Virtuálne stretnutia sú skvelý spôsob, ako zostať v kontakte s ľuďmi. Videorozhovor však niekedy nestačí. Čo sa stane, keď potrebujete niečo zdieľať so skupinou?
Microsoft Teams umožňuje jednoducho ukázať skupine presne to, o čom hovoríte, pomocou funkcie Zdieľať obrazovku. Môžete ho použiť, či už ste na počítači alebo mobilnom zariadení.
Teraz máte slobodu viesť stretnutia bez toho, aby ste preskočili vizuálnu prestávku.
Zdieľanie pracovnej plochy
Zdieľanie z pracovnej plochy je také jednoduché ako stlačenie jediného tlačidla na ovládacích prvkoch schôdze:
- Vyhľadajte ikonu Zdieľať (vyzerá ako šípka smerujúca nahor obklopená rámčekom).
- Odtiaľ si môžete vybrať okno, súbor PowerPoint, tabuľu alebo celú pracovnú plochu na zdieľanie.
- Nezabudnite, že po dokončení musíte kliknúť na tlačidlo Zastaviť zdieľanie, inak vaše okno zostane otvorené pre celú skupinu.
Majte na pamäti, že aj webová verzia Teams funguje trochu inak. Ak nepoužívate aplikáciu Desktop, potrebujete najnovšiu verziu prehliadača Microsoft Edge alebo Google Chrome, aby ste mohli zdieľať viac než len obrazovku.
Používateľom počítačov Mac sa môže pred zdieľaním obrazovky zobraziť výzva na zmenu nastavení ochrany osobných údajov. Používatelia Linuxu však majú smolu. Zdieľanie okien nie je na platforme dostupné.
Zdieľanie PowerPoint Slides
Ak chcete zdieľať prezentáciu programu PowerPoint, začína to rovnakým spôsobom.
- Nájdite ovládacie prvky schôdze a kliknite na ikonu Zdieľať.
- Vyberte PowerPoint ako typ, ktorý chcete zdieľať.
- Potom môžete vybrať svoj súbor v sekcii PowerPoint. Tento zoznam pochádza z najnovších súborov na vašej pracovnej ploche. Ak ste teda otvorili alebo upravili súbory vo svojom OneDrive alebo na tímovej lokalite SharePoint, je to uvedené tu.
Výber súboru z tohto vopred vyplneného zoznamu umožní všetkým účastníkom schôdze vidieť snímky. K súborom môžu pristupovať aj po skončení stretnutia.
Ak však vyberiete súbor z funkcie Prehľadávať, proces je mierne odlišný. Váš tím stále môže vidieť snímky, ale najprv by ste mali odovzdať súbor do aplikácie Teams na schôdzu. V prípade schôdzí kanála sa tento súbor dostane na kartu Súbory v kanáli. Každý člen tímu na kanáli má týmto spôsobom prístup k súboru. Súbory pre súkromné stretnutia sa však ukladajú na váš OneDrive. K súboru programu PowerPoint majú prístup iba účastníci tohto súkromného stretnutia.
Poskytovanie kontroly nad zdieľanými obrazovkami
Niekedy musíte počas stretnutia spolupracovať s ostatnými členmi tímu. Ak chcete, aby vám s prezentáciami na obrazovke pomáhal niekto iný, musíte mu dať kontrolu. Nebojte sa však, pretože obaja budete mať počas stretnutia kontrolu nad súborom.
- Umiestnite kurzor myši na hornú časť obrazovky, aby sa zobrazil panel s nástrojmi zdieľania. Kliknite na tlačidlo Zveriť kontrolu a prejdite nadol na osobu, ktorej chcete dať kontrolu.
- Kliknutím na meno osoby dokončite akciu.
Keď tak urobíte, Microsoft Teams upozorní danú osobu, že s ňou zdieľate kontrolu. Potom môžu vykonávať úpravy, výbery a inak upravovať zdieľanú obrazovku.
Prevzatie kontroly späť je také jednoduché ako kliknutie na tlačidlo Prevziať kontrolu na paneli s nástrojmi.
Prevzatie kontroly nad zdieľanými obrazovkami
Myslíte si, že by bolo užitočné pomôcť osobe so spisom? Môžete poslať žiadosť o prevzatie kontroly, keď iná osoba zdieľa obrazovku.
- Jednoducho kliknite na Požiadať o kontrolu a počkajte na ich odpoveď (ak túto možnosť nepovolili, bude sivá ako na fotografii nižšie.)
- Osoba, ktorá zdieľa obrazovku, môže žiadosť schváliť alebo zamietnuť. Ak to prijmú, môžete pri kontrole vykonávať rôzne veci, ako sú úpravy, výbery a úpravy.
- Keď ste pripravení ukončiť zdieľanie ovládania, vráťte sa na panel s nástrojmi a kliknite na Uvoľniť ovládanie.
Používanie systémového zvuku počas zdieľania
Niekedy je potrebné zdieľať zvuk počas vzdialených prezentácií. Teams uľahčujú streamovanie zvuku z počítača účastníkom schôdze, aby mohli zdieľať zvukové klipy alebo prehrávať video.
- Ak chcete začať zdieľať systémový zvuk, vyberte ikonu Zdieľať z ovládacích prvkov schôdze.
- Začnite kliknutím na tlačidlo Zahrnúť systémový zvuk.
Pamätajte, že všetky zvuky z vášho systému prejdú cez Teams. A to vrátane upozornení, ktoré si možno budete chcieť ponechať ako súkromné. Takže môže byť dobrý nápad vypnúť tieto upozornenia – aspoň dočasne!
Majte na pamäti, že zdieľanie systémového zvuku nebude fungovať pri zdieľaní Whiteboardu alebo súboru PowerPoint. Z dôvodu obmedzení aplikácie funguje zdieľanie zvuku iba na zariadeniach so systémom Windows.
Mobilné zdieľanie
Niekedy potrebujete zdieľať obrazovky, keď sa stretávate na cestách. Tímy vám umožňujú zdieľať to, na čo sa pozeráte, aj prostredníctvom mobilnej aplikácie!
- Ak chcete začať zdieľať obsah, kliknite na tri bodky pre Ďalšie možnosti na obrazovke stretnutia.
- Vyberte ikonu Zdieľať
- Vyberte, čo chcete zdieľať. Vaše možnosti zahŕňajú video, fotografiu a celú obrazovku.
- Zamierte nadol do spodnej časti obrazovky a keď budete pripravení zdieľať, klepnite na Štart.
- Po dokončení klepnite na tlačidlo Stop.
Zdieľajte viac obsahu na stretnutiach tímu
V dnešnej dobe už vzdialenosť nemusí stáť v ceste skvelému obsahu. Zdieľajte svoje, kedykoľvek to potrebujete, klepnutím na tlačidlo v aplikácii Microsoft Teams. Alebo dajte niekomu inú kontrolu nad schôdzou, kým budete pokračovať v prezentácii. Spolupráca nebola nikdy jednoduchšia!
Používate funkciu Zdieľanie obrazovky pre svoje schôdze cez Teams? ako to funguje? Povedzte nám o svojich skúsenostiach v sekcii komentárov nižšie.