Kedykoľvek chcete ušetriť čas pri opätovnom vytváraní informácií z dokumentu, kopírovanie a vkladanie je jednou zo základných funkcií, bez ohľadu na štruktúru a program, ktorý používate. Okrem úspory času vám kopírovanie tabuľky umožňuje znížiť možnosť robenia chýb.
Ak vás zaujíma, ako skopírovať tabuľku v Notion, platforme, ktorá pohodlne kombinuje aplikácie na zvýšenie produktivity, sme tu, aby sme vám pomohli. Tento článok poskytne podrobný návod, ako to urobiť, a vysvetlí rozdiel medzi duplikovaním a vytvorením prepojenej databázy.
Ako skopírovať tabuľku v Notion na počítači so systémom Windows
Ak používate Windows PC a chcete skopírovať tabuľku v Notion, budete radi, že to môžete urobiť dvoma rôznymi spôsobmi. V závislosti od vašich preferencií si môžete vybrať medzi kopírovaním alebo duplikovaním tabuľky.
Tu je postup, ako skopírovať tabuľku v Notion pomocou počítača so systémom Windows:
- Otvorte pojem.
- V ľavom menu nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Stlačte tri bodky vedľa názvu tabuľky.
- Stlačte „Duplikovať“. Môžete ušetriť čas a podržať klávesovú skratku „Ctrl + D“, aby ste duplikovali tabuľku.
Kópiu uvidíte priamo pod pôvodnou tabuľkou v ľavej ponuke.
Teraz môžete premenovať a upraviť novú tabuľku. Ak ju chcete presunúť, aby ste si lepšie usporiadali zoznamy, pred pokusom o presunutie sa uistite, že ste vybrali správnu položku.
Majte na pamäti, že pri kopírovaní tabuľky pomocou tejto metódy budete môcť svoju kópiu upraviť bez ovplyvnenia pôvodnej verzie. Kópia je úplne nezávislá a môžete ju prispôsobiť, zmeniť už existujúce údaje, pridať stĺpce alebo riadky atď. Táto metóda je vynikajúca, ak používate iba štruktúru pôvodnej tabuľky.
Čo ak však chcete upraviť kópiu a pôvodný súbor súčasne? Aj na to máme riešenie; postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte pojem.
- V ľavom menu nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Stlačte tri bodky vedľa.
- Stlačte „Kopírovať odkaz“.
- Prejdite na súbor, do ktorého chcete vložiť odkaz.
- Stlačte "Ctrl + V" na prilepenie súboru.
- Zobrazí sa ponuka s tromi možnosťami. Stlačte „Vytvoriť prepojenú databázu“.
Úspešne ste vytvorili kópiu tabuľky. Majte na pamäti, že keď upravíte jeden, upravíte aj druhý. Ľudia často používajú túto metódu na pridávanie alebo odstraňovanie konkrétneho obsahu zo svojich tabuliek pri zachovaní zvyšku. Nemusíte sa báť, že premeškáte nejaké údaje alebo zabudnete na zmenu čísla. Notion to s touto metódou urobí za vás.
Ako skopírovať tabuľku v Notion na Macu
Kopírovanie tabuľky v Notion na zariadení Mac je jednoduchý proces a trvá len niekoľko krokov. Rovnako ako vo verzii pre Windows existujú dva spôsoby kopírovania tabuľky v Notion na Macu.
Tu je prvý spôsob:
- Otvorte pojem.
- V ľavom menu nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Stlačením troch bodiek otvoríte možnosti.
- Stlačte „Duplikovať“. Namiesto toho môžete použiť skratku „Cmd + D“.
Kópia sa teraz zobrazí pod pôvodnou tabuľkou.
Touto metódou vytvoríte nezávislú verziu pôvodnej tabuľky. Môžete ju upraviť a pôvodná verzia zostane nezmenená, pretože nie sú navzájom prepojené.
Ak chcete upraviť originál aj kópiu súčasne, použite druhú metódu:
- Otvorte pojem.
- Vyberte tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Stlačením troch bodiek získate prístup k možnostiam.
- Stlačte „Kopírovať odkaz“.
- Prejdite do súboru, do ktorého chcete prilepiť tabuľku.
- Stlačte "Cmd + V" na prilepenie.
- Vyberte možnosť „Vytvoriť prepojenú databázu“.
Teraz môžete upraviť jednu z dvoch kópií a druhá sa automaticky zmení, aby sa zhodovala. Po úprave môžete získať prístup k „Vlastnosti“ a ďalej prispôsobiť kópiu.
Ako skopírovať tabuľku v Notion na iPhone
Aplikácia Notion je dostupná aj v mobilnej verzii. Mobilná aplikácia sa ľahko používa a je podobná verzii pre počítače. Hoci sa môže zdať komplikované kopírovanie tabuliek pomocou telefónu, proces je v skutočnosti jednoduchý.
Rovnako ako vo verzii pre počítače, aj mobilná aplikácia Notion ponúka dva spôsoby kopírovania tabuľky. V závislosti od toho, ako chcete kópiu použiť, si môžete vybrať medzi jej duplikovaním alebo vytvorením prepojenej databázy.
Ak chcete duplikovať tabuľku, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte aplikáciu Notion. Ak ho nemáte, stiahnite si ho z App Store.
- Klepnutím na tri riadky v ľavom hornom rohu získate prístup k tabuľke, ktorú chcete skopírovať.
- Klepnutím na tri bodky napravo získate prístup k možnostiam.
- Klepnite na „Duplikovať“.
Kópia sa zobrazí pod pôvodnou verziou pod názvom „Kópia (názov pôvodnej tabuľky).“ Táto kópia je úplne nezávislá a jej úpravou neovplyvníte pôvodnú verziu.
Ak chcete skopírovať tabuľku a upraviť kópiu aj pôvodnú verziu súčasne, budete radi, že Notion túto možnosť ponúka. Uistite sa, že postupujete podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte aplikáciu Notion. Stiahnite si ju z App Store, ak ju nemáte nainštalovanú vo svojom iPhone.
- Klepnite na tri riadky v ľavom hornom rohu a nájdite príslušnú tabuľku.
- Klepnite na tri bodky na pravej strane stola.
- Klepnite na „Kopírovať odkaz“.
- Prejdite na súbor, do ktorého chcete pridať tabuľku.
- Prilepte tabuľku stlačením a podržaním prsta v súbore.
- Klepnite na „Vytvoriť prepojenú databázu“.
Teraz ste úspešne vytvorili tabuľku, ktorá je prepojená s jej pôvodnou verziou. Keď upravíte jeden z nich, druhý sa automaticky zmení, aby sa zhodoval. Toto je vynikajúca možnosť, ak máte niekoľko tabuliek obsahujúcich rovnaké čísla. Môžete prispôsobiť, ktoré stĺpce a riadky sa zobrazia v kópii vždy, keď dokončíte zadávanie údajov.
Ako skopírovať tabuľku v Notion na zariadení so systémom Android
Okrem verzie pre iPhone je Notion k dispozícii aj ako mobilná aplikácia pre Android. Aj keď si možno myslíte, že práca s tabuľkami na vašom mobilnom telefóne je zdrvujúca, Notion urobil všetko pre to, aby to bolo jednoduché. Mobilná verzia je veľmi podobná verzii pre stolné počítače, takže ak ste zvyknutí používať Notion na počítači, aplikácia sa vám bude ľahko používať.
Tabuľky v Notion môžete kopírovať výberom medzi „Duplikovať“ a „Kopírovať odkaz“ a my vám vysvetlíme rozdiel.
Ak vyberiete možnosť Duplikovať, vytvoríte nezávislú kópiu, ktorú môžete upravovať bez zmeny originálu. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte aplikáciu Notion. Ak ho nemáte nainštalovaný, stiahnite si ho z Obchodu Play.
- Klepnutím na tri riadky v ľavom hornom rohu získate prístup k svojim súborom.
- Nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať, a klepnite na tri bodky vpravo.
- Klepnite na „Duplikovať“.
Kópia sa zobrazí priamo pod pôvodnou tabuľkou. Teraz môžete upravovať kópiu bez ovplyvnenia pôvodného súboru.
Ak chcete skopírovať súbor a ponechať ho prepojený s originálom, postupujte takto:
- Otvorte aplikáciu Notion. Stiahnite si ju z Obchodu Play, ak ju nemáte nainštalovanú vo svojom zariadení.
- Klepnutím na tri riadky v ľavom hornom rohu nájdite tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- Klepnite na tri bodky na pravej strane stola.
- Klepnite na „Kopírovať odkaz“.
- Prejdite na súbor, do ktorého chcete pridať tabuľku.
- Prilepte tabuľku stlačením a podržaním prsta v príslušnom súbore.
- Klepnite na „Vytvoriť prepojenú databázu“.
Teraz ste vytvorili kópiu, ktorá je pripojená k pôvodnej tabuľke. Kedykoľvek upravíte originál, kópia sa zmení aj na duplikáte a naopak. Táto možnosť sa môže hodiť, keď máte viacero tabuliek s rovnakými informáciami.
Byť schopný skopírovať tabuľku
Naučiť sa kopírovať tabuľku v Notion je zručnosť, ktorá vám ušetrí čas a udrží vaše dáta organizované. Existujú dva spôsoby kopírovania tabuľky: duplikácia alebo vytvorenie prepojenia medzi originálom a kópiou. Vyberte si jednu z možností v závislosti od toho, či chcete vytvoriť nezávislú kópiu alebo upraviť obe súčasne.
Už ste niekedy kopírovali tabuľky v Notion? Akú metódu preferujete? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.