite do služby Google Meet a začnite stretnutie.
- Kliknite na „Viac“ (tri zvislé bodky) a potom na „Nahrať stretnutie“.
- Zobrazí sa vyskakovacie okno s textom „Požiadať o súhlas“. Keďže nahrávanie kohokoľvek bez jeho súhlasu je nezákonné, musíte požiadať každého interného aj externého účastníka, aby udelil súhlas. Stačí kliknúť na „Prijať“. a Google Meet ich odošle na formuláre súhlasu.
- Chvíľu počkajte, kým sa spustí nahrávanie.
- Keď ste pripravení ukončiť nahrávanie, prejdite na „Viac“ a vyberte „Zastaviť nahrávanie“. Poznámka: Keď všetci odídu, nahrávanie sa automaticky zastaví.
- Pre potvrdenie ešte raz zvoľte „Zastaviť nahrávanie“.
Záznam sa potom vygeneruje do súboru. Bude to chvíľu trvať. Potom to Google Meet uloží do účtu Google Drive organizátora stretnutia.
Súbor nájdete podľa tejto trasy a priečinka Môj disk>Nahrávky stretnutia. Organizátor schôdze aj osoba, ktorá schôdzu začala, dostanú e-mail s odkazom na súbor.
Stiahnite si a zdieľajte záznam
Nahrávanie dôležitého stretnutia môže byť pre každého v tíme nesmierne prospešné. Nielen pre tých, ktorí to nestihli. Návrat k niektorým bodom vám môže pomôcť odhaliť veci, ktoré ste možno pôvodne prehliadli.
Ako už bolo spomenuté, uložený záznam sa automaticky odošle do úložného priestoru na Disku Google organizátora stretnutia. Organizátor a osoba, ktorá schôdzu iniciovala, dostanú e-mail s odkazom. Vedeli ste však, že nahrávku si môžete stiahnuť do počítača?
Je to pravdepodobne najlepší spôsob, ako spravovať nahrávanie. Môžete si ho uložiť z Disku a e-mailu. Funguje to takto:
- Prejdite do priečinka Meet Recordings na Disku Google.
- Vyberte súbor, ktorý chcete stiahnuť, a potom „Viac“ (tri bodky).
- Potom vyberte ikonu Stiahnuť a uložte ju do svojho zariadenia.
Alebo postupujte podľa týchto krokov:
- V e-mailovej schránke vyberte odkaz, ktorý vedie na záznam Google Meet.
- Keď sa záznam otvorí, kliknite na ikonu Stiahnuť a uložte súbor do svojho zariadenia.
Dôležitá poznámka: Ak sa nahrávanie začne presne v naplánovanom čase, automaticky sa zobrazí v udalosti kalendára. K nahrávke bude mať prístup každý, kto sa zúčastnil stretnutia a je súčasťou rovnakej organizácie ako organizátor.
V prípade, že máte problémy s nahrávaním
Jedným z najbežnejších problémov súvisiacich s funkciou nahrávania Google Meet je, že chýba tlačidlo nahrávania. Ak je to tak, zvyčajne to znamená, že váš správca vám ešte neudelil prístup k možnostiam nahrávania v službe Google Meet.
Ak áno, ale tlačidlo stále chýba, musia sa vrátiť a uistiť sa, že nastavenia sú v správcovskej konzole Google správne. Okrem toho tlačidlo nahrávania neexistuje mimo počítačovej verzie Google Meet.
Ak máte problémy s nájdením súboru nahrávky, môže to byť spôsobené tým, že súbor ešte nebol vygenerovaný. A ako dlho to môže trvať, bude závisieť od niekoľkých faktorov, ako je veľkosť súboru a internetové pripojenie.
Vaše nahrávky budú vždy dostupné
Ak nepoužívate G Suite Enterprise, funkcia nahrávania a sťahovania bude v septembri zrušená. Vaše súbory však budú stále na Disku Google.
Dovtedy si môžete nahrávať a sťahovať všetky hovory Google Meet, ktoré chcete. Ak ich potrebujete uložiť do počítača a zdieľať záznam, môžete to urobiť tiež. Je to úžasná funkcia, ktorá vám umožňuje vrátiť sa a skontrolovať čokoľvek, kedykoľvek chcete.
Použili ste niekedy funkcie nahrávania a sťahovania Google Meet? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.